VALENTINA GALEANO GUARNIZO
Resumen profesional
Tecnología en Gestión Administrativa y Técnico en Asistencia Administrativa, con experiencia en contratación del sector salud, administración documental y gestión de procesos contractuales con EPS, IPS, ARL y entidades públicas y privadas.
Cuento con amplio manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, gráficos), Microsoft Word (redacción y elaboración de documentos formales) y PowerPoint. Me caracterizo por mi organización, orientación al detalle, capacidad analítica y compromiso con el cumplimiento de requisitos legales y administrativos.
Datos destacados
5
5
years of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Experiencia
Lider Contratación Regional
Sport Medical Center IPS Gustavo Portela S.A.S
Armenia, Quindío
2025.11 - Actual
- Gestionar integralmente procesos de contratación con EPS, IPS, ARL y entidades públicas y privadas.
- Coordinar la legalización, ejecución y seguimiento de contratos, convenios y otrosíes.
- Administrar y actualizar la documentación legal y contractual de la organización.
- Gestionar expedición, renovación y actualización de pólizas contractuales.
- Diligenciar formularios SARLAFT y demás requisitos documentales.
- Analizar y parametrizar la oferta de servicios, validando CUPS y servicios contratados.
- Elaborar cotizaciones y apoyar procesos de negociación y contratación.
- Actualizar Cámara de Comercio, RUT y demás documentos legales de la empresa.
- Gestionar certificados de ejecución presupuestal, radicación de facturas y control de vencimientos contractuales.
- Mantener comunicación permanente con clientes, aseguradoras y aliados estratégicos.
- Gestionar la radicación y el intercambio de información contractual con entidades públicas y privadas, incluyendo plataformas como SECOP II cuando aplique.
- Mantener comunicación permanente con clientes, aseguradoras y entidades contratantes para garantizar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Identificar oportunidades de crecimiento mediante la consecución de nuevos convenios y la ampliación del portafolio de servicios.
- Coordinar el proceso de renovación y actualización de convenios existentes para asegurar su continuidad.
- Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
Auxiliar de contratación
Nueva Empresa Promotora de salud Nueva EPS S.A.S
Armenia, Quindío
2022.07 - 2025.10
- Apoyo en procesos administrativos y contratación asistencial.
- Elaboración, revisión y seguimiento de contratos con IPS.
- Validación de tarifas y servicios.
- Organización y administración del archivo documental.
- Seguimiento a la red de prestadores.
- Elaboración de informes relacionados con contratación.
- Comunicación con IPS y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los procesos.
- Validación de notas técnicas
- Archivo y gestión documental conforme a normativas de confidencialidad y protección de datos.
- Manejo de sistemas informáticos específicos del sector salud.
- Gestionar el proceso integral de contratación de servicios de salud con IPS y demás entidades contratantes.
- Elaborar, revisar y realizar seguimiento a contratos, otrosíes, convenios y documentos contractuales.
- Coordinar la negociación de tarifas, condiciones comerciales y alcance de los servicios ofertados.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por las entidades contratantes.
- Mantener actualizada la base documental y el control de vencimientos de contratos y pólizas.
Aprendiz
Nueva Empresa Promotora de salud Nueva EPS S.A.S
Armenia, Quindío
2021.07 - 2022.01
- Apoyo en procesos de contratación.
- Manejo de documentación administrativa.
- Seguimiento a requisitos contractuales.
- Organización de información para organismos de control.
- Archivo documental.
- Apoyo administrativo en contratos y trámites institucionales.
- Elaboración de informes y reportes.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
Formación
Tecnología - Gestión Administrativa
SENA
Armenia, Quindio 2020.01 - 2022.12
Técnico - Asistencia Administrativa
SENA
Armenia, Quindio 2018.01 - 2019.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Redacción de informes
- Atención al detalle
- Toma de decisiones
- Gestión eficaz de proyectos
- Gestión del tiempo
- Proactividad
CURSOS
- Curso Especial en Trabajo en Equipo, Liderazgo y Comunicación Asertiva SENA - Agosto 2016
- Curso en Mercadeo y Ventas SENA - Noviembre 2019
REFERENCIAS
Sorley Marín Triana
Analista Administrativo - Nueva EPS
3116458192
Laura Alejandra López Rodríguez
Analista de Contratación - Nueva EPS
3207495148
Cronología
Lider Contratación Regional
Sport Medical Center IPS Gustavo Portela S.A.S
2025.11 - Actual
Auxiliar de contratación
Nueva Empresa Promotora de salud Nueva EPS S.A.S
2022.07 - 2025.10
Aprendiz
Nueva Empresa Promotora de salud Nueva EPS S.A.S
2021.07 - 2022.01
Tecnología - Gestión Administrativa
SENA
2020.01 - 2022.12
Técnico - Asistencia Administrativa
SENA
2018.01 - 2019.12