PAOLA OBANDO RUA
Resumen profesional
Administradora de Propiedad Horizontal con 16 años de experiencia en la gestión integral de conjuntos residenciales y comerciales. Tecnóloga en Administración Financiera y estudiante de noveno semestre de Derecho, con amplio conocimiento en legislación de propiedad horizontal, administración de recursos financieros, planeación presupuestal y resolución de conflictos.
Poseo una sólida trayectoria en la coordinación de equipos de trabajo, supervisión de servicios contratados, control de cartera y ejecución de presupuestos, garantizando la transparencia, eficiencia y armonía en la convivencia.
Me caracterizo por mi liderazgo, responsabilidad, comunicación asertiva y compromiso con la mejora continua en los procesos administrativos y comunitarios.
Datos destacados
30
30
years of professional experience
1998
1998
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Administradora
EDIFICIO SOHO APARTAMENTOS LOFT (turístico)
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora
CONJUNTO RESIDENCIAL ALCALA
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora
CONJUNTO RESIDENCIAL COINCA II ETAPA
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora del Edificio Clínica Central del Quindío
CLINICA CENTRAL DEL QUINDIO
12.2010 - 10.2025
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores, seguridad social.
- Pago de nominas a los funcionarios.
- Liquidación de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Manejo de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora
MOCAWA PLAZA PH (3 SECTORES APARTAMENTOS – HOTEL Y CENTRO COMERCIAL)
07.2021 - 07.2024
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora
EDIFICIO SANTA CLARA (20 APTOS Y 6 LOCALES)
03.2019 - 07.2024
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Administradora
CIUDADELA CHILACOA ETAPAS IA-IB (182 aptos)
03.2017 - 12.2019
- Cumplir y hacer cumplir la Ley, 675 del año 2001
- Ejercer la representación legal de la propiedad horizontal en todos los casos frente a terceros.
- Presentar a la Asamblea General de Propietarios, informe anual de rendición de cuentas sobre la gestión financiera y económica de la propiedad horizontal.
- Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.
- Proponer a la Junta de Administración, todas las iniciativas que considere convenientes para la buena marcha de la PH.
- Llevar libros de contabilidad, y cumplir oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal
- De otra naturaleza.
- Mantener al dia registro de propietarios y titulares de derechos en el edificio.
- Facturar y cobrar directamente
- Si hubiere mora, en forma coactiva, a cada cada propietario, las cuotas ordinarias y las cuotas extraordinarias decretadas válidamente por la Asamblea.
- Realizar pagos a proveedores.
- Hacer las mejoras y reparaciones materiales que haya ordenado la Asamblea de Propietarios.
- Realizar las contrataciones de Personal de vigilancia y servicios generales.
- Hacer comprobantes de ingreso y egreso.
- Elaborar Recibos de caja.
- Recaudo de dineros de cuotas de administración.
- Recaudo de cartera.
- Conciliar bancos.
Auxiliar de Cartera
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDIO E.A.M
08.2008 - 08.2009
- Manejar la información otorgada por la EAM y el ICETEX para los estudiantes de pregrado y otras modalidades académicas que ofrezca la institución.
- Velar por la custodia de los documentos negociables que soportan los créditos hasta la entrega a jefe de la sección de tesorería.
- Mantener actualizada la información de cartera y producir los informes periódicos de acuerdo a los requerimientos de su superior inmediato.
- Realizar el seguimiento a los créditos EAM. Manejados por la sesión de créditos y cobranzas, en conjunto con sus encargados.
- Elaborar informes mensuales del proceso de recaudo de la cartera.
- Elaborar informes mensuales de cartera por créditos Icetex.
- Administrar el código IES de la EAM ante el Icetex, legalizar los créditos y realizar la remisión de los mismos a la oficina principal de esa entidad.
- Descargar las resoluciones de crédito emitidas por el Icetex y hacer entrega a su superior inmediato para la elaboración de la nota contable.
