Vanessa Suárez Herrera

· Colaboración con otros departamentos para asegurar el buen desarrollo de los procesos.

· Implementación de políticas internas y procedimientos de trabajo.

· Implementación de políticas de recursos humanos orientadas al bienestar laboral.

· Supervisión del cumplimiento de normativas internas y externas en las diferentes áreas de la empresa.

· Gestión de los recursos materiales y humanos disponibles.

· Dirección del equipo de trabajo y supervisión de su desempeño.

· Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos del SG_SST.

· Planificación, desarrollo y coordinación del funcionamiento general del área.

· Análisis de información y mantenimiento de registros.

· Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.

· Solución de incidencias e inconvenientes.

· Desarrollo de planes de capacitación para mejorar las habilidades del equipo.

· Elaboración de informes reportando datos y conclusiones.

. Gestión administrativa de los procesos operativos para la prestación del servicio.

· Registro de información y actualización del archivo.

· Elaboración de reportes e informes internos.

· Realización de tareas administrativas generales.

· Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

· Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.

· Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

· Apoyo en las tareas asignadas por superior personal.

· Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.

· Mantenimiento y actualización de las bases de datos.

· Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.

· Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.

· Realización de tareas administrativas generales.

· Registro de información y actualización del archivo.

· Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.

· Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.

· Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.

· Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.

· Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.

· Mantenimiento y actualización de las bases de datos.

· Seguimiento de operaciones y procesos internos.

· Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

. Gestión de carteras a clientes y seguimiento constante de las cuentas por cobrar.

· Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.

· Propuesta de soluciones a problemas de producción y uso de recursos.

· Seguimiento del ciclo de calidad en las tareas y procesos definidos.

· Propuesta de mejoras en los procesos internos y de acciones correctivas.

· Obtención, análisis y procesamiento de datos relevantes.

· Identificación, evaluación y control de los riesgos inherentes a las actividades de la empresa.

· Definición de metodologías de trabajo más eficientes.