Resumen profesional
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Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
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YAN CARLO ECHEVERRI ASTUDILLO

YAN CARLO ECHEVERRI ASTUDILLO

Resumen profesional

Profesional en Administración de Empresas con 6 años de experiencia en la gestión de procesos, mejora continua y optimización de recursos en entornos corporativos. Cuento con un posgrado en Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que me permite integrar prácticas seguras y eficientes en la gestión operativa. Mi enfoque se centra en la capacidad de análisis y resolución de problemas, así como en la implementación de estrategias que aseguran tanto el bienestar de los empleados como la eficiencia organizacional. Me destaco por ser una persona metódica, organizada y con una sólida habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera efectiva en ambientes dinámicos. Comprometido con el aprendizaje continuo y la adaptación a nuevas normativas, busco contribuir al crecimiento de la organización a través de un enfoque proactivo, promoviendo un ambiente de trabajo saludable, productivo y seguro.

Datos destacados

5
5
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente Administrativo- Especialista MEAL

World Vision
Cali
12.2021 - 02.2025
  • Implementación de tecnologías innovadoras para la recolección de datos, como aplicaciones móviles y software de análisis, mejorando la eficiencia y la precisión en el monitoreo de los programas.
  • Gestión de bases de datos y plataformas digitales para asegurar la integridad y accesibilidad de los datos.
  • Establecimiento de mecanismos para asegurar la calidad de los datos, incluyendo procesos de validación y verificación, lo que ayuda a garantizar que las decisiones estratégicas estén basadas en datos precisos y confiables.
  • Realizar los procesos de diagnóstico de necesidades, línea de base, evaluaciones intermedias y final del proyecto.
  • Capacidad de reflexionar y extraer aprendizajes significativos de la experiencia de implementación del proyecto. Uso los resultados de las evaluaciones para implementar ajustes en los programas y mejorar la calidad y la efectividad.
  • Monitoreo y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar el cumplimiento de metas estratégicas.
  • Elaboración de informes de impacto, presentando hallazgos clave y recomendaciones para la optimización de procesos.
  • Comunicación efectiva de resultados a equipos directivos y partes interesadas.
  • Desarrollo de sistemas de monitoreo y evaluación para asegurar que los proyectos de World Vision sean ejecutados de manera efectiva, garantizando que los resultados estén alineados con los objetivos del proyecto y los resultados esperados.
  • Coordinación y supervisión de evaluaciones internas y externas para medir el impacto a largo plazo de los proyectos y determinar si los programas están cumpliendo sus objetivos.
  • Coordinación con el personal de campo y otros equipos técnicos para garantizar que las evaluaciones se realicen de manera eficiente y que los hallazgos se compartan de forma clara y accesible.
  • Capacitación a otros miembros del personal y socios en técnicas de monitoreo, evaluación y recopilación de datos, asegurando la calidad y consistencia en el enfoque de MEAL en toda la organización.
  • Asistencia a talleres, seminarios y otras actividades de formación para mantenerse actualizado con las mejores prácticas en el campo de MEAL.

