WENDY DANIELA HERNANDEZ

• Elaboración de facturas y certificados de origen.
• Creación de cuadros para clasificación arancelaria, relación de colores y motores.
• Diligenciamiento de formularios: poderes, Circular 170, creación de clientes, entre otros.
• Seguimiento integral de cargas desde origen hasta entrega final.
• Comunicación con proveedores, aerolíneas, compañías de transporte y agentes de carga.
• Registro de importaciones en Helisa, ingreso a bodega y recosteo.
• Solicitud de cotizaciones a clientes nuevos y actuales.
• Venta directa y facturación a clientes naturales por Helisa.
• Actualización de bases de datos.
• Seguimiento a servicios técnicos.
• Elaboración de informes de ventas.
• Gestión de remisiones y recepción de documentos de Ecopetrol.
• Cotización y órdenes de compra a proveedores.
• Control de alistamientos y clear mechanic.
• Envío de pagos a proveedores y manejo de bases de datos.
• Elaboración de actas de asamblea y junta directiva.
• Actualización de proveedores y clientes.
• Organización de archivo físico y digital.
• Control de guías de Servientrega.
• Atención al cliente presencial y telefónica.
• Cobro de cartera.
• Elaboración de cartas y certificaciones comerciales.
• Trámite de pólizas de contratos y vehículos.
• Manejo de caja menor y legalizaciones.
• Envío de informes biométricos y coordinación de mensajería.

ASISTENTE DE EXPORTACIONES

• Elaboración y gestión de documentos requeridos para el proceso de exportación a través de la plataforma de la DIAN.
• Seguimiento a cargas internacionales mediante programas internos y control de estados logísticos.
• Coordinación y comunicación constante con proveedores, clientes y operadores logísticos.
• Manejo, organización y control de archivos físicos y digitales de operaciones de exportación.
• Atención y soporte al cliente telefónico, brindando información sobre el estado de los envíos.

Asistente de Gerencia Cargo de Recaudo

• Elaboración de informes de reuniones y actas.
• Compra de tiquetes.
• Creación de formatos administrativos.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Coordinación de reuniones y atención telefónica.
• Seguimiento a manifiestos terrestres.
• Cobro a terceros y liquidación de impuestos.
• Recepción de paquetería y apoyo directo a gerencia.
• Atención al cliente y recepción de dinero por concepto de planillas.
• Proceso de envío a carro de valores (formularios, fajos y control).
• Consignaciones y diligenciamiento de cheques.
• Archivo de facturas.
• Manejo del sistema SIIGO.
• Pago de nómina, primas y facturas.
• Revisiones preventivas.
• Gestión de parqueaderos.
• Trámites de seguridad social y creación de SOAT.