Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
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VIVIANA RAQUEL RAYO VILLARREAL

VIVIANA RAQUEL RAYO VILLARREAL

Resumen profesional

Soy secretaria ejecutiva, titulada en el Instituto Nacional de Comercio “Simón Rodríguez” con amplia experiencia en 4 años, conocimientos en Sistemas, Office Básico (Word, Excel). Soy responsable, cumplidora de mis deberes, con capacidad para recibir instrucciones precisas, sociable, con disposición para trabajar en equipo.

Con relación a mis competencias técnicas específicas, las relaciono a continuación:

  • Digitación alfanumérica.
  • Foliación de documentos.
  • Conocimientos en sistemas Windows, Office (Word), y archivar documentos o papeles importantes de la empresa o logística.
  • Revisión de cuentas y apoyo para las mismas.



Datos destacados

29
29
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Experiencia

ASISTENCIAL CUENTAS

ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
CALI, VALLE DEL CAUCA
01.2025 - 07.2025
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Atención y servicio al cliente.
  • Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
  • Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
  • Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.

ASISTENCIAL GESTION DOCUMENTAL

ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
CALI, VALLE DEL CAUCA
05.2020 - 12.2024
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Atención y servicio al cliente.

SECRETARIA DE VENTAS

CK MOTOS
CALI, VALLE DEL CAUCA
04.2000 - 11.2001
  • Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
  • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
  • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.

DIGITADORA

SISBEN
CALI, VALLE DEL CAUCA
04.1999 - 12.1999
  • Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
  • Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
  • Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

TANGIBLES Y CIA LTDA
CALI, VALLE
09.1996 - 12.1997
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Manejo de la caja chica.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Atención a proveedores y clientes en la oficina.
  • Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.

Formación

SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE - ADMINISTRATIVO

INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO SIMON RODRIGUEZ
Cali, VAC
06.1993 - 12.1995

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Habilidad para aprender
  • Puntualidad y responsabilidad
  • Puntualidad y compromiso
  • Empatía
  • Atención al cliente
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Resolución de problemas
  • Comunicación
  • Organización
  • Persona proactiva
  • Capacidad de trabajo
  • Orientación al cliente

Cronología

ASISTENCIAL CUENTAS

ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
01.2025 - 07.2025

ASISTENCIAL GESTION DOCUMENTAL

ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION
05.2020 - 12.2024

SECRETARIA DE VENTAS

CK MOTOS
04.2000 - 11.2001

DIGITADORA

SISBEN
04.1999 - 12.1999

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

TANGIBLES Y CIA LTDA
09.1996 - 12.1997

SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE - ADMINISTRATIVO

INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO SIMON RODRIGUEZ
06.1993 - 12.1995

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VIVIANA RAQUEL RAYO VILLARREAL