Vicky Giovanna Urquijo Acosta
Resumen profesional
Administradora de Empresas con sólida trayectoria en la optimización de procesos corporativos, estructuración y control financiero, administración de riesgos y soporte estratégico a la alta dirección. Cuento con amplia experticia en el manejo integral de plataformas de contratación estatal y privada como SECOP I y II, Registro Único de Proponentes (RUP) y aplicativos financieros corporativos (SISE, Regads). Con formación complementaria en Administración de Riesgos SARLAFT (2026) y Auditoría Interna de Calidad ISO 9001:2015. Me caracterizo por mi capacidad analítica para la planeación y asignación de presupuestos, toma de decisiones oportunas bajo entornos complejos y liderazgo proactivo para el cumplimiento de las metas organizacionales.
Datos destacados
1
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Certification
9
9
years of professional experience
Experiencia
Asistente de Dirección General
Asociación Cristiana de Jóvenes ACJ-YMCA
Bogotá
2022.08 - 2026.05
- Coordinación de procesos de renovación del RUP y licencias de funcionamiento, así como administración de pólizas institucionales y contractuales, garantizando su solicitud, renovación, seguimiento y pago oportuno.
- Gestión y seguimiento de procesos contractuales mediante el manejo de las plataformas SECOP I y II, garantizando el adecuado cargue y control documental.
- Coordinación de procesos de reporte financiero y cumplimiento regulatorio ante entidades gubernamentales mediante el aplicativo REGADS, incluyendo actualización documental y presentación de informes requeridos ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
- Coordinación de procesos de planeación, seguimiento y control presupuestal, incluyendo gastos operativos, centros de costo y elaboración del presupuesto institucional con validación de la Dirección General.
- Coordinación y seguimiento de procesos documentales relacionados con actas corporativas, cumplimiento legal y actualización de representación legal de la institución.
Profesional Administrativo y Financiero
ACJ-YMCA (Programa Mi Familia ICBF)
2023.09 - 2023.12
- Coordinación de informes financieros y contractuales ante el ICBF, junto con la administración de caja menor, anticipos, pagos y control documental para auditorías.
- Gestión de compras corporativas y coordinación logística de eventos institucionales y capacitaciones masivas.
- Coordinación de procesos de control de inventarios y administración documental contable del personal asignado.
Asistente Administrativo de Programas
ACJ-YMCA (Libertad Asistida y Mi Familia)
2019.10 - 2022.08
- Coordinación y seguimiento de la radicación de informes técnicos y de gestión ante defensorías de familia, juzgados de control de garantías y el ICBF, asegurando el cumplimiento oportuno de los requerimientos institucionales y normativos.
- Administración y control de procesos financieros relacionados con caja menor, conciliaciones mensuales, solicitudes de cheque, anticipos, compras y legalización de recursos, garantizando soporte documental para auditorías y seguimiento administrativo.
- Gestión y consolidación de novedades de nómina para el área de Talento Humano, incluyendo incapacidades, permisos y control documental de contratos, así como apoyo técnico y administrativo al comité COPASST y actualización de expedientes del personal.
Técnico de Reaseguros y Coaseguros
Previsora S.A. Compañía de Seguros
2017.11 - 2018.10
- Gestión de conciliaciones, legalización y depuración de cuentas contables y cartera de compañías coaseguradoras.
- Aplicación y control de primas, siniestros y reservas técnicas mediante el aplicativo SISE.
- Elaboración de informes financieros, actualización de bases de datos y seguimiento de órdenes de pago.
- Administración documental y apoyo operativo en procesos de coaseguros cedidos y aceptados.
Aprendiz SENA de Tesorería y Contabilidad
Previsora S.A. Compañía de Seguros
2017.01 - 2017.07
- Apoyo administrativo y financiero en registros contables, movimientos bancarios, emisión de cheques y control de órdenes de pago.
- Soporte en portales bancarios, actualización de bases de datos y elaboración de informes administrativos.
- Atención y soporte a clientes internos y externos, así como apoyo en arqueos de caja y procesos documentales del área.
Formación
Tecnóloga en Gestión de Negocios -
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Técnica en Asistencia Administrativa - undefined
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Profesional en Administración de Empresas -
Fundación Universitaria del Área Andina
Enfatiza tus habilidades clave
-
Gestión Pública / Estatal: SECOP I y II, Regads, RUP (Cámara de Comercio), Registro Nacional de Turismo
-
Finanzas y Presupuestos: Estructuración y control de presupuestos, administración de caja menor, depuración de cuentas de seguros, aplicación de primas y conciliaciones bancarias
-
Competencias de Oficina: Excel Intermedio Avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas lógicas), herramientas completas de Microsoft Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint)
Diplomas
- Gerencia de Proyectos, 60h, 2026
- Administración de Riesgos SARLAFT, 40h, 2026
- Auditor Interno NTC ISO 9001:2015, 64h, 2025
- SG-SST (Sistemas de Seguridad), 50h, 2025
- Nómina y Seguridad Social, 40h, 2024
Personalizado
- Lorena Guevara, Asociación Cristiana de Jóvenes ACJ-YMCA, 321 228 3782
- Aristelia Quintana Ballesteros, Previsora S.A. Compañía de Seguros, 3485757 Ext. 1440
Cronología
Profesional Administrativo y Financiero
ACJ-YMCA (Programa Mi Familia ICBF)
2023.09 - 2023.12
Asistente de Dirección General
Asociación Cristiana de Jóvenes ACJ-YMCA
2022.08 - 2026.05
Asistente Administrativo de Programas
ACJ-YMCA (Libertad Asistida y Mi Familia)
2019.10 - 2022.08
Técnico de Reaseguros y Coaseguros
Previsora S.A. Compañía de Seguros
2017.11 - 2018.10
Aprendiz SENA de Tesorería y Contabilidad
Previsora S.A. Compañía de Seguros
2017.01 - 2017.07
Técnica en Asistencia Administrativa - undefined
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Tecnóloga en Gestión de Negocios -
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Profesional en Administración de Empresas -
Fundación Universitaria del Área Andina