OLGA MARIA ALVIS ROJAS

Técnica Administrativa en Procesos Administrativos en Salud, con amplia experiencia en funciones administrativas, secretariales y de atención al usuario. He desempeñado labores de recepción, manejo de agendas, archivo, correspondencia, caja menor y apoyo a procesos de talento humano, destacándome por mi organización, responsabilidad y compromiso. Cuento con habilidades para trabajar bajo protocolos establecidos, mantener la confidencialidad de la información y brindar un trato amable y respetuoso. Me adapto con facilidad a diferentes entornos laborales y mantengo una actitud orientada al aprendizaje continuo y al cumplimiento de objetivos institucionales.

• Café Bar Gardenia, Propietaria, 09/01/12, 03/01/14, Atención al publico, realizar pedidos, inventarios, manipulación de alimentos y bebidas, manejo de caja, planificar, dirigir, coordinar, organizar y controlar todo lo concerniente a los empleados.
• Tintoreria Modacolor’s, Secretaria - Recepcionista, 03/05/05, 05/10/08, Encargada de radicar correspondencia, manejo del conmutador, Caja menor, Secretaria General, Auxiliar de Recursos Humanos, (Realizar Afiliaciones EPS, ARP, AFP) Contratos de Trabajo, Etc.
• Industria de Productos Alimenticios La Giralda Ltda., Secretaria - Recepcionista, 05/04/01, 01/31/05, Encargada de radicar correspondencia, manejo del conmutador, Caja menor, Secretaria de la Gerencia (Manejo Agenda), Auxiliar de Recursos Humanos, (Realizar Afiliaciones EPS, ARP, AFP) Contratos de Trabajo, Etc.
• Paez & Asociados Cia Ltda, Recepcionista, 04/05/00, 10/30/00, Encargada de radicar correspondencia, manejo del conmutador, caja menor, cobro telefónico de cartera, y responsable de la recepción y todo lo relacionado con el área.
• Informatica Ltda, Auxiliar de Facturación, 03/01/98, 09/20/98, Facturación de todo lo concerniente a las ventas, capacitación y soporte técnico, manejo del sistema de facturación e inventarios propio de la compañía (Infosys). Envío (Exportar) el cierre mensual de ventas al departamento de contabilidad y al departamento de inventarios de la compañía (Vía Internet), consignar el dinero recaudado diariamente, así como también solicitar autorización de cheques y vouchers, por concepto de ventas, manejo de inventario, ingreso de la mercancía que llega de la bodega principal; y realizar transacciones que tengan que ver con el Inventario. (Kárdex del sistema).
• Informatica Ltda, Secretaria Recepcionista, 06/03/96, 03/01/98, Labores propias del área de recepción, secretaria de Gerencia Nacional de Tiendas, Encargada de las estadísticas de ventas a nivel nacional, programación de cursos de capacitación, confirmación del envío y recibo de pedidos de mercancía a nivel nacional, mantener a los diferentes gerentes de tienda informados de capacitaciones y charlas en las distintas ciudades, así como también distribuir los diferentes materiales de publicidad a cada sucursal, manejo de caja menor, encargada de manejar agenda de viajes a la Gerencia Nacional. Infostore, (Confirmación Tiquetes).
• Instituto Meyer, Secretaria Académica, 08/01/95, 11/01/95, Funciones propias secretariales de la dirección administrativa, programación mensual de cursos, programación de fechas para exámenes, atención personalizada a los alumnos.
• Instituto Meyer, Secretaria Recepcionista Bilingüe, 05/01/95, 07/01/95, Sin vinculo laboral, como parte de programa educativo, las tareas asignadas al área de recepción, atención y suministro de información sobre cursos y matrículas, información telefónica y personalizada.