VIVIANA MOLINA TRUJILLO

Funciones y responsabilidades principales:

Realizar análisis financieros y contables para garantizar la precisión de los estados financieros.
Supervisar y revisar los registros contables, asegurando el cumplimiento de normas y regulaciones.
Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la gerencia y stakeholders.
Coordinar y ejecutar procesos de cierre contable, conciliaciones bancarias y ajustes necesarios.
Colaborar en la elaboración del presupuesto anual y el seguimiento de desviaciones.
Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando documentación y respuestas a consultas.
Capacitar y supervisar a personal junior en tareas contables y procesos financieros.

Logros destacados:

Implementación de mejoras en los procesos contables, aumentando la eficiencia de la información.
Participación activa en proyectos de migración de sistemas contables, asegurando la transición sin errores.
Contribución clave en la reducción de tiempos de cierre mensual.

Habilidades adquiridas:

Análisis financiero avanzado.
Conocimiento profundo de normas contables internacionales (IFRS).
Manejo de herramientas y software contable (ERP, SAP, Excel avanzado).
Liderazgo y gestión de equipos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.

Orden, clasificación y registro de la información contable como reembolsos de cajas, legalizaciones y reintegros de gastos, conciliaciones bancarias, procesos de activos fijos, manejo de gestión documental. Con amplio conocimiento en el sistema contable SIIGO.

Gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico, envío de documentación, orientada a la atención al cliente.

Registros contables de facturación de clientes y proveedores, así como la elaboración de ordenes de compra, causación de egresos, manejo de conciliaciones bancaria bajo el sistema contable SIIGO.

• Conciliaciones bancarias, revisión de medio magnético régimen cambiario, digitación de documentos, revisión de facturas, comprobantes de egresos, y atención al proveedor.
• Causación y Contabilización de facturas, manejo importaciones, fletes nacionales, gastos portuarios, exportaciones, revisión caja menor, control de inventarios de productos terminados.
• Elaboración de órdenes de compra de productos nacionales y de importación, documentación y liquidación para el costeo de los productos importados, manejo de documentación para el proceso de nacionalización de materias primas y repuestos, elaboración de reembolsos plenamente documentados con el respectivo soporte de la declaración de cambio (formulario N 1) para efectos de la relación con la que se documenta la presentación al Banco de la República; seguimiento tanto telefónico como escrito a las órdenes de compra de la entrega e ingreso de los materiales al inventario físico, con el amplio conocimiento en el sistema operacional SAP.