VIVIANA MARCELA PELAEZ GUALTERO
Resumen profesional
Abogada Especializada en Derecho Contractual y Procesal con experiencia profesional en Régimen de Contratación Estatal y Régimen Privado, desarrollo del Estatuto General de Contratación de la Administración pública, manejo de las etapas precontractual, contractual y pos- contractual a través de sus modalidades de contratación; estructuración de estudios previos, verificación requisitos jurídicos de ofertas, elaboración y revisión de contratos, gestión y verificación de pólizas, modificatorios contractuales, elaboración de conceptos jurídicos, actas de liquidación, actos administrativos, procesos administrativos sancionatorios respuestas a requerimientos de entes de control, tutelas, peticiones, revocatorias directas, PQRS, apoyo a la gestión del negocio fiduciario en la elaboración de aspectos contractuales, manejo del Sistema Electrónico para la Contratación Pública Secop I y II y contratación a través de tienda virtual, manejo de Office 365. Me caracterizo por ser una persona responsable, cumplidora en mis deberes y funciones en los cargos asignados, colaboradora, creativa, con iniciativa y puntualidad, buen manejo de relaciones interpersonales, facilidad para trabajar en equipo.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
Experiencia
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2026 - 12.2026
- Proyectar, modificar y elaborar documentos jurídicos necesarios para resolver las diferentes actuaciones administrativas en caso de ser requerido por las dependencias que conforman la Dirección Administrativa y Financiera del Comando General de las Fuerzas Militares.
- Revisar las actuaciones administrativas y documentos que se deriven en la etapa precontractual contractual y post contractual de los diferentes procesos de contratación que apertura la Dirección Administrativa y Financiera.
- Asistir y participar, en representación de la Dirección Administrativa y Financiera del Comando General de las Fuerzas Militares, en reuniones, eventos institucionales, seminarios, foros, talleres
- Comités de carácter oficial, cuando sea indicado por el supervisor del contrato.
- Resolver consultas, dar respuestas a derechos de petición, recursos de reposición, apelación, tutelas y demás requerimientos que sean de competencia de la Dirección Administrativa y Financiera, cuando le sean asignadas.
- Emitir conceptos, desde el punto de vista jurídico, en materia civil, comercial, administrativa, y contractual en todos los procesos en que se vea inmersa la Dirección Administrativa y Financiera y/o cuando sea requerido por alguna Subjefactura del Comando General de las Fuerzas Militares.
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2025 - 12.2025
- Estructurar y adelantar los procesos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la institución.
- Elaborar y analizar estudios previos y pliego de condiciones, presentar y adelantar los procesos de contratación que se le asignen, analizando y verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la Institución.
- Elaborar y actualizar los modelos de minutas para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que suscriba la Dirección Administrativa y Financiera en el contenido de las cláusulas correspondientes de acuerdo con los pliegos de condiciones, las normas legales vigentes y la naturaleza de los mismos.
- Publicar en la plataforma SECOP II los procesos de contratación y contratos de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión que sean suscritos por el Director Administrativo y Financiero del COGFM.
- Apoyar jurídicamente en la elaboración de contratos modificatorios.
- Elaborar y revisar actas de Cierre de Expedientes Contractuales, de los contratos suscritos por el Director Administrativo y Financiero del COGFM, dentro del término señalado por ley.
- Realizar revisión a las obligaciones contraídas respecto a los resultados financieros, contables, jurídicos y técnicos para quedar a paz y salvo en la liquidación del contrato.
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2024 - 12.2024
- Estructurar y adelantar los procesos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la institución.
- Elaborar y analizar estudios previos y pliego de condiciones, presentar y adelantar los procesos de contratación que se le asignen, analizando y verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la Institución.
- Elaborar y actualizar los modelos de minutas para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que suscriba la Dirección Administrativa y Financiera en el contenido de las cláusulas correspondientes de acuerdo con los pliegos de condiciones, las normas legales vigentes y la naturaleza de los mismos.
- Publicar en la plataforma SECOP II los procesos de contratación y contratos de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión que sean suscritos por el Director Administrativo y Financiero del COGFM.
- Apoyar jurídicamente en la elaboración de contratos modificatorios.
- Elaborar y revisar Actas de Liquidación y Actas de Cierre de Expedientes Contractuales, de los contratos suscritos por el Director Administrativo y Financiero del COGFM, dentro del término señalado por ley.
