OLVEYNA RUBIO PEÑARANDA
Resumen profesional
Asistente administrativa con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión administrativa excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
2026
2026
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
ASISTENTE CONTABLE, ASISTENTE DE FACTURACION Y CARTERA, ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS, ASISTENTE DE INVENTARIOS
COMPUCOPIAMOS LTDA
Palmira, Valle del Cauca, Colombia
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Gestión de pagos y facturación.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Registro y actualización de información contable en la base de datos.
- Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
ASISTENTE CONTABLE, ASISTENTE DE CARTERA, SECRETARIA – RECEPCIONISTA CONTABLE
INDUSTRIA PANIFICADORA LA GITANA
Palmira, Valle del Cauca, Colombia
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Asistencia en la gestión de llamadas telefónicas y atención al cliente.
- Atención al cliente tanto en persona como a través de medios digitales.
- Atención al cliente presencial y telefónica, proporcionando información y resolviendo dudas.
- Atención al cliente, respuesta a sus preguntas y solución de problemas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA, ATENCION AL CLIENTE, ASISTENTE COMERCIAL, DE FACTURACION, RECURSOS HUMANOS Y APOYO EN OTROS PROCESO CORRESPONDIENTE AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
SANOPLANT y/o CARLOS ANIBAL MONTOYA MARMOLEJO
Palmira, Valle del Cauca, Colombia
10.2018 - 01.2026
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
- Elaboración de propuestas y cotizaciones para los clientes, y realización de seguimiento.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Manejo de la caja chica.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA CAMARA DE REPRESENTANTES
Bogota, Cundinamarca, Colombia
10.2025 - 12.2025
- Atención y servicio al cliente.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Elaboración de informes y reportes.
- Realización de tareas administrativas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
LABORATORIO BIOCONTROL
El Bolo, Valle del Cauca, Colombia
08.2017 - 04.2018
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Manejo de la caja chica.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
PRODUCTOS BIOLOGICOS PERKISN LTDA
Palmira, Valle del Cauca, Colombia
02.2011 - 06.2017
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Atención posventa enfocada en finalización y resolución de incidencias.
- Gestión de los problemas de los clientes con atención y eficacia.
GESTOR SISO
HANSECOL E.U
Bogota, Cundinamarca, Colombia
08.2010 - 09.2010
- Asesoramiento presencial a clientes y contacto vía telefónica y por correo electrónico.
- Procesamiento de datos y generación de información para la toma de decisiones.
- Coordinación de actividades de bienestar y salud ocupacional para los empleados.
- Colaboración en la implementación de medidas de seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo.
- Mantenimiento de la documentación relacionada con la seguridad y salud ocupacional.
- Implementación de medidas de seguridad y salud ocupacional en el área de trabajo.
INSPECTORA SISO
HANSECOL E.U
Bogota, Cundinamarca, Colombia
09.2009 - 03.2010
- Aportación de ideas para la mejora continua de los procesos.
- Control de la documentación de los procesos y las actividades.
- Supervisión de la seguridad en el trabajo en alturas y espacios confinados.
- Uso de equipos de protección personal y cumplimiento de normas de seguridad en el trabajo.
- Elaboración de informes y reportes.
LIDER VIGIAS - SOMA
ESRECAL LTDA
Palmira, Valle del Cauca, Colombia
02.2009 - 06.2009
- Uso de equipo de protección personal adecuado para garantizar la seguridad en el trabajo.
- Seguimiento de las normas de seguridad en el trabajo para prevenir accidentes.
- Gestión de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales y la seguridad en el trabajo.
- Colaboración en la implementación de medidas de seguridad en el trabajo.
- Cumplimiento de las medidas de seguridad en el trabajo.
- Supervisión de la seguridad en el trabajo en alturas y espacios confinados.
- Uso de equipos de protección personal y cumplimiento de normas de seguridad en el trabajo.
- Participación en comités de salud y seguridad en el trabajo.
ASISTENTE RECURSOS HUMANOS Y ADMIN SOPORTE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
WOOD GROUP COLOMBIA S.A
Bogota, Cundinamarca, Colombia
06.2006 - 02.2009
- Cumplimiento de roles administrativos y de gestión de recursos humanos.
- Supervisión de la selección de recursos humanos y de las instancias de capacitación.
- Registro y actualización de datos en sistemas administrativos o de recursos humanos.
- Realización de tareas administrativas relacionadas con el área de recursos humanos.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Colaboración con el área de recursos humanos, administración y finanzas.
