Steffanie Arrieta Meza

Coordinación de procesos contables alineados con la operación logística y de transporte.

Seguimiento financiero a operaciones, facturación, recaudos y conciliaciones.

Apoyo a la gerencia en análisis operativo–financiero y control interno.

Validación de soportes operativos y control documental de la operación.

Supervisar y controlar la operación de transporte de crudo, así como la realización de manifiestos, reportes al RNDC, reportes al ministerio de transporte, facturación y liquidación de viajes, así como la compra de insumos y demás elementos propios para la operación

Responsable del cierre diario logístico y financiero de la operación, asegurando la correcta conciliación entre estados operativos, recaudos, facturación y registros contables, con impacto directo en el control de ingresos y mitigación de riesgos financieros.

Funciones y logros principales:

Dirección y control del cierre diario logístico y financiero de envíos a nivel operativo.

Análisis, gestión y cierre de novedades logísticas y financieras que afectan el recaudo y la facturación.

Seguimiento integral a envíos en estados admitido, despachado y preanulado, evitando pagos improcedentes.

Control y validación de movimientos de caja, revisión de cuadres diarios e identificación de desviaciones.

Supervisión del recaudo de envíos con pago en casa y alcobros, garantizando la recuperación efectiva de ingresos.

Ejecución y seguimiento de auditorías de pesos, arqueos de caja e inventarios, implementando acciones correctivas para mitigar pérdidas.

Revisión y control de planillas de ingresos y gastos (COL y RACOL), minimizando riesgos financieros.

Aprobación y envío de flujos documentales a Gestión Documental y Contabilidad, garantizando trazabilidad y resguardo de la información.

Control de indicadores de archivo de guías y facturación manual, asegurando información oportuna y confiable.

Coordinación de mesas de trabajo interáreas para definir planes de acción y mejorar el cierre operativo.

Solicitud y seguimiento de procesos contractuales o disciplinarios ante reincidencias críticas de personal o contratistas.

Liderazgo, seguimiento y evaluación de equipos operativos, promoviendo equipos de alto rendimiento y cumplimiento de indicadores.