- Realizar revisión a las obligaciones contraídas respecto a los resultados financieros, contables, jurídicos y técnicos para quedar a paz y salvo en la liquidación del contrato.
- Participar en el diseño, coordinación, ejecución y control de los planes, programas, recomendaciones y proyectos en materia de contratación, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Resolver requerimientos y solicitudes allegados por Entes de Control.
- Analizar, evaluar y conceptuar, en materia jurídica, sobre asuntos relativos a procesos contractuales y administrativos, absolver consultas, derechos de petición, recurso de apelación, reposición y los demás de competencia de la Dirección Administrativa y Financiera de acuerdo con las políticas institucionales.
- Recibir, archivar, organizar, foliar y elaborar la tabla de retención documental de todos los documentos soporte de los procesos contractuales que le sean asignados, hasta la elaboración del Contrato.
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
09.2023 - 12.2023
- Revisar y dar visto bueno al formato de acta de aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento
- Responsabilidad Civil Extracontractual, correspondiente a los contratos, órdenes de compra y contratos modificatorios celebrados por la Dirección Administrativa y Financiera COGFM.
- Revisar y dar visto bueno al oficio de comunicación de inicio de ejecución del contrato dirigido al contratista.
- Revisar y dar visto bueno al oficio de notificación de inicio de ejecución del contrato dirigido al supervisor.
- Revisar y dar visto bueno al oficio de notificación de cambio de supervisor que tramitan en la Dirección Administrativa y Financiera.
- Proyectar los contratos modificatorios.
- Conceptuar y resolver jurídicamente las solicitudes recibidas para la elaboración de los contratos modificatorios.
- Apoyar y asesorar jurídicamente a los supervisores en la Vigilancia, Control y seguimiento de la ejecución de contratos.
- Publicar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II el documento soporte de la modificación y el contrato modificatorio.
- Elaborar mensualmente un reporte de las modificaciones contractuales realizadas para ser incluido en los informes a Entes de Control.
- Escanear los contratos modificatorios y almacenarlos en la carpeta correspondiente al proceso contractual en la red compartida del área de Contratación, manteniendo actualizada la información.
- Entregar al archivo del área de Contratación, manteniendo actualizada la información.
- Entregar al archivo del área de Contratación todos los documentos que correspondan a contratos modificatorios, debidos procesos y demás que hagan parte del expediente contractual.
- Apoyar, impulsar y participar desde el inicio hasta el termino en el procedimiento de debido proceso que se requiera dentro de los procesos contractuales que adelante la Dirección Administrativa y Financiera.
- Asistir a las Audiencias que se programen en el desarrollo de los debidos procesos adelantados por la Dirección Administrativa y Financiera.
- Resolver consultas, dar respuestas a derechos de petición, recursos de reposición, apelación y los demás de competencia de la Dirección Administrativa y Financiera, cuando le sean asignados.
- Apoyar los procesos de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la institución y elaborando los documentos que se requieran para cada proceso.
- Entregar al archivo del área de contratación todos los documentos que correspondan a contratos, modificatorios, debidos procesos y demás que hagan parte del expediente contractual.
- Apoyar en la liquidación de los contratos de la Dirección Administrativa y Financiera, cuando le sean asignados.
- Estructurar estudios previos, proyectos de pliegos, pliegos de condiciones definitivos, invitaciones públicas y demás documentos previos que se requieran y apliquen en la etapa precontractual de acuerdo con la modalidad de selección de los procesos contractuales adelantados por la Dirección Administrativa y Financiera COGFM, que se le asignen, analizando y verificando que cumplan con las condiciones jurídicas requeridas por la institución y la ley.
líder Gestión Contractual
FONDO DE DEFENSA TECNICA Y ESPECIALIZADA PARA LOS MIEMBROS DE LA FUERZA PUBLICA-FONDETEC
09.2021 - 09.2023
- Ejecutar el proceso de contratación en las etapas precontractual, contractual y postcontractual para la adquisición de los bienes y servicios que adquiera FONDETEC.
- Participar en los trámites contractuales que requiera adelantar el Fondo, de manera eficiente y oportuna, de conformidad con la normatividad vigente sobre el tema.
- Evaluar, estructurar y supervisar los procesos de contratación que se realicen en el Fondo.
- Apoyar en la actualización la base de datos de la Gestión Contractual y dar trámite a las solicitudes de estudios de seguridad.
- Proyectar los documentos e informes que deba suscribir el responsable de la gestión contractual, determinando que en ellos se acaten los lineamientos y parámetros establecidos.
