Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Cronología
Generic
William R. Benavides Vesga

William R. Benavides Vesga

Administrador de Empresas y Formulador de Proyectos
Bogotá D.C.

Resumen profesional

Administrador de empresas y formulador de proyectos con mas de 8 años de experiencias en industrias de Servicios, Telecomunicaciones, Del movimiento (Automotriz), Oil & Gas, y Complementarios, en el área mercadeo, TI (HCS), financiera y administrativa, destacado por mis conocimientos en elaboración y ejecución de proyectos (SECOP I-II), SAP (BO), CISCO (HCS), WEBEX Calling, TULEAP, JIRA y Microsoft Office (EXCEL - VBA); con grandes deseos de crear e innovar trabajos de calidad en mi carrera profesional.

Datos destacados

9
9
Años de experiencia profesional
6
6
years of post-secondary education

Experiencia

Asistente de Proyectos (Desarrollo)

INNERCONSULTING COLOMBIA SAS
Bogotá, D.C.
10.2024 - 12.2024
  • Manejo de Software TULEAP (Gestión de Proyectos)
  • Asistencia al Project Manager en la creación y asignación de tareas para garantizar que el proyecto pueda avanzar según lo planeado.
  • Apoyar en la planificación, seguimiento y control de los proyectos.
  • Atender y resolver consultas técnicas relacionadas con su área de desempeño en los proyectos.
  • Monitorear el estado de los flujos de trabajo y las Trackers en el software.
  • Gestión y carga de documentos de avance en cada fase.

Analista

FRACTALIA COLOMBIA SAS
Bogotá, D.C.
08.2024 - 12.2024
  • Recopilación de datos sobre la demografía, las preferencias, las necesidades y los hábitos de compra de los consumidores.
  • Analizar y evaluar datos de mercado para identificar oportunidades y amenazas.
  • Analisis de las caracteristicas del mercado (Venta de producto
  • Servicio).
  • Implementación y soporte para soluciones de Comunicaciones unificadas y colaboración para cliente en plataformas HCS - CISCO, SBC ORACLE y WEBEX Calling.
  • Atención y gestión de incidentes, requerimientos y cambios de acuerdo con los procesos definidos por la Jefatura de Data Center.
  • Atender las mesas de crisis en caso de ser requerido.
  • Atención y seguimiento proactivo y reactivo de alarmas sobre las plataformas asignadas al servicio.
  • Mantenimiento y gestión proactiva y reactiva de la planta de clientes instalados de los servicios de HCS, Webex Calling y Teams Phone.
  • Upgrade y update de sistemas operativos en equipos gestionados.
  • Aplicación de mejores prácticas sobre las configuraciones de los equipos de Core.
  • Planes de Mejora y Aseguramiento de plataforma (Cliente).
  • Apoyo en escalamiento de casos y/o gestión.
  • Atender y dar solución a las incidencias/incidentes de seguridad de la información.
  • Seguimiento de estado de Proyectos / Clientes.
  • Análisis del estado de las líneas telefónicas a nivel nacional.
  • Análisis de Bases de Datos y progresión en Tablas dinámicas.
  • Mantener la documentación de servicios desplegados.
  • Realizar auditorías internas en los procesos de HCS y ORACLE.
  • Diseñar e implementar acciones correctivas en los procesos logísticos.

Analista Comercial

INVERSER LTDA
Bogotá, D.C.
02.2024 - 09.2024
  • Manejo de Plataformas de procesos licitatorios y de gestión empresarial (SECOP II, SAP Ariba, ORACLE, Itbid, Licify, Suplos y Parservicios).
  • Garantizar el cumplimiento estricto de las políticas, lineamientos y directrices de la Compañía, establecidas en los pliegos de condiciones dentro de cada proceso licitatorio en particular.
  • Revisar y organizar la programación de los actos para las licitaciones públicas y privadas en las que pretenda participar
  • Se encuentre participando la Compañía.
  • Participar activamente de los concursos y/o convocatorias de Licitaciones.
  • Revisión y seguimiento de procesos licitatorios generando informes de su estado.
  • Analizar las tendencias del mercado y las oportunidades de negocio.
  • Crear y implementar estrategias comerciales efectivas.
  • Realización de Cotizaciones.

