VIVIANA ANDREA SUAREZ GONZALEZ
Resumen profesional
Abogada titulada de la Universidad Católica de Colombia, especialista en Derecho Constitucional y Administrativo, con formación complementaria en gestión contable y financiera, operaciones comerciales e informática. Cuento con experiencia en análisis jurídico, redacción de documentos legales, gestión de procesos administrativos y manejo documental. Me caracterizo por ser una profesional organizada, responsable y ética, con capacidad de aprendizaje continuo, adaptación al cambio y excelentes habilidades interpersonales. Mi objetivo es aportar mis conocimientos jurídicos, administrativos y financieros en cargos que requieran alto compromiso, precisión y orientación a resultados.
Datos destacados
1
1
year of post-secondary education
19
19
Años de experiencia profesional
Experiencia
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Bogotá, Bogotá D.C.
2026.05 - 2026.06
- Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolos y procedimientos establecidos por la RNEC.
- Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas en el sistema de gestión documental.
- Clasificar, organizar y actualizar la información y registros relacionados con la gestión del área, de acuerdo con las normas de seguridad, parámetros y procedimientos establecidos por RNEC.
- Apoyar la realización de labores que faciliten la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas, lineamientos y políticas institucionales.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza y el nivel del empleo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Bogotá, Bogotá D.C.
2026.03 - 2026.04
- Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolos y procedimientos establecidos por la RNEC.
- Tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas en el sistema de gestion documental.
- Clasificar, organizar y actualizar la informacion y registros relacionados con la gestion del area, de acuerdo con las normas de seguridad, parametros y procedimientos establecidos por RNEC.
- Apoyar la realizacion de labores que faciliten la gestion administrativa del area teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas, lineamientos y politicas institucionales.
- Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas por el registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, segun la naturaleza y el nivel del empleo.
ABOGADA JAL
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE TUNJUELITO
Bogotá, Bogotá D.C.
2025.04 - 2026.01
- Realizar la implementación de mecanismos que fortalezcan la comunicación interna y externa de la Junta Administradora Local.
- Realizar la implementación de las estrategias y campañas de comunicación de la Junta Administradora Local.
- Prestar la colaboración necesaria para el adecuado desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Administradora Local.
- Asistir en la elaboración, radicación, entrega y archivo de documentos, memorandos y oficios cuando le sea requerido.
- Asistir en la organización del archivo de gestión y la verificación y depuración documental de la Junta Administradora Local.
- Dar correcta atención y orientación a la ciudadanía de manera personal y telefónica.
- Asistir a las reuniones a las que sea citado
- Designado, para la atención de los asuntos relacionados con el objeto contractual.
- Entregar, mensualmente, el archivo de los documentos suscritos que haya generado en cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales.
- Presentar informe mensual de las actividades realizadas en cumplimiento de las obligaciones pactadas.
- Las demás que se le asignen y que surjan de la naturaleza del contrato.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Atención y servicio al cliente.
ABOGADA
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.10 - 2024.12
- Recopilar de forma oportuna la documentación y conformar los expedientes de completitudes, de acuerdo con los parámetros del Archivo General de la Nación e inmersos en el proyecto de Inversión, requeridas para el traslado de las obligaciones pensionales del IDEMA a la Unidad Administrativa de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP y del Fondo de Pensión.
- Organizar y conformar las unidades documentales complejas
- Expedientes físicos y digitales de acuerdo con los tipos documentales remitidas por la Oficina Asesora jurídica relacionadas con el cumplimiento de sentencias judiciales para la incorporación en la Nómina parcial IDEMA a cargo del MADR; con la finalidad de facilitar su respectivo traslado.
- Apoyar en el levantamiento, elaboración, diligenciamiento y sistematización del inventario documental de pensionados del IDEMA, pendientes de entregar a la UGPP, como nuevos expedientes y completitudes, a través del FUID.
