Paula Andrea Aldana Rodriguez
Resumen profesional
Administradora financiera con amplia experiencia en análisis de riesgos, gestión de presupuestos y planificación estratégica. Capacidad probada para liderar equipos y lograr objetivos financieros de manera eficiente.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Experiencia
ASISTENTE DE GERENCIA
SERFUNCOOP LOS OLIVOS
Ibaguè
2025.01 - 2025.08
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Redactar cartas, correos, informes y memorandos.
- Elaborar reportes, informes y presentaciones para junta directiva.
- Controlar documentos confidenciales.
- Programar reuniones, citas y eventos.
- Coordinar viajes (boletos, hospedaje, itinerarios).
- Organizar juntas y preparar salas o plataformas virtuales.
- Atender llamadas y correos electrónicos.
- Servir como enlace entre la gerencia y otros departamentos.
- Recopilar información para análisis gerenciales.
- Apoyar en el seguimiento de proyectos.
- Apoyar en el control de presupuestos.
- Gestionar pagos, facturación o compras menores.
- Coordinar procesos administrativos internos.
- Supervisar tareas administrativas del equipo.
COORDINADORA FINANCIERA
FUNDACION FEI
Piedecuesta, Santander
2018.08 - 2023.10
- Elaboración de liquidación de nómina y contratistas, liquidación de planilla de aportes a seguridad social, liquidación de prestaciones sociales y desprendibles de pago de empleados.
- Elaboración de informes financieros.
- Envío de documentación para contrataciones y licencias de funcionamiento con ICBF.
- Manejo del sistema SECOP II y cumplimiento de requisitos contractuales.
- Gestión de personal y contratación bajo las directrices de la gerencia.
- Tramitación de amparos con aseguradoras.
- Elaboración de compras locales.
- Recepción y verificación de facturas, responsabilidad en pago a proveedores, retenciones y movimientos contables.
- Revisión de manera mensual de pedidos e inventarios.
- Revisión de manera mensual y aleatoria de las horas de ingreso de los trabajadores.
- Contratación y seguimiento de servicios de transporte.
- Velar por el pago oportuno de los servicios públicos.
- Realizar acciones para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con ICBF, lineamientos técnicos y Plan de Atención Institucional.
- Atender las visitas de los diferentes organismos de control y vigilancia sobre la información contable requerida y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos de las entidades.
COORDINADORA DE CONTRATACION
FUNDACION FEI
Bogotá, D.C.
2016.11 - 2018.07
- Reportar e ingresar novedades de ingresos, retiros en el operador de aportes para liquidación de seguridad social.
- Elaboración de liquidación de pago contratistas.
- Elaboración de compras locales.
- Elaboración de desprendibles de pago y certificaciones laborales.
- Gestión de personal y contratación de acuerdo a lineamientos y directrices impartidas.
- Manejo de archivo.
- Recibir, atender y orientar personal y telefónicamente al público, suministrar información, registros, estadísticas que le sean solicitados con los procedimientos establecidos.
- Recepcionar y verificar cuentas de cobro para respectivos pagos de contratistas.
- Realizar gestiones de pagos de incapacidades.
- Garantizar la debida afiliaciones a entidades promotoras de salud, cajas de compensaciones, riesgos laborales y fondos de pensión de los empleados, así como la desincorporación de los mismos.
- Atender y dar respuestas de forma oportuna las visitas de los diferentes organismos de vigilancia y control sobre la información de talento humano requerida.
- Registrar información en medio magnético y físico y mantener actualizadas las bases de datos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNDACION FEI
Ibagué, Tolima
2014.05 - 2016.11
- Apoyar en la organización de reuniones, eventos, actividades.
- Recibir, tramitar, radicar la correspondencia entrante y saliente y llevar un manejo del archivo de historias de atención.
- Orientar y atender personal y telefónicamente al público, suministrar información, registros, estadísticas que le sean solicitados con los procedimientos establecidos.
- Expedir certificaciones de los beneficiarios del programa.
- Realizar informe diario y mensual de la asistencia de los beneficiarios al programa.
- Manejo de archivo de proyectos, propuestas y convenios.
- Tener comunicación permanente con juzgados, defensores de familia e ICBF.
- Registrar ingresos y egresos de los beneficiarios a la institución.
AUXILIAR DE MERCADEO
CDA DIAGNOSTI-CAR
Ibagué, Tolima
2010.08 - 2011.07
- Investigación y análisis de mercado.
- Apoyo en planificación de campañas.
- Desarrollo de material promocional.
- Soporte en eventos.
- Apoyo en estrategias de publicidad.
- Soporte administrativo.
Formación
ADMINISTRADORA FINANCIERA -
Universidad Del Tolima
Ibagué 2016.11 - 2023.10
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES - undefined
Sena
Ibagué 2014.05 - 2016.11
BACHILLER ACADÉMICO - undefined
Colegio Los Andes De Ibagué
Ibagué 2010.08 - 2011.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Gestión financiera
- Planificación y estrategia
- Análisis de datos
- Comunicación efectiva y asertiva
Personalizado
- Claudia Sanabria, 315 397 3836
- Jorge Cortes, 311 509 9408
Cronología
ASISTENTE DE GERENCIA
SERFUNCOOP LOS OLIVOS
2025.01 - 2025.08
COORDINADORA FINANCIERA
FUNDACION FEI
2018.08 - 2023.10
COORDINADORA DE CONTRATACION
FUNDACION FEI
2016.11 - 2018.07
ADMINISTRADORA FINANCIERA -
Universidad Del Tolima
2016.11 - 2023.10
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNDACION FEI
2014.05 - 2016.11
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES - undefined
Sena
2014.05 - 2016.11
AUXILIAR DE MERCADEO
CDA DIAGNOSTI-CAR
2010.08 - 2011.07
BACHILLER ACADÉMICO - undefined
Colegio Los Andes De Ibagué
2010.08 - 2011.07