Administrador - Profesional Independiente

LAS DOS AVENIDAS - Servicios Complementarios del Transporte
Bogotá, D.C.
01.2020 - 06.2023
  • Realizar la supervisión de las actividades del proceso de prestación de servicios (transporte, aseo y cafetería, vigilancia, logística, adecuaciones, impresión, digitalización y fotocopiado, suministro de elementos de oficina, servicios públicos, parqueaderos, entre otros), garantizando su eficiencia y oportunidad, de acuerdo con los lineamientos de la compañía y la normatividad vigente.
  • Control de recaudos.
  • Control de presupuesto.
  • Realización de informes de gestión y administración del personal.
  • Consolidar y mantener la información para el seguimiento a las actividades del proceso, garantizando su efectivo cumplimiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la compañía.
  • Revisión y recuperación de cartera.
  • Realizar la actualización de las bases de datos recopilada (frecuencias), efectuando el respectivo control y cruce de la información financiera, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.
  • Realizar el proceso de cotización, compra y distribución de los elementos requeridos por la compañía validando los presupuestos asignados por cada centro de costo.
  • Validar y reportar las novedades de los pedidos efectuados.
  • Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra emitidas, para garantizar la prestación del servicio contratado.
  • Creación de proveedores de acuerdo con los procesos establecidos por la compañía.
  • Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de anticipos, cajas menores, tarjetas de crédito y de gastos de viaje.
  • Realizar el seguimiento y renovación de todos los permisos que requieran las sedes para su funcionamiento.
  • Coordinar, gestionar y registrar las novedades de los activos fijos de la compañía, de acuerdo con las políticas establecidas.
  • Realizar seguimiento y control de los servicios de telefonía móvil.
  • Administración los aplicativos establecidos por la compañía para el manejo de solicitudes administrativas.

Auxiliar Administrativo

MUNDIMOTOS BOGOTA SAS
Bogotá, D.C.
04.2019 - 01.2020
  • Asistencia a la gerencia.
  • Revisión, control de pedidos y facturas de proveedores y clientes.
  • Control de consumos (Insumos administrativos).
  • Manejo de portales de proveedores y depósitos bancarios.
  • Consolidación y asistencia en el cuadre de la caja diario del almacén.

Auxiliar Administrativo

DAR AYUDA TEMPORAL SA
Bogotá, D.C.
08.2018 - 04.2019
  • Contabilización y revisión diaria de la facturación (Devoluciones, anulaciones, cruce de información bancaria y dinero físico).
  • Asistencia en la recolección, realización y cobro de cartera de la entidad.

Asistente Administrativo

ENRIQUE MEDINA GALVIS - EMEG
Bogotá, D.C.
11.2017 - 04.2018
  • Asistencia en presentación de costos y presupuestos para ofertas licitatorias (SECOP I - II).
  • Manejo de paquete de Office en especial Excel donde se practiquen tablas dinámicas y diferentes fórmulas que mejoren el rendimiento laboral.
  • Elaboración de informes para la solución de los problemas que permitan el mejoramiento de las funciones del sistema donde se obtenga un análisis de la situación a fondo para la comprensión de sus causas y efectos.

Asistente de Contratos

PROASEM SA - INTERTEK
Bogotá, D.C.
10.2015 - 10.2017
  • Descripción general de la empresa: Filial de Intertek Colombia
  • Realización de presupuestos para la presentación de ofertas comerciales.
  • Establecer nuevos métodos para la elaboración y presentación de las ofertas que destaquen la alta competencia.
  • Asistencia en Licitaciones, con conocimientos en búsqueda de procesos, lectura de pliegos, montaje de los documentos para la presentación ante las entidades contratantes, en general todo lo relacionado con la venta a entidades del Estado (SECOP II - Paginas empresariales Ej: Terpel, Ecopetrol, Pacific Rubiales).
  • Filial de Intertek Colombia

Asistente de Contratos

PROASEM SA - Intertek
Bogotá, D.C.
10.2015 - 04.2016
  • Análisis de procesos licitatorios en distintas plataformas Gubernamentales y privadas.
  • Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
  • Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
  • Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
  • Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización.
  • Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.

