STEFANY MARCILLO MORÁN

• Redacción de escritos, elaboración de demandas y seguimiento procesal de procedimientos, incluidos recursos.
• Seguimiento de expedientes y de diversas actuaciones procesales.
• Atención y asesoramiento legal a clientes y empresas.
• Investigación y análisis de fundamentos legales, de jurisprudencia y doctrina.
• Redacción, proyección y contestación de acciones de tutela, derechos de petición y requerimientos administrativos, en representación de la empresa.
• Elaboración, radicación y seguimiento de denuncias ante autoridades judiciales y administrativas.
• Elaboración, revisión y formalización de contratos laborales, término indefinido, y demás modalidades contractuales conforme al Código Sustantivo del Trabajo.
• Elaboración, análisis y revisión de contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo prórrogas y terminaciones.
• Revisión, elaboración y negociación de contratos civiles y comerciales, convenios interinstitucionales y documentos legales propios de la actividad editorial y publicitaria.
• Representación judicial y extrajudicial del medio de comunicación ante juzgados, tribunales, ministerios, superintendencias y entes de control.
• Elaboración de conceptos jurídicos y análisis normativo para la toma de decisiones estratégicas.
• Prevención, identificación y gestión de riesgos jurídicos, incluyendo contingencias laborales y contractuales.
• Acompañamiento legal en area administrativa y de talento humano, garantizando el cumplimiento normativo.
• Asesoría en derecho a la información, libertad de prensa, rectificación, protección de datos personales y habeas data.
• Apoyo y acompañamiento en procesos disciplinarios internos, investigaciones y aplicación del reglamento interno de trabajo.
• Atención de audiencias, conciliaciones extrajudiciales y trámites ante el Ministerio del Trabajo.
• Asistencia y representación en audiencias judiciales y extrajudiciales en todas las ramas del derecho, ante juzgados, tribunales y autoridades administrativas.
• Asesoría en terminación de contratos laborales, liquidaciones, sanciones disciplinarias y manejo de conflictos laborales.

• Asesoría jurídica integral a personas naturales y jurídicas.
• Representación judicial y extrajudicial en procesos laborales, civiles, administrativos, Penal y constitucionales.
• Elaboración de demandas, contestaciones, recursos, memoriales y escritos procesales.
• Asistencia y actuación en audiencias judiciales y extrajudiciales.
• Trámite de acciones de tutela y derechos de petición.
• Elaboración y presentación de denuncias ante autoridades competentes.
• Gestión y seguimiento de procesos judiciales; control de términos.
• Elaboración, revisión y análisis de contratos laborales, civiles, comerciales y de arrendamiento.
• Asesoría en terminación de contratos laborales, liquidaciones y conciliaciones.
• Gestión prejurídica y jurídica de cartera; procesos ejecutivos.
• Elaboración de conceptos jurídicos y estrategias legales.
• Atención de trámites ante el Ministerio del Trabajo y entidades administrativas.

• Convocar y organizar asambleas generales ordinarias y extraordinarias, informando oportunamente a propietarios y residentes, en estricto cumplimiento del Régimen de Propiedad Horizontal – Ley 675 de 2001.
• Llevar y supervisar la contabilidad de la copropiedad, garantizando el adecuado manejo de recursos, presupuestos y estados financieros.
• Administrar, custodiar y velar por el adecuado uso y conservación de los bienes comunes.
• Cobrar, recaudar y gestionar la cartera por cuotas de administración ordinarias y extraordinarias, intereses, multas y sanciones, incluyendo gestión prejurídica y jurídica del cobro.
• ü Expedir paz y salvos de administración y certificaciones financieras.
• ü Elaborar, presentar y hacer seguimiento a procesos judiciales y administrativos relacionados con la copropiedad (civiles, policivos, laborales, administrativos y constitucionales).
• Asistir y actuar en audiencias ante juzgados, inspecciones de policía y demás autoridades competentes.
• Redactar y presentar demandas, contestaciones, recursos, memoriales, denuncias y escritos judiciales.
• Atender, tramitar y responder derechos de petición, acciones de tutela y PQRS dentro de los términos legales.
• Manejo, dirección y supervisión del personal contratado por la copropiedad, garantizando el cumplimiento de obligaciones laborales y disciplinarias.
• Elaborar y ejecutar planes de trabajo, mantenimiento y convivencia, conforme a las necesidades de la Propiedad Horizontal.
• Aplicar y hacer cumplir el reglamento de propiedad horizontal, decisiones de la asamblea y del consejo de administración.
• Amplio conocimiento y aplicación del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana – Ley 1801 de 2016, orientado a la prevención de conflictos y preservación de la armonía residencial.
• Implementar estrategias jurídicas para la resolución de conflictos, manejo de sanciones y prevención de conductas que afecten la convivencia.
• Presentar informes periódicos administrativos, financieros y jurídicos al consejo de administración y a la asamblea general.

