Tatiana Carrasco Gómez

- Liderar, coordinar, controlar y evaluar el desempeño del equipo de contratos y compras, asegurando el cumplimiento de normas internas de GIZ. (9 profesionales a cargo)
- Servir de enlace de comunicación entre proyectos, UdS Bogotá y la AGB, apoyando procesos de contratación y compras a través de la central.
- Elaborar contratos nacionales de servicios y gestionar compras dentro de los montos delegados.
- Preparar, solicitar y dar seguimiento al cierre de contratos de prestación de servicios, subsidios locales y contratos de financiamiento.
- Tramitar documentación en Procurement Portal y gestionar órdenes de compra (≤ 5.000 €) y solicitudes de servicios (≤ 1.000 €).
- Asesorar a contratistas, receptores y beneficiarios sobre procesos administrativos en la ejecución de contratos.
- Gestionar archivos (virtuales y físicos), facturas y actualizaciones en OnSite Operations.

-Apoyar la organización general y el desarrollo de eventos de la Fundación, así como el cumplimiento de compromisos posteriores (facturación, informes, seguimiento).
- Gestionar reservas de tiquetes aéreos, transporte y hoteles, verificando coherencia entre las facturas y las reservas efectuadas.
- Solicitar cotizaciones de proveedores, asegurando el cumplimiento de las normas de transparencia establecidas por los donantes.
- Recibir solicitudes de anticipos para viajes, verificando el correcto diligenciamiento de los formatos antes de su aprobación por la gerencia.
- Apoyar la confirmación y logística de eventos internos y externos.
- Documentar procesos relacionados con convocatorias públicas para contratación de servicios.
- Garantizar la documentación necesaria para la formalización de contratos.
- Brindar atención amable y oportuna a visitantes, así como canalizar de manera efectiva llamadas y correspondencia.