Asistente de Gerencia

Consorcio RQS
Cali
02.2020 - 11.2021
  • Administración eficiente de la caja menor, asegurando el control adecuado de los fondos y la correcta documentación de todos los egresos, garantizando la transparencia y el cumplimiento de los procedimientos financieros establecidos.
  • Redacción de informes detallados y precisos de manera mensual, dirigidos a la gerencia, la interventoría y el INVÍAS, presentando análisis sobre el desempeño de las operaciones, avances de proyectos y el uso de recursos, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
  • Manejo de órdenes de compra y contacto con proveedores.sde la solicitud hasta la recepción de productos y servicios. Mantenimiento de una comunicación constante con proveedores, asegurando la calidad, puntualidad y cumplimiento de las condiciones acordadas en cada contrato.
  • Desarrollo de informes y consumo de boleterías. consumo y manejo de boleterías, optimizando la gestión y asegurando una correcta distribución, así como el control de inventarios para evitar pérdidas o desviaciones.
  • Organización y mantenimiento de documentos, archivos y correspondencia de manera ordenada y accesible, implementando sistemas eficientes de archivo físico y digital que faciliten el acceso rápido a la información y mejoren la productividad operativa.
  • Coordinación de procesos de compras y abastecimiento, gestionando suministros y recursos necesarios para el funcionamiento de las operaciones. Supervisión de la logística administrativa, garantizando la disponibilidad oportuna de materiales y servicios, y apoyando en la optimización de los procesos operativos.
  • Coordinación con proveedores de equipos, servicios y materiales relacionados con las estaciones de peaje, gestionando las compras y negociaciones para obtener las mejores condiciones.
  • Apoyo en la planificación y ejecución de eventos y actividades internas.
  • Desarrollo y mantenimiento de un sistema de archivo y registro eficiente para todas las licitaciones y documentos administrativos relacionados con las estaciones de peaje, garantizando la accesibilidad y organización.
  • Supervisión de las operaciones diarias de las estaciones de peaje para asegurar su correcto funcionamiento, manteniendo la eficiencia en la recolección de tarifas y la atención al cliente.
  • Monitoreo de los recursos materiales, como el mantenimiento de equipos de peaje, señalización y otras infraestructuras clave, para garantizar su operatividad y minimizar tiempos de inactividad.

Analista de Operaciones

Céntrica Habilidades S.A.S
Cali
11.2019 - 02.2020
  • Coordinación y programación de pruebas técnicas y operativas de la plataforma, asegurándose de que todas las funcionalidades y servicios sean evaluados rigurosamente antes de su implementación.
  • Gestión continua del servicio de la plataforma, garantizando su disponibilidad, buen rendimiento y resolución rápida de cualquier incidencia técnica.
  • Implementación de mejoras en la programación de pruebas, reduciendo los tiempos de inactividad de la plataforma y asegurando una experiencia de usuario óptima, lo que resultó en un aumento en la satisfacción de los usuarios finales.
  • Participación activa en todas las capacitaciones y formación continua relacionadas con el programa, asegurando la adquisición de nuevas habilidades y conocimientos que contribuyen al logro de los objetivos estratégicos establecidos.
  • Desarrollo e implementación de programas de capacitación personalizados para el personal clave de las empresas clientes, asegurando que comprendan a fondo las funcionalidades de la plataforma y cómo pueden aprovecharlas al máximo para mejorar la eficiencia y productividad en sus operaciones.
  • Realización de talleres prácticos y sesiones de formación en línea, adaptadas a los diferentes niveles de conocimiento y experiencia de los usuarios, para garantizar una adopción rápida y efectiva de la plataforma.
  • Aumenté el índice de adopción de la plataforma en un 30% durante los primeros seis meses tras la capacitación, con un impacto directo en la mejora de la eficiencia operativa de las empresas clientes.
  • Establecimiento de un sistema de soporte continuo para resolver dudas y problemas técnicos que puedan surgir, con un equipo especializado dispuesto a ofrecer asistencia en tiempo real. Esto garantiza que el personal clave de las empresas clientes pueda operar la plataforma sin interrupciones y resolver cualquier inconveniente rápidamente.
  • Implementación de un sistema de reporte más eficiente que redujo el tiempo de entrega de informes y mejoró la precisión de los datos, contribuyendo a una gestión más ágil de los recursos y a la toma de decisiones informadas.
  • Identificación y gestión proactiva de posibles desviaciones del calendario, lo que permitió la reprogramación anticipada de actividades y la mejora de los plazos de entrega, logrando una tasa de cumplimiento del 100 % en todas las actividades programadas.
  • Supervisión del cumplimiento de normas y procedimientos operativos.
  • Obtención, análisis y procesamiento de datos relevantes.
  • Soporte en la implementación de políticas de calidad y seguridad en operaciones.
  • Diseño y documentación de procesos de trabajo y flujos de información.
  • Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.

