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Olga Lucia González Oviedo

Resumen profesional

Asistente Administrativo con amplia experiencia en la gestión de procesos administrativos, atención al cliente, manejo documental y apoyo operativo. Me caracterizo por mi capacidad de organización, responsabilidad y orientación al logro, desempeñando mis funciones de manera eficiente y profesional. Cuento con habilidades para la atención de clientes y proveedores, la gestión de información y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Busco aportar mis conocimientos, experiencia y compromiso al crecimiento y fortalecimiento de la organización.

Experiencia

Asistente administrativa

Conjunto Sauce
Mosquera , Cundinamarca
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Manejo de la caja chica.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.

Asistente administrativo

MYM ADMINISTRADORES
Bogotá, Bogotá D.C.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
  • Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
  • Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
  • Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
  • Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.

Asistente administrativo

Convivamos
Mosquera, CUN
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
  • Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Manejo de la caja chica.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

Asistente administrativo

Grupo Abril
Mosquera , Madrid
2025.09 - Actual
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
  • Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
  • Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
  • Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.

Formación

Bachiller -

Jose Antonio Galan
Bogotá, DC
/2010 - /2010

Administración -

Sena
Cundinamarca

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Profesionalidad y responsabilidad
  • Atención al público
  • Atención telefónica
  • Resolución de problemas
  • Organización del trabajo
  • Gestión administrativa
  • Elaboración de informes
  • Habilidades comunicativas
  • Gestión documental
  • Atención integral al cliente
  • Trabajo administrativo
  • Gestión de bases de datos

Cronología

Asistente administrativo

Grupo Abril
2025.09 - Actual

Bachiller -

Jose Antonio Galan
/2010 - /2010

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Conjunto Sauce

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MYM ADMINISTRADORES

Asistente administrativo

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