Resumen profesional
Datos destacados
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Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
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Stefanny Ocampo

Resumen profesional

Tecnóloga en Gestión Logística con experiencia en zonas francas, comercio exterior, transporte nacional e internacional, control de inventarios y procesos operativos. Me destaco por ser una persona proactiva, organizada y comprometida con el cumplimiento normativo y la mejora continua. Cuento con habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico y comunicación asertiva, así como manejo de herramientas como SAP, PICIZ, Kbuy y plataformas de facturación electrónica. Tengo gran disposición para el aprendizaje, el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las relaciones interpersonales en entornos laborales dinámicos.

Datos destacados

7
7
Años de experiencia profesional
4
4
Años de estudios superiores

Experiencia

Analista de comercio exterior

Adecco
Cartagena
08.2024 - 03.2025
  • Descripción general de la empresa: Proyecto Hotel San Francisco Investments ZPE
  • Elaborar informes de gestión e indicadores clave relacionados con las operaciones realizadas dentro de la Zona Franca.
  • Tramitar y presentar los Formatos de Movimiento de Mercancía (FMM) en el sistema de control PICIZ Web del Grupo ZFB.
  • Gestionar la documentación requerida para las operaciones bajo el régimen franco, de acuerdo con su naturaleza y condiciones.
  • Brindar atención y seguimiento a los clientes, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
  • Supervisar y controlar las operaciones realizadas por los funcionarios a cargo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Conciliar el inventario físico con los contratos de los proveedores, asegurando exactitud en los registros.
  • Informar y entregar al área de activos fijos el archivo actualizado del inventario de mercancía ingresada a la Zona Franca.
  • Coordinar con el área de logística el adecuado recibo y despacho de mercancía, conforme a los cronogramas operativos.
  • Proyecto Hotel San Francisco Investments ZPE

Supervisora Logística

Pagoma S.A
Bogotá
01.2024 - 08.2024
  • Gestionar, revisar y reportar el estado del inventario conforme a los procedimientos y cronogramas establecidos por la organización.
  • Realizar auditorías cíclicas de inventarios en las bodegas de almacenamiento.
  • Elaborar informes detallados sobre los procesos de despacho, almacenamiento y transporte.
  • Coordinar y gestionar las operaciones logísticas con agentes de transporte y aliados estratégicos, en procesos de abastecimiento y distribución (ingresos, traslados, despachos, entre otros).
  • Negociar tarifas de transporte terrestre para operaciones desde el puerto, rutas inteligentes, entregas locales, rurales, y servicios de mensajería (paqueteo y sobres).
  • Comparar tarifas y niveles de servicio para seleccionar al proveedor más adecuado.

Asistente Logística

Pagoma S.A
Bogotá
10.2023 - 01.2024
  • Informar al Agente de Aduanas el nombre del transporte asignado, con el fin de gestionar planillas de salida y solicitar la cita de retiro del vehículo.
  • Solicitar la documentación del vehículo y los datos del conductor para diligenciar el formato GFO-ALS-XXXXXXX.
  • Registrar las órdenes de compra de transporte en SAP, y realizar trazabilidad de cada orden por partidas abiertas.
  • Garantizar la gestión oportuna de las tirillas de devolución, asegurando su envío al agente de carga sin incurrir en días de mora.
  • Recibir y procesar facturas electrónicas a través de las plataformas Facture, Pagoma y Navac.
  • Gestionar y dar soporte a las entregas de pedidos tanto locales como nacionales.
  • Hacer seguimiento a la ruta de cada conductor, monitorear las guías de envío nacional y reportar novedades presentadas en las entregas diarias.
  • Consolidar y reportar diariamente las entregas realizadas por conductor y los despachos nacionales.

Asistente Operativa

International Logistics Consulting SAS
Bogotá
02.2023 - 10.2023
  • Solicitar reservas de transporte aéreo y marítimo según los requerimientos de importación
  • Exportación.
  • Realizar seguimiento (tracking) a las cargas, asegurando el cumplimiento de tiempos y condiciones pactadas.
  • Revisar declaraciones aduaneras, recibos oficiales de pago y demás documentación del cliente, otorgando el visto bueno al agente de aduanas.
  • Coordinar el transporte terrestre complementario, alineando tiempos de llegada, retiro y entrega.
  • Emitir seguros internacionales para cobertura de mercancía durante el tránsito.
  • Manejar el programa de facturación, garantizando el registro y control de cobros y pagos logísticos.

Auxiliar de Zona Franca

Fundación CTIC (Centro de Tratamiento e Investigación sobre el Cáncer Luis Carlos Sarmiento Angulo)
Bogotá
03.2021 - 01.2023
  • Brindar soporte administrativo a la operación bajo el régimen franco, garantizando el cumplimiento de los procesos y normativas vigentes.
  • Procesar los Formularios de Movimiento de Mercancía (FMM) relacionados con operaciones de comercio exterior sobre bienes y equipos de infraestructura beneficiados por el régimen.
  • Apoyar en la elaboración de los informes mensuales de seguimiento y verificación del cumplimiento de obligaciones asignadas al usuario operador.
  • Alimentar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación vinculada a la operación de la zona franca.
  • Apoyar el control de ingresos y salidas de bienes amparados bajo el régimen franco, en coordinación con el usuario operador.
  • Asistir en los procesos de capacitación dirigidos a proveedores, asesores y terceros involucrados en las operaciones, de acuerdo con los lineamientos del usuario operador.