- Apoyar jurídicamente al Grupo Gestión Integral De Entidades Liquidadas, respecto en el traslado de la funciona pensional del IDEMA a la unidad administrativa de pensiones UGPP y del fondo de pensiones públicas del nivel nacional - FOPEP.
- Proyectar las respuestas a las solicitudes que le sean asignados por sistema SOADOC, relacionadas con temas pensionales de las entidades liquidadas.
- Verificar y tramitar ante las administradoras de pensiones, las inconsistencias relacionadas con cotizaciones y/o aportes al sistema General de Pensiones (SGP) de las entidades liquidadas del sector agropecuario asumidas por el MADR.
- Depurar y validar, de acuerdo con la información suministrada por las Administradoras de pensiones la deuda presunta relacionada con aportes al SGP de las entidades liquidadas del sector agropecuario asumidas por el MADR.
- Tramitar la respectiva novedad de retiro retroactivo y/o corrección ante las administradoras de pensiones cuando haya lugar a esto, de los ex funcionarios de las entidades liquidadas.
- Asistir a mesas de trabajo convocadas por el MADR
- Las administradoras de pensiones para atender los asuntos relacionados con el objeto contractual.
- Realizar apoyo a la supervisión y seguimiento jurídico
- Técnico a los contratos de interés del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, acuerdo con las instrucciones de la supervisión.
- Las demás actividades que indique el supervisor del contrato y/o el despacho que estén comprendidas dentro del objeto contractual.
- Elaboración de informes y reportes.
- Realización de tareas administrativas.
- Gestión de documentación y archivos.
ABOGADA CONTRAVENCIONES
SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD DE BOGOTÁ
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.07 - 2024.05
- Adelantar audiencias públicas previas a emitir decisiones de fondo, así como proyectar respuesta a los recursos de reposición y/o recursos de apelación en el trámite administrativo.
- Preparar, sustanciar y presentar la totalidad de actos administrativos de apertura, practica de pruebas, fallos y recursos que le hayan sido asignados en reparto.
- Proyectar las actas de entrega de vehículos inmovilizados de conformidad con la normatividad vigente, con la respectiva verificación de los antecedentes en las diferentes bases de información.
- Suministrar información y proyectar respuestas a peticiones de usuarios internos y externos de conformidad a las asignaciones, respecto de los procesos y procedimientos que adelanta la dependencia, de acuerdo con los principios y parámetros definidos por la SDM, a través de los aplicativos
- Medios electrónicos que la entidad dispone, así como realizar el seguimiento y/o reasignación respectiva.
- Elaborar informes requeridos por la Dirección de Representación Judicial con ocasión de acciones de tutela, desacatos y procesos judiciales
- Administrativos que sean competencia de la Dirección de Investigaciones Administrativas al Tránsito y Transporte y las Subdirecciones a cargo.
- Proyectar las denuncias, reincidencias y autos aclaratorios que se requieran dentro del procedimiento de entrega de vehículos.
- Realizar todos los pasos requeridos dentro del sistema de información contravencional hasta la finalización del trámite que se esté ejecutando y cargar los actos administrativos sustanciados en el sistema de información institucional.
- Informar a la Autoridad de Tránsito correspondiente según designación de grupos y al supervisor del contrato; de los procesos contravencionales
- De transporte público a su cargo, a efectos de mantener actualizado el estado en el que se encuentran.
- Salvaguardar los expedientes asignados, controlando sus términos para evitar que se configure la caducidad de los procesos que se adelantan en la Dirección de Investigaciones Administrativas al Tránsito y Transporte y las Subdirecciones a cargo.
- Participar activamente en las actividades institucionales que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la Secretaría Distrital de Movilidad.
- Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza del contrato y sea requeridas por el supervisor de acuerdo con el objeto contractual.
- Seguimiento de expedientes y de diversas actuaciones procesales.
- Redacción de escritos, elaboración de demandas y seguimiento procesal de procedimientos, incluidos recursos.