- Brindar asistencia profesional a las gestiones de FONDETEC, a los usuarios internos y externos en aspectos de carácter contractual con la eficacia requerida.
- Realizar la publicación de los contratos suscritos y los que se suscriban en FONDETEC en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) y demás documentos de la gestión contractual, de acuerdo con las instrucciones que imparta para tal efecto el supervisor del contrato
- Director de FONDETEC.
- Convocar y realizar la reunión de supervisores de los contratos suscritos por el PAP MINDEFENSA NACIONAL- FONDETEC, así como también programar y realizar la jornada de actualización de funcionarios y/o contratistas de acuerdo a lo señalado en las circulares y normatividad vigente para tal fin, conforme a instrucción que imparta el supervisor
- Director de Fondo.
- Ejecutar y cumplir las obligaciones en materia de gestión documental de conformidad con la Ley vigente y las normas que la reglamenta
- Modifica. Así como, las instrucciones que en dicha materia imparta la Dirección de FONDETEC.
- En cumplimiento de las obligaciones, se brindó apoyó en la gestión contractual del en la Fiduprevisora S.A, patrimonio autónomo P.A.P MIDEFENSA NACIONAL- FONDETEC.
Coordinadora del Grupo de Contratación y Adquisiciones
CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
08.2011 - 03.2021
- Orientar a los funcionarios competentes en los procesos contractuales de bienes y servicios adelantados por la Entidad, así como a los funcionarios que actúen como supervisores en el desarrollo de los contratos que suscriba la Entidad, proponiendo las acciones a seguir para mejorar el desarrollo contractual de la Entidad, con base en los lineamientos definidos.
- Realizar la proyección y elaboración de los contratos, comodatos de los bienes y servicios que suscriba la Entidad, previa verificación del plan anual de adquisiciones y las fichas BPIN, así como la proyección de los actos administrativos relacionados con la actividad contractual, de acuerdo con las modalidades de contratación que adelante la Entidad.
- Verificar que las pólizas que alleguen los contratistas se encuentren acorde con lo establecido en el contrato, así como el cumplimiento de los requisitos jurídicos de las ofertas presentadas para los procesos contractuales que ejecuta la Entidad, conforme con los lineamientos definidos.
- Realizar la estructuración, verificación y elaboración de las invitaciones y pliegos de condiciones definitivos de las modalidades de contratación de los bienes y servicios de la Entidad, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos normativos para la contratación estatal.
- Participar como miembro del Comité Estructurador y/o Evaluador para el desarrollo de los procesos contractuales que sea de su competencia desde el punto de vista jurídico, con base en los procedimientos establecidos.
- Participar con voz, pero sin voto en la comisión asesora para la contratación administrativa con el fin de presentar los procesos contractuales que sea competencia de dicha comisión, previa la apertura del proceso contractual correspondiente.
Formación
Bachiller Académico -
Colegio Santa Teresa de Jesús de Fontibón
Abogada - undefined
Universidad Católica de Colombia
Especialista en Derecho Contractual - undefined
Universidad Nuestra Señora del Rosario
Especialista en Derecho Procesal - undefined
Universidad Nuestra Señora del Rosario
Personalizado
- WILMAR RAMÓN MILLÁN ZIÑIGA, Asesor Jurídico Comando General de las Fuerzas Militares, 316-3920478
- ANDREA DEL PILAR NITOLA ALVAREZ, Asesora Jurídica Comando General FFMM, 3156393018
- LOURDES INÉS FONSECA MORENO, Asesora Económica Comando General FFMM, 3138934317
- LUIS CARLOS MORALES SIERRA, Director Museo Militar, 3103297418
Cronología
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2026 - 12.2026
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2025 - 12.2025
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
01.2024 - 12.2024
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
09.2023 - 12.2023
líder Gestión Contractual
FONDO DE DEFENSA TECNICA Y ESPECIALIZADA PARA LOS MIEMBROS DE LA FUERZA PUBLICA-FONDETEC
09.2021 - 09.2023
Coordinadora del Grupo de Contratación y Adquisiciones
CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
08.2011 - 03.2021
Especialista en Derecho Procesal - undefined
Universidad Nuestra Señora del Rosario
Especialista en Derecho Contractual - undefined
Universidad Nuestra Señora del Rosario
Abogada - undefined
Universidad Católica de Colombia
Bachiller Académico -
Colegio Santa Teresa de Jesús de Fontibón