Profesional en Compras Administrativas con amplia experiencia en la planificación, negociación y gestión integral de adquisiciones dentro de organizaciones del sector corporativo y comercial. Con trayectoria en Zona Franca de Bogota, Ottobock y La Riviera, me he destacado por el liderazgo de equipos de compras, la optimización de presupuestos superiores a $5.585 millones y la implementación de procedimientos y formatos que fortalecen la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Cuento con sólidos conocimientos en procesos de contratación, control presupuestal, análisis de proveedores y auditorías BASC e ISO, asegurando transparencia, eficiencia y cumplimiento en cada gestión.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiencia
Profesional de compras
Zona Franca Bogota
11.2018 - 10.2025
Planificación y gestión del presupuesto de compras
Ejecutar y controlar el presupuesto anual de compras administrativas, garantizando el uso eficiente de los recursos asignados.
Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal, generando reportes de control y proyecciones de gasto.
Gestión integral del proceso de compras
Recibir, consolidar y analizar las solicitudes de bienes y servicios de las diferentes áreas de la organización.
Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y seleccionar proveedores conforme a las políticas internas.
Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra hasta la recepción final y cierre documental del proceso.
Negociación y evaluación de proveedores
Negociar condiciones comerciales con proveedores estratégicos, priorizando calidad, precio, oportunidad y cumplimiento.
Evaluar y homologar proveedores mediante indicadores de desempeño, garantizando relaciones sostenibles y confiables.
Cumplimiento normativo y auditorías BASC / ISO
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de compras conforme a las normas BASC, ISO 9001 y políticas internas de control.
Mantener la trazabilidad documental completa y actualizada para responder satisfactoriamente a auditorías internas y externas.
Aplicar controles de seguridad, transparencia y ética en cada adquisición.
Elaborar orden de compras nacionales e internacionales.
Buscar oportunidad de ahorro en las diferentes lineas de compras.
Coordinar el mantenimiento de las sucursales a nivel nacional y local.
Realizar evaluación a proveedores.
LOGRO: Diseñe y formule el proceso de compras para su creación en la empresa y a la vez su certificación de ISO.
Propuse y contribuí a cambio internos de la compañía para lograr ahorros significativos.
JEFE INMEDIATO: Carlos Garces
TELEFONO: 8619988
Analista de compras
La Riviera
02.2014 - 03.2016
Coordinación del equipo de compras
Liderar y supervisar al grupo de trabajo encargado de la gestión de compras administrativas y operativas.
Asignar responsabilidades, priorizar solicitudes y garantizar el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
Realizar seguimiento a los indicadores del área, asegurando eficiencia y cumplimiento de metas.
Gestión integral del proceso de compras
Recibir, consolidar y analizar las solicitudes de compra provenientes de las distintas áreas de la organización.
Elaborar cuadros comparativos, solicitudes de cotización y órdenes de compra conforme a las políticas internas.
Controlar la trazabilidad documental de cada proceso y verificar la recepción oportuna de bienes y servicios.
Negociación y manejo de proveedores
Negociar con proveedores estratégicos condiciones de precio, calidad, entrega y garantías.
Identificar y desarrollar nuevos proveedores que contribuyan a la reducción de costos y a la mejora del servicio.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y realizar evaluaciones periódicas de desempeño.
Optimización de costos y control presupuestal
Analizar oportunidades de ahorro a través de consolidación de compras, convenios marco y planificación de adquisiciones.
Apoyar el control del presupuesto del área, garantizando el uso eficiente de los recursos asignados.
Realizar reportes mensuales de ejecución y ahorro logrado en comparación con el presupuesto estimado.
Cumplimiento normativo y control interno
Asegurar el cumplimiento de políticas internas de compras, códigos de ética y normas de control interno.
Mantener la documentación actualizada para auditorías internas
Externas.
Mejora continua y eficiencia operativa
Proponer e implementar mejoras en los procesos y herramientas de gestión de compras.
Colaborar con las áreas de contabilidad, logística y administración para optimizar tiempos y procedimientos.
(perfumeria)
LOGROS:
Dirigí y coordiné el grupo de trabajo del área de compras, asegurando la distribución eficiente de tareas, el cumplimiento de los tiempos de entrega y la alineación con las metas corporativas.
Fomenté un ambiente colaborativo orientado a resultados y a la mejora continua en la gestión de adquisiciones
Lideré procesos de negociación con proveedores clave, logrando condiciones comerciales más favorables en precios, tiempos de entrega y términos de pago.
Estas acciones generaron un impacto económico positivo y ahorros significativos para la compañía, fortaleciendo la eficiencia del gasto y la rentabilidad operativo
Optimización de procesos de compra:
Implementé mejoras en la planificación, control y seguimiento de las solicitudes de compra, reduciendo tiempos de respuesta y aumentando la trazabilidad documental.
Se fortaleció el cumplimiento de políticas internas y se garantizó la transparencia en la gestión de proveedores.
Gestión de relaciones con proveedores estratégicos:
Mantuve relaciones de largo plazo con los principales proveedores, asegurando niveles de servicio estables y confiables.
A través de una gestión proactiva, se consolidó una red de abastecimiento más sólida y eficiente.
JEFE INMEDIATO: Yenni Nieto
TELEFONO: 6500570
Auxiliar de compras
Caja de Compensacion Familiar Compensar
12.2007 - 02.2014
Gestión de proveedores y mercado
Preparar las listas de proveedores a invitar en cada proceso de solicitud de oferta.
Realizar la búsqueda, contacto y actualización de nuevos proveedores que cumplan con los estándares técnicos y comerciales de la entidad.
Gestión de solicitudes y cotizaciones
Enviar las solicitudes de oferta a los proveedores seleccionados, garantizando claridad en los requerimientos y plazos establecidos.
Remitir al área solicitante las propuestas técnicas para su evaluación, de acuerdo con los procedimientos internos del área de compras.
Evaluación económica y comercial
Realizar la comparación de ofertas recibidas, analizando precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y cumplimiento de requisitos.
Apoyar la selección del proveedor más favorable conforme a los criterios de calidad, oportunidad y economía.
Negociaciones de compras menores
Ejecutar procesos de negociación de compras de menor cuantía, asegurando transparencia y optimización de costos.
Gestionar directamente con los proveedores las condiciones de entrega, pago y garantías.
Gestión administrativa del proceso de compra
Registrar en el sistema institucional las órdenes de compra aprobadas y realizar seguimiento a su ejecución.
Coordinar con los proveedores el cumplimiento de plazos y entregas acordadas.
Mantener actualizados los registros y soportes documentales de cada proceso de compra.
Coordinación logística y aduanera
Apoyar la coordinación con el agente de aduanas para los procesos de importación, asegurando el cumplimiento de requisitos y tiempos establecidos.
Verificar que la documentación de importaciones esté completa y correcta antes de su aprobación.
JEFE INMEDIATO: Raul Catro
TELEFONO: 3077001
Formación
Gerencia de calidad de empresas
Universitaria Agustiniana
Bogotá
01.2014 - 01.2016
Administradora de empresa
Universitaria Agustiniana
Bogotá
01.2009 - 01.2013
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Puntualidad y compromiso
Flexibilidad y adaptabilidad
Comunicación
Resolución de problemas
Persona proactiva
Personalizado
Katherin Poveda, Profesional en comercio exterior, Bancolombia, 3164318287