Ejecutivo de cuenta

QUANTYC SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
01.2025 - Actual
  • Atención al cliente a través de correo corporativo, llamadas telefónicas y de forma presencial.
  • Mantenimiento de la cartera de clientes asignada y prospección de nuevos clientes.
  • Planificación de actividades diarias y semanales y elaboración de reportes vinculados a su cumplimiento.
  • Análisis de las necesidades de los clientes para ofrecer soluciones efectivas y personalizadas.
  • Desarrollo de estrategias para optimizar la gestión con los clientes.
  • Consecución de los objetivos de venta de acuerdo con el plan estratégico.
  • Seguimiento de órdenes de servicio y opiniones de los clientes, para fidelizar lazos comerciales.
  • Elaboración de propuestas de venta y colaboración para su presentación al cliente.
  • Identificación de tendencias de la industria y búsqueda de nuevas oportunidades de negocio.
  • Formación impartida a equipos de ventas sobre técnicas y herramientas comerciales actuales.
  • Capacitación continua en nuevas tendencias del sector y herramientas de venta digital.
  • Mantenimiento de registros de ventas y reportes de actividad en sistemas CRM.
  • Desarrollo e implementación de planes de acción post-venta para asegurar la satisfacción del cliente.

Formación

Administrador de Empresas -

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
02.2017 - 03.2020

Formulador de Proyectos - undefined

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
02.2013 - 06.2016

Excel Avanzado - undefined

Udemy

Enfatiza tus habilidades clave

  • SECOP I
  • SECOP II
  • SAP Ariba
  • ORACLE
  • ITBID
  • CISCO Call Manager
  • SBC Oracle
  • WEBEX Calling
  • Jira
  • Tuleap
  • Microsoft Office (Excel)
  • Gestión de Proyectos
  • Análisis de Datos
  • Administración
  • Planeación de Proyectos
  • Control de Costos
  • Análisis de Presupuestos
  • Técnicas de multitarea
  • Resolución de problemas
  • Creatividad
  • Técnicas de atención al cliente
  • Trabajo en equipo
  • Trabajo bajo presión
  • Organización

Personalizado

  • Julian Daniel Bernal, Optimus Business Transformation, +57 305 8361245
  • Jonathan Gomez, Innerconsulting Colombia SAS, +57 310 2761490
  • Ivan Lopez Aya, Telefonica, +57 315 3609911
  • William Cardenas, Telefonica, +57 315 2590898
  • Olga Gutierrez, Innerconsulting Colombia SAS, +57 321 4353847

Cronología

Ejecutivo de cuenta

QUANTYC SAS
01.2025 - Actual

Asistente de Proyectos (Desarrollo)

INNERCONSULTING COLOMBIA SAS
10.2024 - 12.2024

Analista

FRACTALIA COLOMBIA SAS
08.2024 - 12.2024

Analista Comercial

INVERSER LTDA
02.2024 - 09.2024

Administrador - Profesional Independiente

LAS DOS AVENIDAS - Servicios Complementarios del Transporte
01.2020 - 06.2023

Auxiliar Administrativo

MUNDIMOTOS BOGOTA SAS
04.2019 - 01.2020

Auxiliar Administrativo

DAR AYUDA TEMPORAL SA
08.2018 - 04.2019

Asistente Administrativo

ENRIQUE MEDINA GALVIS - EMEG
11.2017 - 04.2018

Administrador de Empresas -

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
02.2017 - 03.2020

Asistente de Contratos

PROASEM SA - INTERTEK
10.2015 - 10.2017

Asistente de Contratos

PROASEM SA - Intertek
10.2015 - 04.2016

Formulador de Proyectos - undefined

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
02.2013 - 06.2016

Excel Avanzado - undefined

Udemy

Perfiles similares

CREAR PERFIL
William R. Benavides VesgaAdministrador de Empresas y Formulador de Proyectos