Natalia Sánchez Ortega

• Apoyo para generar órdenes de compra
• Causación cotizaciones anuales
• Facturación
• Toma y Elaboración de pedidos
• Ventas telefónicas y estimación de necesidades
• Seguimiento a la rotación de productos
• Atención al cliente
• Apoyo a requerimientos solicitados por Asesores Comerciales
• Manejo de Ofimática

• Apoyo asistente comercial
• Apoyo para generar órdenes de compra
• Causación cotizaciones anuales y mensuales
• Facturación
• Toma y Elaboración de pedidos
• Ventas telefónicas y estimación de necesidades
• Seguimiento a la rotación de productos
• Atención al cliente
• Apoyo a requerimientos solicitados por Asesores Comerciales
• Manejo de Ofimática
• Manejo de plataformas para cotizar (bionexo, Okasystem y sinapsis)
• Generar informes de programación de recaudos mensual por clientes al área de gerencia general
• Asegurar un adecuado control de los cupos y plazos para los clientes
• Responder correos tanto de clientes como proveedores
• Elaborar cartas de entrega de dotación, de vacaciones y todo lo relacionado
• Elaborar las referencias comerciales que solicitan clientes y/o proveedores
• Estar pendiente de los exámenes laborales médicos anuales
• Hacer seguimiento diario a los recaudos

• Ingreso y archivo de órdenes de pedido, facturas, remisiones y notas crédito en Excel
• Despacho de conductores con documentos como facturas, remisiones y planillas de ruta
• Revisión y validación de facturas, impuestos y documentos electrónicos
• Control y actualización de registros de calidad, rechazos y reprocesos
• Gestión de cartera y estado de cuentas de proveedores y clientes
• Manejo de caja menor causación de facturas de compra
• Manejo de programas contables: Word Office, Wonline, Covinot
• Coordinación de actividades recreativas y corporativas
• Atención telefónica y recepción de correspondencia
• Cumplimiento de normas de seguridad y salud (SG-SST), reporte de incidentes y participación en capacitaciones

Profesional del área contable con experiencia en procesos administrativos y financieros. Encargada de la causación y manejo de cajas menores, así como del recibo de cajas y control de egresos. Experiencia en facturación nacional y de exportación, y en el cobro de cartera. Manejo de plataformas contables como SIIGO, SCI y EPICOR, así como de la plataforma DIAN para trámites fiscales y tributarios.

• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Gestión de pagos y facturación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Elaboración de reportes contables y financieros.
• Administración de documentación contable y fiscal.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
• Registro y actualización de información contable en la base de datos.
• Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
• Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.