Formación

Especialista en gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo - SALUD LABORAL

Universidad Unitec
Bogotá, DC
01.2023 - 05.2024

Profesional Administracion de Empresas - ADMINISTRACION

Universidad Santiago de Cali
Cali, VAC
02.2017 - 06.2021

Diplomado Gestion del Talento Humano - ADMINISTRACION

Mariana Cano
Bucaramanga, SAN
02.2021 - 06.2021

Diplomado Gestion de seguridad y Salud en el trabajo - ADMINISTRACION

Universidad Santiago de Cali
Cali, VAC
06.2021 - 08.2021

Bachiller Academico - EDUCACION BASICA

Colegio Militar Almirante colon
Cali, VAC
09.2010 - 06.2016

Enfatiza tus habilidades clave

  • Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios

  • Habilidades analíticas y de toma de decisiones

  • Gestión del riesgo y cumplimiento normativo

  • Capacidad de auditoría y evaluación de procesos

  • Comunicación efectiva y relación con stakeholders

  • Adaptabilidad y resolución de problemas

  • Optimización de procesos y mejora continua

  • Gestión de proyectos y planificación estratégica

  • Flexibilidad y adaptabilidad

  • Cooperación y trabajo en equipo

Idiomas

Español
Experto
C2
Inglés
Básico
A2

Éxitos profesionales

  • Fortalecimiento del uso de la plataforma: Desarrollé e implementé programas de capacitación personalizados para el personal clave de las empresas clientes, aumentando en un 30% la adopción de la plataforma en los primeros seis meses. Esto contribuyó significativamente a la mejora en la eficiencia operativa de los clientes, optimizando procesos y mejorando la experiencia del usuario.
  • Mejora en la resolución de incidencias: Implementé un sistema de soporte continuo que redujo el tiempo promedio de resolución de incidencias en un 40%, garantizando un servicio más ágil y eficaz para los usuarios, lo que resultó en un aumento en la satisfacción de los clientes.
  • Análisis y mejora de proyectos operativos: Participé activamente en la evaluación de proyectos, generando informes sobre desempeño y resultados, lo que permitió la mejora continua en la ejecución de programas de apoyo a comunidades vulnerables.
  • Gestión eficiente de licitaciones y contratos: Coordiné el proceso administrativo y operativo de licitaciones, garantizando que todos los plazos y requisitos legales fueran cumplidos con precisión, contribuyendo a una mejora en la eficiencia de la gestión de recursos.
  • Auditoría interna de procesos: Realicé auditorías internas que permitieron identificar y corregir deficiencias operativas, lo que resultó en un aumento en la rentabilidad y eficiencia de las operaciones, así como un mejor cumplimiento de los estándares de seguridad y de la empresa.
  • Optimización de la gestión de documentos y correspondencia: Implementé un sistema de archivo y seguimiento de licitaciones que mejoró la accesibilidad y la organización de los documentos administrativos, reduciendo el tiempo de respuesta en un 20% y facilitando la toma de decisiones.

Información adicional

Habilidades Técnicas:

  • Manejo de herramientas de análisis de datos (Excel avanzado, Power BI, Tableau).
  • Software de gestión de proyectos (Salesforce, Commcare).
  • Plataformas de gestión de recursos SAP CONCUR, Provision).


Certificaciones y Cursos Adicionales

  • Auditor interno en ISO 45001.
  • Certificado en manejo de inteligencia artificial para ayuda humanitaria.



Cronología

Especialista en gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo - SALUD LABORAL

Universidad Unitec
01.2023 - 05.2024

Asistente Administrativo- Especialista MEAL

World Vision
12.2021 - 02.2025

Diplomado Gestion de seguridad y Salud en el trabajo - ADMINISTRACION

Universidad Santiago de Cali
06.2021 - 08.2021

Diplomado Gestion del Talento Humano - ADMINISTRACION

Mariana Cano
02.2021 - 06.2021

Asistente de Gerencia

Consorcio RQS
02.2020 - 11.2021

Analista de Operaciones

Céntrica Habilidades S.A.S
11.2019 - 02.2020

Profesional Administracion de Empresas - ADMINISTRACION

Universidad Santiago de Cali
02.2017 - 06.2021

Bachiller Academico - EDUCACION BASICA

Colegio Militar Almirante colon
09.2010 - 06.2016
YAN CARLO ECHEVERRI ASTUDILLO