PAULA MILENA MURCIA BARACALDO

Líder de Sistemas Integrados de Gestión (SIG) encargada de estandarizar, implementar y hacer seguimiento a sistemas bajo normativas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y el Decreto 1072, asegurando el cumplimiento en calidad, medio ambiente y seguridad industrial. Con experiencia en auditorías e implementación de programas como OEA, PESV, PEFC y FSC, fortaleciendo la sostenibilidad, trazabilidad y competitividad organizacional.

Profesional orientado a la eficiencia en la gestión financiera y administrativa, con experiencia en el control adecuado de los recursos para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Encargado del seguimiento integral a procesos de compras, suministros, presupuestos, programación de pagos y registros contables, así como de la organización documental. Comprometido con la optimización de procesos y el cumplimiento de metas institucionales mediante una administración transparente, oportuna y estratégica de los recursos.

Diseñar e implementar los procedimientos para dar cumplimiento a la normatividad y legislación vigente relacionada con los sistemas de gestión integral seguridad, ambiental, calidad ,BPM y HACCP(Resolución 2674 de 2013- ISO 9001- 2200-resolución 5109 de 2005), Realizando actividades de mantenimiento y mejora continua de los sistemas de gestión, apoyando y ejecutando el programa de auditorías, cumplimiento del plan de saneamiento básico de las diferentes sucursales con las que cuenta la compañía (Residuos, agua, limpieza y desinfección y plagas),realizando la estandarización de la criticidad de los puntos de control pc y pcc, velando siempre por la correcta aplicación de todos los procedimientos en la compañía, así como su instrumentalización (formatos, manuales, instructivos, planillas, plantillas, protocolos, etc.), con miras a optimizar la utilización de los recursos y activos disponibles cumpliendo los principios de eficacia y eficiencia.

Apoyar las actividades y documentación para el proceso de certificación del área de la compañía con Normas API, Ejecutando capacitaciones, inducciones y evaluaciones según las actividades de promoción y prevención de SST, realizando la planeación con el fin de y asegurar

todos los procesos y las actividades del S.I.G., realizando el acompañamiento a las auditorías internas y externas, junto con el Acompañamiento y apoyo con cada líder de proceso durante la

ejecución y desarrollo de los requerimientos del sistema, garantizando

el cumplimiento a los requisitos internos y externos. de acuerdo a requerimientos de las normas API Q1, ISO 9001, ISO 14001,ISO 45001. identificación y análisis del manejo de los procesos de la compañía. Creación, y mejora de los documentos de cada proceso ( Manuales,procedimiento,instructivos,formatos)

Seguimiento al cumplimiento de los requisitos por proceso

Responsable de gestionar la formación e información del personal, apoyando en el diseño, desarrollo y seguimiento de planes de inducción y capacitación para fortalecer competencias alineadas con los objetivos estratégicos y normas ISO 9001. Encargada de la administración del talento humano, incluyendo procesos de vinculación, desarrollo, remuneración, movimientos de personal y beneficios. Además, realiza la gestión de novedades para la elaboración de nómina en los sistemas World Office y SIIGO, y el reporte de parafiscales a través de Aportes en Línea. Cumple con los requisitos de acreditación API.

Gestiona integralmente los procesos de talento humano, incluyendo la liquidación quincenal de nómina e incapacidades mediante World Office, seguridad social mensual a través de Aportes en Línea, y prestaciones sociales como vacaciones, primas, cesantías y sus intereses. Realiza la vinculación y desvinculación de personal, afiliaciones y retiros en EPS, ARL y cajas de compensación, garantizando el cumplimiento legal. Ejecuta procesos de selección, entrevistas, elaboración de cartas administrativas, control de horas extras y aplicación de medidas disciplinarias conforme al reglamento interno. Además, mantiene actualizada la base de datos de colaboradores, responde requerimientos laborales, archiva documentación y facilita formatos administrativos, asegurando una gestión eficiente y alineada con las normativas vigentes.