Viviana Bedoya Angulo

Apoyo Financiero

• Realizar seguimiento de los ingresos de la compañía
• Validar los registros contables mes a mes y establecer los ajustes que se requieran
• Apoyar en la presentación de los informes financieros a la gerencia
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones Tributarias antes la Dian y demás entes de control que apliquen.
• Apoyar en la construcción de presupuesto y el seguimiento de la ejecución del mismo.

Apoyo Gerencia

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones
• Preparación de informes y presentaciones
• Supervisión y seguimiento de proyectos
• Gestión de comunicaciones internas y externas
• Investigación y análisis estratégico
• Coordinación de viajes y eventos corporativos
• Manejo de documentación confidencial

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Manejo de la caja chica.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Atención a proveedores y clientes en la oficina.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Manejo de la caja chica.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.