SANDRA PATRICIA RATIVA ROSO

• Elaboración de informes reportando datos y conclusiones.
• Diseño y documentación de procesos de trabajo y flujos de información.
• Propuesta de soluciones a problemas de organización y uso de recursos.
• Propuesta de mejoras en los procesos internos y de acciones correctivas.
• Obtención, análisis y procesamiento de datos relevantes.
• Recopilación y análisis de datos para evaluar las tendencias comerciales.
• Revisión y reestructuración de procesos internos deficientes.
• Colaboración con los directores de departamento para mejorar la eficiencia operativa.
• Diseño de dashboards y reportes interactivos para la visualización de datos.
• Identificación, evaluación y control de los riesgos inherentes a las actividades de la empresa.

Apoyo en las labores relacionadas con el desarrollo del negocio del Consorcio Unidad de Restitución de Tierras, mismas desarrolladas en el trabajo anterior.

Apoyar el cumplimiento de procesos operativos establecidos contractualmente, efectuar la revisión inicial de soportes para pagos, preparar y gestionar los traslados de recursos que se requieran para pagos, validar la documentación allegada por el Fideicomitente en las respectivas órdenes de pago y archivos de cargue del negocio con el fin de determinar la pertinencia y viabilidad de los pagos instruidos conforme lo establecido en el manual operativo del negocio para la respectiva autorización por parte del Superior inmediato y se proceda con el trámite de giro respectivo, actualizar la base de datos de instrucciones relacionada con la administración del negocio, Recopilar la documentación soporte de los ingresos reportados en las cuentas bancarias vinculadas al negocio y solicitar la respectiva legalización, tramitar periódicamente la legalización de las partidas pendientes por depurar que se encuentren registradas en las conciliaciones bancarias del negocio, con el fin de garantizar la realidad económica y contable del fideicomiso, Gestionar la validación y vinculación de proveedores, beneficiarios y demás terceros asociados al negocio, Solicitar la actualización de la información SARLAFT a los diferentes contratistas y demás terceros vinculados al negocio fiduciario y realizar seguimiento a su autorización, desplazarse eventualmente a otras ciudades dentro del país, cuando las obligaciones contractuales propias del negocio lo requieran para la recepción de bienes recibidos en administración, preparar y desarrollar informes y otras solicitudes que sean requeridas garantizando la confidencialidad en el manejo de información del negocio, así mismo, información del cliente, sistemas de información y demás elementos asignados bajo su responsabilidad.

Asistir en las actividades que se requiera por parte de la Vicepresidencia Comercial, apoyar a los Directores Comerciales en la atención a clientes, tramitar con las áreas correspondientes la contratación de un tercero en desarrollo del plan comercial (clientes, proveedores contratos Freelance, terceros de pago, entre otros), realizar actividades relacionadas con los pagos a terceros derivadas de la adquisición de productos o servicios necesarios en la Vicepresidencia Comercial (recepción de facturas, trámite de Certificados de Disponibilidad Presupuestal o traslados presupuestales órdenes de pago, entre otros), Realizar seguimiento de los resultados del contrato de referenciación con el BAC - Banco Agrario de Colombia, a las visitas y vinculaciones que se generen a través de la Alianza BAC, generar a diario informes de los saldos de clientes de cada uno de los fondos y reportar a la fuerza comercial a nivel nacional; validar cifras de ejecución presupuestal contra los informes de Planeación y Presupuesto, realizar informe mensual consolidado de ingresos de comisión fija y comisión d los Fics correspondientes a los negocios de Fiducia Estructurada y su correspondiente envío a la fuerza comercial, apoyar a la Vicepresidencia Comercial en todo lo relacionado con el Sistema de Gestión Integrado (calidad) y reporte de indicadores, realizar los informes de cumplimiento presupuestal de la VPC de cada una de las líneas de negocio para comités de Presidencia, Juntas Directivas, Rendiciones de Cuentas, entre otros; Reportes mensuales al Área de Riesgos de vinculaciones realizadas en FIC´s y F.E, Participar activamente en la elaboración y consolidación del Plan Comercial y el presupuesto de la VPC de cada vigencia, Gestionar órdenes de compra para pago de facturación de acuerdo con el procedimiento de contratación, Apoyo a las labores asistenciales en las dos líneas de negocio, Gestionar las actividades tendientes a la depuración de Partidas por Identificar reportadas por el área de Conciliaciones, apoyo en todas las actividades operativas para la vinculación de terceros para el negocio de Alianzas Productivas, entre otras.