Profesional Zona Franca (Licencia de Maternidad)

Clínica los nogales
Bogotá
09.2020 - 01.2021
  • Asegurar el cumplimiento normativo de las operaciones de la Zona Franca frente a las entidades de control y el usuario operador, garantizando que se realicen conforme a la legislación vigente del régimen franco.
  • Planear y coordinar el POA (Plan Operativo Anual) de la Zona Franca, estableciendo objetivos, metas y acciones para el correcto funcionamiento operativo y administrativo.
  • Supervisar continuamente las operaciones bajo el régimen franco para mantener la trazabilidad, legalidad y eficiencia en los procesos logísticos, aduaneros y administrativos.
  • Elaborar informes mensuales de seguimiento sobre las operaciones realizadas, identificando hallazgos, avances y oportunidades de mejora.
  • Coordinar y desarrollar capacitaciones dirigidas a proveedores, asesores y terceros involucrados en las actividades logísticas y administrativas de la operación bajo el régimen franco.

Auxiliar de Warehouse and Distribution

Kelloggs de Colombia SAS
Bogota
07.2019 - 01.2020
  • Actualizar y conciliar archivos de producción versus ventas para Colombia y Ecuador.
  • Revisar notas crédito y registrar información en el sistema automático de pagos SAP.
  • Codificar facturas, verificar cronogramas de pago y asignar GR (Goods Receipt) en Kbuy para proveedores.
  • Validar registros en sistemas de información como DocuClass.
  • Gestionar con clientes estratégicos (Cencosud, Éxito y Olímpica) las prórrogas de pago y programación de citas según requerimientos comerciales.
  • Coordinar la recogida de averías con el Banco de Alimentos, gestionar certificados de donación y mantener archivo físico y digital al día.
  • Validar facturas físicas de transporte para su autorización y cruce semanal de inventarios con maquila.
  • Solicitar transporte en la plataforma LTSA para órdenes con destino Éxito.

Auxiliar de zona franca

Clinica los nogales
Bogotá, Bogotá D.C.
09.2017 - 05.2019
  • Recepcionar facturas y realizar su respectivo trámite en el sistema de Zona Franca E-Franco.
  • Tramitar y presentar los Formularios de Movimiento de Mercancía (FMM) conforme a la normativa del régimen franco.
  • Archivar y organizar la documentación correspondiente a operaciones en Zona Franca, manteniendo registros físicos y digitales actualizados.
  • Registrar diariamente el formato de indicadores relacionados con los formularios procesados.
  • Atender y responder oportunamente a solicitudes de proveedores.
  • Apoyar funciones en el almacén general, incluyendo:
    Control de inventarios
    Validación de documentación de proveedores (SARLAFT)
    Recepción técnica, ingreso y despacho de mercancías
    Creación de órdenes de compra y actualización de bases de datos

Formación

Administración Logística -

Fundación Universitaria los Libertadores
09.2023 - 08.2024

Tecnólogo en Gestión de Logística - undefined

Servicio nacional de aprendizaje – SENA
01.2018 - 01.2020

Técnico en Comercio Internacional - undefined

Servicio nacional de aprendizaje – SENA
01.2016 - 01.2017

Enfatiza tus habilidades clave

  • Manejo en sistemas
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Sistema SAP
  • Piciz
  • Sistema Kbuy
  • Software Prezi
  • Bases de datos
  • Pensamiento estratégico
  • Visión organizacional
  • Comunicación asertiva
  • Comunicación profesional
  • Resolución de problemas
  • Toma de decisiones bajo presión
  • Orientación al detalle
  • Cumplimiento
  • Liderazgo colaborativo
  • Trabajo en equipo

Cronología

Analista de comercio exterior

Adecco
08.2024 - 03.2025

Supervisora Logística

Pagoma S.A
01.2024 - 08.2024

Asistente Logística

Pagoma S.A
10.2023 - 01.2024

Administración Logística -

Fundación Universitaria los Libertadores
09.2023 - 08.2024

Asistente Operativa

International Logistics Consulting SAS
02.2023 - 10.2023

Auxiliar de Zona Franca

Fundación CTIC (Centro de Tratamiento e Investigación sobre el Cáncer Luis Carlos Sarmiento Angulo)
03.2021 - 01.2023

Profesional Zona Franca (Licencia de Maternidad)

Clínica los nogales
09.2020 - 01.2021

Auxiliar de Warehouse and Distribution

Kelloggs de Colombia SAS
07.2019 - 01.2020

Tecnólogo en Gestión de Logística - undefined

Servicio nacional de aprendizaje – SENA
01.2018 - 01.2020

Auxiliar de zona franca

Clinica los nogales
09.2017 - 05.2019

Técnico en Comercio Internacional - undefined

Servicio nacional de aprendizaje – SENA
01.2016 - 01.2017

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