- Elaboración de informes de gestión de talento y recursos humanos.
- Uso de equipo de protección personal adecuado para garantizar la seguridad en el trabajo.
- Gestión de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales y la seguridad en el trabajo.
- Supervisión de la seguridad en el trabajo en alturas y espacios confinados.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Elaboración de informes y reportes.
Formación
Secundaria - Técnico Comercial
Instituto de Bachillerato Técnico Comercial del Valle
Palmira, Valle del Cauca, Colombia 11.1988 - 06.1994
Auxiliar Administrativo - ADMINISTRACION
INSTITUTO EDUCATIVO DE INNOVACION Y EMPRENDIMIENTO
Palmira, Valle del Cauca, Colombia 08.2024 - 08.2025
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al público
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Resolución de problemas
- Cumplimiento de objetivos
- Profesionalidad y responsabilidad
- Organización del trabajo
- Habilidades comunicativas
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
- Buena comunicación
- Actitud colaboradora
Personalizado
- Número de identificación: 66.778.363
- Edad: 49
- Lugar de nacimiento: Palmira, Valle del Cauca, Colombia
Diplomas
-SENA – CERTIFICADO POR COMPETENCIA LABORAL EN LA NORMA ATENCION CLIENTES DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE SERVICIO Y NORMATIVA – NIVEL AVANZADO (NOV 2024)
-SENA – FILOSOFIA DEL RIESGO ELECTRICO
-SENA – MANIPULACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS
-SENA – CERTIFICACION EN SALUD OCUPACIONAL MODULOS I Y II
-CERTIFICACIÓN EN ANÁLISIS DE RIESGO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR WOOD GROUP COLOMBIA S.A.
-CERTIFICADO SEMINARIO – TALLER ACTUALIZACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL – CÁMARA DE COMERCIO PALMIRA – FUNDACIÓN PROGRESAMOS
-CERTIFICACION SGI NORMAS ISO 9001:2000 ISO 14001:2004 OHSAS 18001 POR WOOD GROUP COLOMBIA S.A.
-ACTUALIZACION Y NOVEDADES TRIBUTARIAS 2004-2005
-PARTICIPACION ISO 9001:2000 LA GITANA
-SEMINARIO – SECRETARIA EFECTIVA
Información adicional
* He obtenido logros significativos en las empresas en las que he trabajado, contribuyendo al cumplimiento y superación de objetivos organizacionales. Me he destacado por mi compromiso, capacidad de trabajo en equipo y enfoque en resultados, aportando mejoras en procesos, eficiencia y calidad. Gracias a mi desempeño, he generado valor para la empresa y he asumido responsabilidades adicionales con éxito.
* Reconocimiento especial por presentar el mejor trabajo final de grado
Cronología
ASISTENCIA Y GESTION ADMINISTRATIVA
CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA CAMARA DE REPRESENTANTES
10.2025 - 12.2025
Auxiliar Administrativo - ADMINISTRACION
INSTITUTO EDUCATIVO DE INNOVACION Y EMPRENDIMIENTO
08.2024 - 08.2025
ASISTENTE ADMINISTRATIVA, ATENCION AL CLIENTE, ASISTENTE COMERCIAL, DE FACTURACION, RECURSOS HUMANOS Y APOYO EN OTROS PROCESO CORRESPONDIENTE AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
SANOPLANT y/o CARLOS ANIBAL MONTOYA MARMOLEJO
10.2018 - 01.2026
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
LABORATORIO BIOCONTROL
08.2017 - 04.2018
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
PRODUCTOS BIOLOGICOS PERKISN LTDA
02.2011 - 06.2017
GESTOR SISO
HANSECOL E.U
08.2010 - 09.2010
INSPECTORA SISO
HANSECOL E.U
09.2009 - 03.2010
LIDER VIGIAS - SOMA
ESRECAL LTDA
02.2009 - 06.2009
ASISTENTE RECURSOS HUMANOS Y ADMIN SOPORTE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
WOOD GROUP COLOMBIA S.A
06.2006 - 02.2009
Secundaria - Técnico Comercial
Instituto de Bachillerato Técnico Comercial del Valle
11.1988 - 06.1994
ASISTENTE CONTABLE, ASISTENTE DE FACTURACION Y CARTERA, ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS, ASISTENTE DE INVENTARIOS
COMPUCOPIAMOS LTDA
ASISTENTE CONTABLE, ASISTENTE DE CARTERA, SECRETARIA – RECEPCIONISTA CONTABLE
INDUSTRIA PANIFICADORA LA GITANA