- Investigación y análisis de fundamentos legales, de jurisprudencia y doctrina.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS BOGOTÁ
Bogotá, Bogotá D.C.
2020.06 - 2023.09
- Atender a la ciudadanía a través de los canales presencial, telefónico, virtual y escrito, aplicando los lineamientos y protocolos establecidos en la entidad, brindando información confiable y oportuna de acuerdo con la oferta de servicios de la UAECOB.
- Utilizar las piezas comunicativas y herramientas tecnológicas disponibles para la atención y el registro de esta; Se utiliza el sistema misional, SAP, correo electrónico de la entidad, teléfonos, Bogotá te escucha, digiturnos, Control Doc y portal de servicios.
- Recibir y registrar los requerimientos (peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, consultas y felicitaciones) interpuestos por la ciudadanía, haciendo uso de las herramientas tecnológicas y aplicando el procedimiento institucional establecido, atendiendo las solicitudes de consulta sobre dichos requerimientos e informando del estado de estos a la ciudadanía de manera eficiente y eficaz; Se registran derechos de petición de manera presencial, telefónica, Bogotá te Escucha, correo electrónico, buzón de sugerencias y de manera escrita.
- Participar en las actividades administrativas y operativas tales como: divulgación y promoción en representación de la UAECOB en los eventos convocados en diferentes zonas de la ciudad, asistir a los procesos de cualificación y actualización convocados, y apoyar los procesos de medición de satisfacción ciudadana, con el objetivo de fortalecer el servicio a la ciudadanía ofrecido en la entidad.
- Cumplir con las demás actividades que se deriven del objeto y naturaleza del contrato, que para el efecto la designe la Entidad.
- Tramitar oportunamente las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y/u otros documentos recibidos a través del sistema de gestión documental Control Doc, evitando el vencimiento de los términos establecidos en la normatividad vigente y siguiendo los lineamientos impartidos por la UAECOB así mismo, mantener depurado dicho sistema.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
Bogotá, Bogotá D.C.
2014.10 - 2018.12
- Prestar con plena autonomía técnica y administrativa servicios para desarrollar las actividades establecidas para las líneas de producción, bajo los lineamientos del programa de gestión documental de la SNR, para la recepción, alistamiento, organización, digitalización, tipificación, control de calidad y disposición en unidades de conservación de los documentos misionales en 51 oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
DIGITADORA
ESE SAN CRISTÓBAL
Bogotá, Bogotá D.C.
2013.01 - 2014.05
- Apoyo y soporte como digitador territorial para el territorio para el desarrollo de actividades de promoción y prevención de los proyectos del plan de intervenciones colectivas en el marco del contrato firmado con el FFD.
- Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
- Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.
CAJERA
SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72
Bogotá, Bogotá D.C.
2011.08 - 2011.12
- Recibir cartas, paquetes y documentos, para enviar a diferentes lugares brindando un servicio postal de alcance universal.
- Manejo de dinero y gestión de caja.
- Atención y servicio al cliente.
- Apertura y cierre de caja al final de cada turno.
- Limpieza y organización de zonas de venta.
- Manejo de caja y procesamiento de transacciones de clientes de manera eficiente y precisa.
- Atención al cliente en el punto de venta, incluyendo asesoramiento y resolución de dudas o quejas.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SEGURO SOCIAL
Bogotá, Bogotá D.C.
2010.06 - 2011.03
- Digitalizadora en el Departamento de Conciliación (responder derechos de petición y correcciones de historia laboral de los pensionados).
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
MERCADEO (PRACTICANTE SENA)
CADBURY ADAMS
Bogotá, Bogotá D.C.
2009.05 - 2010.05
- Impulso y mercadeo de chiclets, halls, trident, sparkies etc. en distribuidoras mayoristas.
- Cumplimiento de los objetivos fijados para la práctica.
- Cumplimiento profesional de las instrucciones de trabajo recibidas.
- Atención amable y cordialidad en el trato con clientes y proveedores.
