RUBY ALEXANDRA GARZON PATIÑO

• Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
• Coordinación y supervisión de la facturación y cobranzas.
• Gestión de compras y negociación con proveedores.
• Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
• Administración y control de inventarios y almacenes.
• Gestión y supervisión del personal administrativo y de apoyo.
• Análisis y optimización de procesos administrativos y operativos.
• Identificación de las áreas de oportunidad donde reducir los costes y aprovechar los recursos.
• Elaboración y presentación de informes de gestión y resultados.
• Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
• Implementación de políticas y procedimientos administrativos internos.
• Desarrollo y mantenimiento de alianzas estratégicas y comerciales.
• Coordinación y seguimiento de actividades de marketing y ventas.
• Coordinación y seguimiento de proyectos y actividades especiales.
• Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
• Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
• Gestión y control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Evaluación y control de costos y gastos operativos.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y regulatorias en materia financiera.
• Implementación de sistemas de información financiera y herramientas de análisis.
• Análisis y negociación de contratos y acuerdos financieros.
• Gestión de relaciones con entidades financieras y proveedores de crédito.
• Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
• Definición y conducción de políticas y estrategias de acuerdo a los objetivos y las directrices fijadas.
• Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios.
• Coordinación de procesos de selección y capacitación de personal.
• Control de inventarios, pedidos y entregas de materiales y productos.
• Identificación de riesgos y resolución de obstáculos y problemas presentados.
• Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.

• Coordinación General del cumplimiento de las obligaciones contractuales, manejo de personal, contratación y entrega de informes mensuales.

Coordinación financiera del contrato de interventoría 003 de 2016, establecido entre el Grupo IS y la Secretaría de Educación del municipio de Armenia

Coordinación Financiera, Administrativa y Operativa del contrato de interventoría 1674 firmado entre GRUPO IS y la Secretaría de Educación del municipio de Neiva

Administración de punto de venta, manejo pre y post venta, manejo de cartera y verificación de standares de calidad del producto

Desarrollo de procesos y sub procesos como Auxiliar Administrativo en los contratos de interventoría de aseo del Distrito Capital.

• Control y archivo de documentos y expedientes administrativos.
• Elaboración y presentación de informes de gestión y resultados.
• Gestión y supervisión de personal administrativo y de apoyo.
• Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
• Coordinación y seguimiento de proyectos y actividades internas.
• Supervisión y control de la calidad en la atención al cliente.
• Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
• Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
• Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
• Supervisión y control de calidad en la ejecución de tareas y actividades.
• Resolución de conflictos y promoción de un ambiente laboral positivo y colaborativo.