SARA RAMOS MEDINA

• Actualización y organización de la contabilidad correspondiente a periodos anteriores.
• Registro y causación de facturas, elaboración de comprobantes de egreso y gestión de facturación electrónica.
• Elaboración de nómina y liquidación, gestión y pago de planillas de seguridad social.
• Manejo administrativo del personal, incluyendo afiliaciones y novedades ante las diferentes administradoras.
• Elaboración de actas de entrega y control de herramientas y equipos asignados al personal.
• Apoyo en procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), realizando seguimiento a accidentes laborales y documentación requerida.
• Elaboración y gestión de formatos y documentación necesaria para el ingreso del personal a instalaciones de la Fuerza Aérea.
• Seguimiento de las actividades realizadas por los trabajadores y verificación de procesos en campo.
• Atención y gestión de requerimientos de proveedores y contratistas.
• Solicitud y análisis de cotizaciones para adquisición de bienes y servicios.
• Gestión de compras, adquisición de materiales y control de inventarios.
• Programación de pagos a proveedores y preparación de la documentación necesaria para su ejecución.
• Envío y seguimiento de documentación requerida a contratistas.
• Atención de proveedores en oficina y apoyo en procesos administrativos.
• Coordinación y apoyo en el proceso de inducción del personal, de acuerdo con el área y las funciones asignadas.

• Apoyo en la actualización y organización de la contabilidad de la Fundación, contribuyendo al proceso de puesta al día de varios periodos contables.
• Elaboración y registro de causaciones contables, notas internas y comprobantes de egreso.
• Elaboración de conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.
• Gestión de llamadas y comunicación con entidades bancarias para la negociación y actualización de la TRM (Tasa Representativa del Mercado) aplicable a las operaciones de la Fundación.
• Elaboración y presentación de informes contables mensuales.
• Participación en reuniones periódicas con contadores y administradores para el seguimiento de compromisos, objetivos y metas contables mensuales.
• Apoyo en la revisión y seguimiento de los procesos contables y financieros de la Fundación.

• Ejecución y apoyo en procesos de contabilidad general.
• Legalización y contabilización de gastos de transporte, alimentación y peajes correspondientes a los desplazamientos de los técnicos.
• Causación de facturas de servicios y compras.
• Elaboración y manejo de comprobantes de egreso.
• Gestión de facturación a partir de las órdenes de venta y servicios registrados en el ERP interno de la compañía.
• Manejo del ERP interno para el seguimiento de órdenes de servicio y mantenimientos asignados a los técnicos.
• Apoyo en la gestión administrativa y manejo de personal.
• Liquidación, gestión y pago de planillas de seguridad social.
• Seguimiento y control de los procesos administrativos y contables de la operación.
• Encargada de la oficina de Cali, brindando apoyo y seguimiento a los procesos de la sede.
• Acompañamiento a trabajadores enviados de otras sedes

Contabilidad y cierres

• Desatraso y actualización de la contabilidad.
• Manejo de la contabilidad general de Epicent SAS.
• Causación y contabilización de facturas.
• Comprobantes de egreso, recibos de caja y notas internas.
• Facturación y elaboración de notas crédito.
• Conciliaciones bancarias.
• Cierres contables mensuales.
• Revisión de balances y realización de ajustes en conjunto con los contadores.
• Elaboración y presentación de informes contables.

Impuestos y obligaciones

• Práctica de retenciones.
• Liquidación y pago de planilla de seguridad social.
• Presentación de medios magnéticos distritales.
• Manejo de plataformas y formularios para el pago de derechos de autor y obligaciones relacionadas con eventos, incluyendo Mincultura y OSA-SAYCO/ACINPRO.

contabilidades de diferentes compañías y sectores:

• Epicent SAS: contabilidad general.
• WD Investments: causación de facturas y comprobantes de egreso.
• Alma: contabilidad general de una empresa inmobiliaria en etapa inicial.
• Booth: contabilidad y obligaciones relacionadas con eventos privados.
• Reyco Importaciones: contabilidad relacionada con operaciones de importación.contabilidades de diferentes compañías y sectores:
• Epicent SAS: contabilidad general,nómina, seguridad social, cuentas por cobrar e impuestos.
• WD Investments: causación de facturas y comprobantes de egreso.
• Alma: contabilidad general de una empresa inmobiliaria en etapa inicial.
• Booth: contabilidad y obligaciones relacionadas con eventos privados.
• Reyco Importaciones: contabilidad relacionada con operaciones de importación.

Otros procesos

• Nómina y seguridad social.
• Cuentas por cobrar.
• Revisión de documentación legal de proveedores y clientes.
• Elaboración de actas de asamblea posteriores a reuniones.
• Parametrización del software DataX.
• Manejo de Siigo, DataX y Facturatech.

• Registro y procesamiento de operaciones contables mediante el software Millennium.
• Elaboración de causaciones, recibos de caja, comprobantes de egreso y notas internas.
• Manejo y control de caja general y caja menor.
• Gestión y registro de pagos mediante tarjetas, PSE y transferencias bancarias.
• Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de las obligaciones correspondientes.
• Apoyo en procesos de afiliación y novedades ante entidades de salud, pensión, ARL y caja de compensación familiar.
• Manejo de datáfono y recepción de pagos.
• Atención y servicio al cliente, brindando orientación y apoyo en los procesos de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores bajo XML.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.