Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Idiomas
Éxitos profesionales
Cronología
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PAOLA ANDREA RODRIGUEZ SARTA

Resumen profesional

Profesional en Administración de Empresas con mas de 5 años de experiencia en áreas administrativas como: archivo, almacén, facturación, contabilidad, compras y gestión humana. Desde hace 2 años desempeño el cargo de analista de compras con experiencia en logística de abastecimiento y administración de contratos con proveedores nacionales e internacionales. Me enfoco en una negociación efectiva, optimización de recursos, cumplimiento de estándares de calidad,

gestión de proveedores y reducción de costos operativos. Habilidad para la planificación de adquisiciones, análisis de mercado y control de presupuestos. Deseo integrarme a un equipo donde mis habilidades contribuyan a mejorar la cadena de suministro y la competitividad del negocio.

Datos destacados

7
7
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education

Experiencia

Analista de Compras

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2022 - 05.2025
  • Desarrollo de relaciones comerciales a largo plazo con proveedores estratégicos.
  • Revisión de la mercadería entrante para controlar que se ajuste a lo solicitado.
  • Negociación de precios y condiciones con proveedores.
  • Emisión, gestión y registro de la documentación de compra.
  • Atención personal de incidencias y reclamos, obsolescencias y devoluciones a proveedores.
  • Elaboración de análisis de costos y presupuestos para proyectos de compra.
  • Manejo de sistemas de inventario y control de stock de materiales.
  • Cumplimiento de objetivos de ahorro en el presupuesto de compras.
  • Gestión y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
  • Evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores para asegurar calidad y servicio.
  • Realización de estudios de mercado para identificar oportunidades de ahorro.
  • Coordinación con departamentos internos para asegurar la correcta especificación de necesidades de compra.
  • Implementación de estrategias de compra basadas en análisis de datos.

Analista verificación de información

PUBBLICA SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
05.2022 - 07.2022
  • Elaboración de informes reportando datos y conclusiones.
  • Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.
  • Obtención, análisis y procesamiento de datos relevantes.
  • Desarrollo de métricas, indicadores y presentaciones de resultados.

Secretaria - Recepcionista

TSA Ingeniería Eléctrica SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
10.2018 - 12.2020
  • Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.
  • Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
  • Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
  • Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.
  • Recepción cordial de visitantes y conducción a la oficina correspondiente.
  • Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.
  • Manejo de correspondencia, tanto electrónica como física, garantizando puntualidad y privacidad.
  • Gestión de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación eficaz.
  • Manejo de sistemas de facturación y cobro, contribuyendo a la gestión financiera.
  • Información a los clientes, dando respuesta y seguimiento a sus consultas según corresponda.
  • Recepción y envío de documentos y correspondencia de forma eficaz.
  • Programación y coordinación de reuniones, eventos internos y otras citas.
  • Registro de información en el sistema de la empresa y actualización de datos de los clientes.
  • Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
  • Registro del ingreso y la salida de personal, visitantes y proveedores.
  • Recepcion de facturas, boletas de compras y comprobantes de viáticos.
  • Actualización y organización de los archivos físicos y digitales de la empresa.
  • Manejo de la agenda administrativa y actualización del calendario de la empresa.
  • Mantenimiento de registros de pago, facturas y documentación asociada a la empresa.

Formación

Profesional en Administración de Empresas - Administración

Fundación Universitaria del Área Andina
Bogotá, DC
02.2019 - 12.2022

Tecnología en Gestión administrativa - ADMINISTRACION

Servicio Nacional de Aprendizaje
Bogotá, DC
04.2017 - 10.2018

Bachiller Academico - Enfasis en Salud

INEM Francisco de Paula Santander
Bogotá, DC
01.2000 - 12.2012

Enfatiza tus habilidades clave

  • Estrategias de negociación
  • Proactividad y dinamismo
  • Manejo de software especializado
  • Análisis de costos
  • Nivel avanzado de Office
  • Elaboración de informes
  • Trabajo en equipo
  • Control y actualización de inventarios
  • Resolución de problemas
  • Liderazgo
  • Habilidades comerciales y de negociación
  • Orientación a objetivos y resultados
  • Atención a los detalles
  • Control de inventarios
  • Emisión de órdenes de compra

Idiomas

Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1

Éxitos profesionales

  • Optimización del sistema de trabajo de la empresa, logrando una reducción de costos y procesos.
  • Ascenso de Asistente administrativa a Analista de Compras en el año 2022 por mi buen desempeño profesional.

Cronología

Analista de Compras

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA
08.2022 - 05.2025

Analista verificación de información

PUBBLICA SAS
05.2022 - 07.2022

Profesional en Administración de Empresas - Administración

Fundación Universitaria del Área Andina
02.2019 - 12.2022

Secretaria - Recepcionista

TSA Ingeniería Eléctrica SAS
10.2018 - 12.2020

Tecnología en Gestión administrativa - ADMINISTRACION

Servicio Nacional de Aprendizaje
04.2017 - 10.2018

Bachiller Academico - Enfasis en Salud

INEM Francisco de Paula Santander
01.2000 - 12.2012

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PAOLA ANDREA RODRIGUEZ SARTA