- Recaudar dineros por concepto de la venta de tiqueteras para parqueadero, multas en biblioteca, supletorios, habilitaciones.
- Elaborar recibos de pago para los bancos por concepto de matricula, cuotas mensuales de los estudiantes.
- Realizar el cuadre diario del dinero recaudado.
- Realizar las consignaciones diarias en el banco.
Secretaria de la Decanatura de Ingeniería
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDIO E.A.M
01.2002 - 07.2008
- Atención al público
- Recepción de documentos
- Elaboración de Comunicados internos y externos
- Programación de supletorios, exámenes finales
- Elaboración de informe de Nomina de docentes Catedráticos, Medio Tiempo y Tiempo completo.
- Elaborar actas de consejo de facultad
- Mantener el archivo al orden del día
Recepcionista – Secretaria de Recursos Humanos
APUESTAS OCHOA S.A
08.1998 - 05.2001
- Atención al Público
- Manejo de agenda del jefe
- Manejo de dotación de uniformes para los empleados
- Elaboración de comunicados, llamados de atención.
- Atención telefónica
- Manejo de Kardex
Secretaria Auxiliar de la Sección de Pasaportes
GOBERNACION DEL QUINDIO
01.1996 - 01.1998
- Atención al Público
- Recepción de documentos
- Elaboración de Pasaportes
- Informes mensuales
Formación
Tecnóloga - SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
ArmeniaTecnología - ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Universidad del Quindío
Derecho - undefined
Universidad La Gran Colombia
Derecho - undefined
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
Diplomado - Propiedad Horizontal
CAMARA DE COMERCIO
Enfatiza tus habilidades clave
Aptitudes Profesionales
- Gestión administrativa y operativa de conjuntos residenciales o comerciales
- Planificación y ejecución de presupuestos
- Supervisión de personal de mantenimiento, seguridad y aseo
- Manejo eficiente de recursos financieros y contables
- Conocimiento de la Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal, Colombia)
- Control de proveedores y contratación de servicios
- Elaboración de informes administrativos y financieros
- Gestión de cobros y cartera morosa
- Comunicación asertiva con residentes, copropietarios y el consejo de administración
- Capacidad de negociación y resolución de conflictos
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Empatía y orientación al servicio
- Habilidad para mediar entre intereses comunes y particulares
Diplomas
Para todos los efectos legales, certifico que toda la información anotada por mí en la presente hoja de vida es veraz.
Personalizado
- Profesión: Tecnóloga en administración Financiera
- Edad: 47
- Lugar de nacimiento: Armenia
Cronología
Administradora
MOCAWA PLAZA PH (3 SECTORES APARTAMENTOS – HOTEL Y CENTRO COMERCIAL)
07.2021 - 07.2024
Administradora
EDIFICIO SANTA CLARA (20 APTOS Y 6 LOCALES)
03.2019 - 07.2024
Administradora
CIUDADELA CHILACOA ETAPAS IA-IB (182 aptos)
03.2017 - 12.2019
Administradora del Edificio Clínica Central del Quindío
CLINICA CENTRAL DEL QUINDIO
12.2010 - 10.2025
Auxiliar de Cartera
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDIO E.A.M
08.2008 - 08.2009
Secretaria de la Decanatura de Ingeniería
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA DEL QUINDIO E.A.M
01.2002 - 07.2008
Recepcionista – Secretaria de Recursos Humanos
APUESTAS OCHOA S.A
08.1998 - 05.2001
Secretaria Auxiliar de la Sección de Pasaportes
GOBERNACION DEL QUINDIO
01.1996 - 01.1998
Administradora
EDIFICIO SOHO APARTAMENTOS LOFT (turístico)
Administradora
CONJUNTO RESIDENCIAL ALCALA
Administradora
CONJUNTO RESIDENCIAL COINCA II ETAPA
Tecnología - ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Universidad del Quindío
Derecho - undefined
Universidad La Gran Colombia
Derecho - undefined
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
Diplomado - Propiedad Horizontal
CAMARA DE COMERCIO
Tecnóloga - SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA