Sandra Patricia Melo Sánchez

Apoyo directo a la gerencia en procesos administrativos y operativos.

• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.

Gestión y control de la agenda de la gerencia.

Organización y seguimiento de reuniones semanales y mensuales ajustado los informes correspondientes.

Gestión y coordinación de agenda, logística de viajes nacionales e internacionales.

Manejo de caja menor.

Legalizaciones de gastos de la gerencia.

Organización de eventos.

Coordinación y gestión documental de archivos físicos y digitales. Manejo de información confidencial, administración y apoyo en todo el tema de firma de contratos y de todos los documentos de la gerencia general.

Manejo de mensajeros y personal de servicios generales.

Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.

Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.

Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.

• Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
• Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
• Liquidación de regalías.
• Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
• Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
• Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.