Silvia Patricia Sierra Sierra
Resumen profesional
Administradora de Empresas con experiencia en coordinación administrativa, tesorería y gestión documental. Habilidades en optimización de procesos, gestión de contratos y presupuestos, manejo de información y supervisión de equipos. Capacidad para organizar, liderar y resolver problemas, garantizando eficiencia en la gestión de recursos y relaciones con clientes y proveedores.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
2025
2025
years of post-secondary education
Experiencia
Administradora
AVET S.A.S
11.2024 - 07.2025
- Administración integral del establecimiento, incluyendo apertura, organización y control operativo diario.
- Gestión administrativa y apoyo contable: registro de facturas de compra, elaboración de facturas de venta y control documental.
- Control y seguimiento de servicios por cliente, incluyendo proyectos, costos y rentabilidad.
- Elaboración de cotizaciones y gestión de pedidos de clientes.
- Atención al cliente presencial y virtual, garantizando un servicio oportuno y eficiente.
- Gestión de compras, negociación con proveedores y control de pagos.
- Recepción, organización y control de inventarios de productos veterinarios, vitaminas, medicamentos y elementos ganaderos.
- Coordinación y organización del personal operativo para la ejecución de servicios veterinarios, IATF y transferencia de embriones.
- Elaboración de informes de servicios (IATF y transferencia de embriones), informes administrativos y estadísticas generales de la empresa.
- Manejo y actualización de redes sociales para la publicación y promoción de productos y servicios.
Coordinadora Administrativa
MARELEC Ingeniería S.A.S.
06.2022 - 11.2024
- Coordiné y supervisé proyectos y actividades, manejando hasta 30 empresas mensualmente.
- Implementé estrategias para optimizar operaciones administrativas, aumentando la eficiencia de los procesos.
- Gestioné contratos, nóminas y seguros sociales, incluyendo la contratación anual de 8 empleados y la gestión mensual de seguridad social.
- Fortalecí la comunicación con clientes, resolviendo eficientemente incidencias y consultas.
- Mejoré el control de inventarios y suministros mediante la implementación de formatos de requisición y delegación de responsabilidades.
- Desarrollé y presenté propuestas comerciales, logrando una tasa de aceptación del 80%.
- Ejecuté con éxito la planificación, dirección y coordinación de operaciones diarias.
- Administré eficientemente la facturación y el seguimiento de presupuestos.
- Realicé control documental y administrativo, actualizando bases de datos y registros.
- Coordiné un proyecto relacionado con la calibración y certificación de válvulas de seguridad, completándolo puntualmente y contribuyendo a los ingresos de la empresa.
Asistente Administrativa
Serenísima Gran Logia Nacional de Colombia
10.2018 - 06.2022
- Implementé un sistema de control documental y procesos administrativos, mejorando la eficiencia en la gestión de más de 300 accionistas.
- Desarrollé y mantuve actualizadas bases de datos.
- Administré presupuestos y facturación, utilizando un software contable para la emisión y seguimiento de facturas.
- Mejoré la organización y digitalización de archivos.
- Coordiné la logística y organización de eventos corporativos.
- Gestión eficiente de cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
- Contribuí a la reestructuración y modernización de los sistemas administrativos y contables, incrementando la eficiencia operativa.
- Desarrollé un sistema en Excel para el seguimiento detallado de pagos y documentación de accionistas.
- Prioricé y digitalicé documentos importantes, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta a solicitudes de información.
Asistente Administrativa
IM7 Ingeniería SAS
04.2017 - 12.2017
- Organización del archivo empresarial, mejorando el acceso y la gestión documental.
- Gestión y verificación de información para auditorías de empresas asociadas.
- Administración de caja menor y gestión de pagos de licencias.
- Manejo eficaz de procesos de reclutamiento, incluyendo la recepción y verificación de hojas de vida, y la coordinación de entrevistas.
- Responsable del ingreso de trabajadores a la seguridad social y la gestión de sus pagos.
- Ejecución eficiente de tareas asignadas, garantizando el cumplimiento de plazos y la calidad del trabajo.
- Mejoré la organización y eficiencia operativa a través de la gestión documental tanto en formatos digitales (Excel) como físicos.
Asistente en Tesorería
SENA
04.2016 - 12.2016
- Organización y gestión del archivo de tesorería, optimizando el sistema de almacenamiento y recuperación de documentos.
- Revisión y manejo de cuentas de contratistas, asegurando la precisión y la actualización de los registros financieros.
- Proporcioné información financiera clave a contratistas, mejorando la comunicación y la transparencia en las operaciones.
- Contribuí a la eficiencia operativa del departamento, permitiendo que el jefe directo se enfocara en tareas de mayor relevancia.
Formación
Diplomado en Liquidación de Nomina y Prestaciones sociales -
Fundación Internacional De Educación Elyon Yireh
Administradora de Empresas - undefined
Fundación Universitaria Colombo Internacional
Diplomado en Gestión Estratégica del Talento Humano - undefined
Fundación Universitaria Colombo Internacional
Tecnólogo en Gestión Administrativa - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje | SENA
English as a Foreign Language Program - Inglés B1
Centro Cultural Colombo Americano
CartagenaEnfatiza tus habilidades clave
- Gestión Documental
- Procesos Administrativos
- Tesorería
- Presupuestos
- Gestión de Proyectos
- Excel Intermedio
- Word Intermedio
- PowerPoint
- Software contable
- Liderazgo
- Supervisión de Equipos
- Comunicación Efectiva
- Resolución de Problemas
- Organización
- Actitud resolutiva
- Habilidades de comunicación
- Gestión de recursos
- Orientación al cliente
- Competencias digitales
- Resolución de problemas
- Negociación
- Planificación y organización del trabajo
Idiomas
Inglés B1
Personalizado
Servicio Nacional de Aprendizaje | SENA, Evaluación de Desempeño e Indicadores como Proceso de Mejoramiento Continuo, Curso Especial en Mercadeo y ventas, Curso Especial en Atención al cliente
Cronología
Administradora
AVET S.A.S
11.2024 - 07.2025
Coordinadora Administrativa
MARELEC Ingeniería S.A.S.
06.2022 - 11.2024
Asistente Administrativa
Serenísima Gran Logia Nacional de Colombia
10.2018 - 06.2022
Asistente Administrativa
IM7 Ingeniería SAS
04.2017 - 12.2017
Asistente en Tesorería
SENA
04.2016 - 12.2016
Administradora de Empresas - undefined
Fundación Universitaria Colombo Internacional
Diplomado en Gestión Estratégica del Talento Humano - undefined
Fundación Universitaria Colombo Internacional
Tecnólogo en Gestión Administrativa - undefined
Servicio Nacional de Aprendizaje | SENA
English as a Foreign Language Program - Inglés B1
Centro Cultural Colombo Americano
Diplomado en Liquidación de Nomina y Prestaciones sociales -
Fundación Internacional De Educación Elyon Yireh