• Planear, dirigir y supervisar las actividades administrativas, operativas y financieras de la empresa.
• Coordinar y controlar los procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de políticas internas y normatividad vigente.
• Elaboración, revisión y seguimiento de contratos comerciales, laborales y de prestación de servicios, conforme a las necesidades de la empresa.
• Supervisión del personal, control de horarios, novedades de nómina y apoyo en procesos de selección y vinculación.
• Gestión de proveedores y clientes: cotizaciones, órdenes de compra, pagos, facturación y seguimiento a cartera.
• Elaboración de informes administrativos, financieros y de gestión para la gerencia.
• Apoyo en la elaboración y control del presupuesto, optimizando recursos y costos operativos.
• Atención de requerimientos de entidades externas, clientes y proveedores.
• Custodia y organización de archivos físicos y digitales, asegurando la trazabilidad documental.
• Implementación y mejora de procedimientos administrativos internos.
• Realizacion de inventarios de los productos.

Logro: Ascenso como Abogada

• Elaboración de acuerdos de pago.
• Apoyar la preparación logística de las actividades de la oficina.
• Gestionar y llevar relación de caja.
• Proyectar contestación a requerimientos allegados a la administración.
• Archivo y organización de documentos tanto físicos como digitales.
• Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
• Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
• Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
• Asistencia a reuniones, toma de notas y redacción de los informes correspondientes.
• Recepción, clasificación y distribución interna de la correspondencia entrante.

• Analizar casos identificando problemas jurídicos para priorización de acciones legales y herramientas de protección dirigidas a garantizar el acceso a derechos humanos.
• Elaborar documentos legales y jurídicos de impacto haciendo uso de los mecanismos constitucionales y legales vigentes.
• Elaboración de contratos, tutelas, derechos de petición, procesos disciplinarios y cualquier herramienta legal. Orientación, asesoramiento y acompañamiento a las funciones administrativas y operativas de la oficina.
• Apoyar al equipo en temas legales y jurídicos relacionados. Apoyar la preparación logística de las actividades de la oficina.
• Presentar informes escritos de manera periódica. Mantener actualizados los expedientes físicos y/o digitales de cada caso. Control de plazos procesales y archivo de documentación judicial. Gestión y actualización del registro de causas judiciales.
• Atención y gestión de llamadas telefónicas destinadas al área legal.
• Gestión y tramitación de documentación ante organismos oficiales.
• LOGROS: Elaboración de procedimientos bajo el Sistema de Gestión de Calidad, Apoyo en certificación y recertificación del sistema integrado de gestión.

• Formalizar según la normatividad laboral vigente, la relación de trabajo del personal para garantizar derechos del trabajador y empleador.
• Proyectar respuesta a requerimientos, derechos de petición y demás documentos de índole jurídico.
• Selección y contratación de personal administrativo, operativo, comercial y asistencial.
• Tramitar inducción general, especifica y reinducción del personal.
• Reporte de nómina del personal con trabajo suplementario. Reporte de indicadores Reporte de novedades del personal (incapacidades, licencias, vacaciones, ingresos y retiros). Elaboración de contratos laborales. Control de los derechos y deberes de los trabajadores.
• Gestionar la desvinculación del trabajador, de acuerdo con los procesos de calidad.
• Apoyo administrativo para la organización y archivo de documentación.
• Participación en reuniones y asistencia para la toma de notas.
• Tramitación de documentos y comunicaciones internas y externas.
• LOGROS: Certificación en sistemas de gestión de Calidad. ISO 9001 – 2019

Orientación, asesoramiento y acompañamiento a las funciones administrativas.

Realizar acciones necesarias de índole administrativa a efectos de gestionar las autorizaciones con EPS.

Gestionar las Referencias Personales.

autorizaciones procedimientos quirúrgicos. Gestionar asignación de citas médicas.

Programación de la agenda de citas. de los Verificación y actualización de los datos personales del paciente en el sistema de registros.

Coordinación de ingresos y altas hospitalarias

• Atención y asesoramiento al cliente, brindando un excelente servicio.
• Hacer agendamiento de citas.
• Gestionar y actualizar bases de datos.
• Dar solución efectiva a las solicitudes del cliente. Realizar seguimiento a las agendas disponibles. Identificación de las necesidades de los clientes para ofrecer soluciones adecuadas.
• Seguimiento de los protocolos y procedimientos de atención al cliente.