STEFANY CALDERÓN SOTTO

Perfil del cargo

Apoyé la gestión jurídica y administrativa del despacho judicial, garantizando el trámite oportuno de las actuaciones procesales, el cumplimiento de términos judiciales y la administración eficiente de expedientes físicos y electrónicos, conforme a la normatividad de la Rama Judicial.

Responsabilidades

* Ejecutar las notificaciones de providencias, autos, oficios y demás actuaciones judiciales.
* Gestionar, clasificar, organizar y custodiar expedientes físicos y electrónicos.
* Elaborar oficios, autos de trámite, informes y demás documentos jurídicos y administrativos.
* Registrar, actualizar y controlar las actuaciones procesales en el Sistema Justicia Siglo XXI.
* Administrar el correo institucional y gestionar la recepción, radicación y distribución de correspondencia.
* Realizar seguimiento permanente a los expedientes, garantizando su actualización y el cumplimiento de los términos procesales.
* Atender y orientar a usuarios internos y externos de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos.
* Coordinar y ejecutar notificaciones a establecimientos penitenciarios, entidades públicas y demás sujetos procesales.
* Apoyar la organización y remisión de expedientes para surtir recursos de apelación y traslados por competencia territorial.
* Mantener actualizados los indicadores, bases de datos y registros administrativos del despacho.
* Brindar apoyo administrativo y jurídico en las actividades asignadas por la Juez y la Secretaría del despacho.

Logros

* Contribuí al cumplimiento oportuno de los términos judiciales mediante el seguimiento y actualización permanente de los procesos.
* Fortalecí la organización documental y la digitalización de expedientes, optimizando el acceso a la información y la gestión del despacho.
* Garanticé el registro oportuno de actuaciones judiciales en el Sistema Justicia Siglo XXI, favoreciendo la trazabilidad de los procesos.
* Apoyé la elaboración de documentos jurídicos y administrativos con altos estándares de calidad, precisión y cumplimiento normativo.
* Mantuve una atención eficiente y oportuna a usuarios, entidades judiciales y establecimientos penitenciarios, fortaleciendo la prestación del servicio de justicia.
* Contribuí al cumplimiento de los requerimientos formulados por el Consejo Superior de la Judicatura y demás entidades de control.

Competencias desarrolladas

* Gestión judicial y procesal.
* Redacción jurídica y administrativa.
* Manejo del Sistema Justicia Siglo XXI.
* Gestión documental y administración de expedientes.
* Control de términos procesales.
* Atención al ciudadano.
* Organización y planeación.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Brindé apoyo jurídico y administrativo en la gestión de procesos judiciales, garantizando el cumplimiento oportuno de los términos procesales y la adecuada organización de los expedientes.

Responsabilidades principales:

* Elaboración, revisión y radicación de memoriales, oficios y demás documentos jurídicos.
* Seguimiento permanente a procesos judiciales y control de términos procesales.
* Consulta y análisis de expedientes físicos y electrónicos.
* Gestión de notificaciones, radicaciones y diligencias ante despachos judiciales y entidades públicas.
* Apoyo en la investigación jurídica, búsqueda de jurisprudencia, doctrina y normatividad aplicable.
* Organización, actualización y administración de archivos judiciales y bases de datos de procesos.
* Atención y orientación a clientes sobre el estado procesal de sus asuntos.
* Coordinación de trámites administrativos relacionados con los procesos judiciales.

Logros:

* Optimicé el seguimiento y control de los procesos judiciales, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los términos legales.
* Fortalecí la organización documental y el manejo de expedientes, mejorando la eficiencia en la gestión del despacho.
* Apoyé la elaboración de documentos jurídicos con altos estándares de precisión y calidad.
* Desarrollé habilidades de análisis jurídico, redacción legal, organización y gestión del tiempo en un entorno de alta exigencia.

Competencias desarrolladas:

Redacción jurídica, análisis normativo y jurisprudencial, gestión documental, control de términos, investigación jurídica, organización, manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de consulta judicial, trabajo en equipo y comunicación efectiva.