PAOLA GIZETTE NUÑEZ PRADA

• Diseñar y optimizar procesos de facturación para reducir errores y mejorar la eficiencia operativa
• Supervisar la correcta integración de la facturación con sistemas contables y financieros asegurando consistencia en la información financiera.
• Gestionar la relación con proveedores de facturación electrónica y autoridades tributarias para garantizar la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo Gestionar incidencias y asegurar la continuidad operativa mediante acciones correctivas y preventivas.
• Documentar procesos y mantener actualizados los manuales operativos para garantizar la estandarización y transferencia de conocimiento.
• Supervisar al equipo: Asigna las tareas de cobro y revisa que los empleados cumplan sus metas.
• Analizar a los clientes: Revisa si los clientes tienen dinero para pagar. Si son un riesgo, limita sus nuevos pedidos o compras.
• Diseñar estrategias de cobro: Crea planes para recuperar el dinero de las facturas vencidas, desde llamadas amables hasta acuerdos de pago. [1, 2, 3, 4]
• Conciliar cuentas: Revisa que lo pagado por los clientes cuadre exactamente con el dinero que entra a los bancos de la empresa.
• Hacer reportes: Usa programas como Excel para crear gráficos. Esto ayuda a los jefes a ver cuánto dinero se debe y cuánto se ha recuperado.

Organizar, conservar, custodiar y facilitar el acceso a documentos y archivos (físicos o digitales). Evitar que la información se vuelva un cúmulo de papeles inservibles, garantizando el acceso a la memoria histórica, la transparencia institucional y el cumplimiento de normativas legales