SECRETARIA
INDUSTRIAS GRESQUI
Bogotá, Bogotá D.C.
2008.07 - 2008.12
- Manejo de recursos humanos, afiliaciones a seguridad social y caja de compensación, mensajería y todo lo relacionado con papelería (cartas, actas, impuestos, etc.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
AUXILIAR CONTABLE (PRACTICANTE SENA)
FRUTCOM S.A
Bogotá, Bogotá D.C.
2007.02 - 2008.05
- Facturación, conciliación, manejo de paquete contable mfg pro, inventarios y ayudas a la contadora.
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Elaboración de reportes contables y financieros.
- Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
- Apoyo en la elaboración de estados financieros.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Realización de balances de los cierres de mes y conciliaciones bancarias.
Formación
Bachiller Academico -
IED FABIO LOZANO SIMONELLI
Bogotá, DCFormaciones básicas en ingles I, ingles intermedio II, ingles gramaticales III, formación en recreación lúdica y deportes, básico de digitación, digitación comercial, programa de emprendimiento, salud ocupacional
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Bogotá, DC 2006.06 - 2007.01
Operadora de computadores -
EL INSTITUTO DE SISTEMAS PERCOMPUTO
Bogotá, DCTécnica profesional en gestión contable y financiera -
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Bogotá, DCTécnica en operaciones comerciales -
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Bogotá, DCAbogada - Derecho
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
Bogotá, DCCurso internacional sobre los derechos humanos en Europa desde una perspectiva comparada -
UNIVERSIDAD DE BURGOS
Bogotá, DCEspecialización en constitucional y administrativo - Derecho
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
Bogotá, DCCourse English New York- nivel B2 -
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO GERMANA
Bogotá, DCEnfatiza tus habilidades clave
- Derecho Constitucional
- Derecho Administrativo
- Redacción y análisis de documentos jurídicos
- Gestión de procesos administrativos
- Investigación jurídica
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)
- Gestión contable y financiera
- Elaboración de tutelas, derechos de petición y recursos
- Análisis normativo y jurisprudencial
- Gestión documental
- Servicio al cliente
- Trabajo en equipo
- Adaptación al cambio
- Ética profesional
Idiomas
Inglés
Intermedio avanzado
B2
Cronología
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
2026.05 - 2026.06
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
2026.03 - 2026.04
ABOGADA JAL
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE TUNJUELITO
2025.04 - 2026.01
ABOGADA
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
2023.10 - 2024.12
ABOGADA CONTRAVENCIONES
SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD DE BOGOTÁ
2023.07 - 2024.05
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS BOGOTÁ
2020.06 - 2023.09
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
2014.10 - 2018.12
DIGITADORA
ESE SAN CRISTÓBAL
2013.01 - 2014.05
CAJERA
SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72
2011.08 - 2011.12
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SEGURO SOCIAL
2010.06 - 2011.03
MERCADEO (PRACTICANTE SENA)
CADBURY ADAMS
2009.05 - 2010.05
SECRETARIA
INDUSTRIAS GRESQUI
2008.07 - 2008.12
AUXILIAR CONTABLE (PRACTICANTE SENA)
FRUTCOM S.A
2007.02 - 2008.05
Formaciones básicas en ingles I, ingles intermedio II, ingles gramaticales III, formación en recreación lúdica y deportes, básico de digitación, digitación comercial, programa de emprendimiento, salud ocupacional
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
2006.06 - 2007.01
Bachiller Academico -
IED FABIO LOZANO SIMONELLI
Operadora de computadores -
EL INSTITUTO DE SISTEMAS PERCOMPUTO
Técnica profesional en gestión contable y financiera -
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Técnica en operaciones comerciales -
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Abogada - Derecho
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
Curso internacional sobre los derechos humanos en Europa desde una perspectiva comparada -
UNIVERSIDAD DE BURGOS
Especialización en constitucional y administrativo - Derecho
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
Course English New York- nivel B2 -
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO GERMANA