Rafael Eduardo Laiton Rojas

Gestion y analisis de las incapacidades temporales radicadas

Aprobacion y liquidacion de las incapacidades temporales

Apoyo en la gestion de la gerencia de indemnizaciones

• Gestión y análisis detallado de la información en el aplicativo Access para cuentas por pagar, asegurando la precisión y la integridad de los datos.
• Extracción y verificación de datos de fuentes públicas como la Registraduría y La ADRES, contribuyendo a la fiabilidad del proceso de cuentas por pagar.
• Realización de estudios meticulosos para la verificación de títulos pensionales, clave en la gestión de cuentas por pagar.
• Análisis exhaustivo de bases de datos de pagos y procesos coactivos, facilitando la consolidación de información esencial para la depuración de cuentas.
• Elaboración precisa de liquidaciones y fichas técnicas, mejorando la eficiencia y exactitud en la proyección de actas y memorandos.
• Contribución significativa en la actualización de saldos mediante la proyección de documentos administrativos como actas y memorandos.

• Coordinación y ejecución de operaciones para el manejo eficiente de inventarios, asegurando la exactitud entre el registro del aplicativo vs físicos.
• Supervisión de la rotación de productos para optimizar la disponibilidad y reducir desfases en obra.
• Provisión de reportes detallados y análisis de inventario para facilitar la toma de decisiones estratégicas.

• Apoyar los procesos y proyectos tendientes al cumplimiento de los procesos financieros de la Secretaría de Integración Regional.
• Apoyar la gestión de modificaciones que se presenten en el Plan Anual de Caja y reflejarlos en el respectivo formato.
• Apoyar en la consecución de la documentación requerida por cada contrato
• Convenio para ser rendida en el aplicativo SIA Observa mensualmente.
• Apoyar el proceso referente a la recopilación de la información en el formato F20-1 A de control de la contratación mensualmente.
• Apoyar la formulación de proyectos liderados por la Gerencia de la Secretaría de Integración Regional y la programación de los mismos.
• Apoyar la gestión de la Gerencia de la Secretaría de Integración Regional por medio de la realización de actividades de seguimiento a los proyectos formulados y que estén a cargo
• Bajo la supervisión de la misma.
• Revisar y verificar los documentos que hacen parte del proceso de las órdenes de pago, de igual manera verificar las carpetas que soportan la información de los mismos.
• Llevar el registro y control de las órdenes de pago generadas desde la Secretaría de Integración Regional.

• Responsable de la enajenación de los bienes muebles del PAR ISS, elaboración del manual de ventas y auditoría del inventario, verificando faltantes
• Sobrantes frente al levantamiento inicial, realizando los trámites correspondientes (denuncias, descargos e informes) en caso de pérdidas
• Hurtos.
• Verificación del inventario físico frente al archivo fotográfico y gestión del proceso de avalúo de los bienes muebles.
• Gestión y acompañamiento del proceso de mantenimiento de los bienes inmuebles de la entidad.
• Recepcionar desde la Fiduciaria las órdenes de pago instruidas por la Unidad de Gestión.
• Revisar los soportes adjuntos a las órdenes de pago recibidas.
• Gestionar y solicitar los soportes para el trámite de las órdenes de pago, en las áreas de operaciones de la Fiduciaria para su posterior verificación.
• Controlar diariamente los Saldos tanto de las cuentas bancarias como de los Fondos de Inversión a nombre del PAR ISS.
• Remitir mensualmente al PAR ISS, los extractos de los fondos de inversión y de las cuentas bancarias, así como los respectivos comprobantes de egreso de los pagos generados por la fiduciaria con cargo a los recursos del PAR y los soportes que respalden los traslados efectuados entre fondos de inversión y cuentas bancarias.