VIVIANA RAQUEL RAYO VILLARREAL
Resumen profesional
Soy secretaria ejecutiva, titulada en el Instituto Nacional de Comercio “Simón Rodríguez” con amplia experiencia en 4 años, conocimientos en Sistemas, Office Básico (Word, Excel). Soy responsable, cumplidora de mis deberes, con capacidad para recibir instrucciones precisas, sociable, con disposición para trabajar en equipo.
Con relación a mis competencias técnicas específicas, las relaciono a continuación:
- Digitación alfanumérica.
- Foliación de documentos.
- Conocimientos en sistemas Windows, Office (Word), y archivar documentos o papeles importantes de la empresa o logística.
- Revisión de cuentas y apoyo para las mismas.
Datos destacados
29
29
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
ASISTENCIAL CUENTAS
ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
CALI, VALLE DEL CAUCA
2025.01 - 2025.07
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Atención y servicio al cliente.
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
- Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
- Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.
ASISTENCIAL GESTION DOCUMENTAL
ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
CALI, VALLE DEL CAUCA
2020.05 - 2024.12
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Atención y servicio al cliente.
SECRETARIA DE VENTAS
CK MOTOS
CALI, VALLE DEL CAUCA
2000.04 - 2001.11
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
DIGITADORA
SISBEN
CALI, VALLE DEL CAUCA
1999.04 - 1999.12
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
- Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
- Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
TANGIBLES Y CIA LTDA
CALI, VALLE
1996.09 - 1997.12
- Realización de tareas administrativas generales.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Atención a proveedores y clientes en la oficina.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
Formación
SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE - ADMINISTRATIVO
INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO SIMON RODRIGUEZ
Cali, VAC 1993.06 - 1995.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Habilidad para aprender
- Puntualidad y responsabilidad
- Puntualidad y compromiso
- Empatía
- Atención al cliente
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Resolución de problemas
- Comunicación
- Organización
- Persona proactiva
- Capacidad de trabajo
- Orientación al cliente
Cronología
ASISTENCIAL CUENTAS
ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
2025.01 - 2025.07
ASISTENCIAL GESTION DOCUMENTAL
ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
2020.05 - 2024.12
SECRETARIA DE VENTAS
CK MOTOS
2000.04 - 2001.11
DIGITADORA
SISBEN
1999.04 - 1999.12
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
TANGIBLES Y CIA LTDA
1996.09 - 1997.12
SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE - ADMINISTRATIVO
INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO SIMON RODRIGUEZ
1993.06 - 1995.12