Ximena Andrea Patiño Diaz

• Monitoreo y control permanente de las unidades de transporte de la empresa.
• Planificación de las rutas de las unidades de transporte y seguimiento durante las operaciones.
• Programación de horarios y verificación de la disponibilidad de unidades para las operaciones.
• Recepción de recibos de combustible y hojas de ruta, y elaboración de reporte diario de operación.
• Control del cumplimiento de las operaciones de transporte respetando protocolos y normativa.
• Coordinación y revisión de los recursos materiales y humanos para el desarrollo de los servicios.
• Optimización del uso de sistemas de gestión de transporte (TMS).
• Implementación de políticas de sostenibilidad en el proceso de transporte.
• Elaboración de informes de gestión de transporte y análisis de desempeño.
• Gestión eficaz de equipos de transporte para cumplir con los plazos de entrega.
• Monitoreo de la carga y descarga de mercancías garantizando la integridad del producto.
• Verificación de que la documentación del vehículo esté en orden.
• Comunicación con los transportistas para brindar instrucciones sobre los envíos.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.

-Recopilación de documentos para respectiva liquidación, y facturación.- -Orden de documentos para envío a clientes según corresponda. -Manejo de liqu idaciones a través de herramientas ofimáticas (Excel, software contable).

• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.