Natalia Penagos García

-Realizar solicitudes de compra de bienes y servicios para la oficina. Elaboración de solicitudes de pedidos en SAP (Solped).

-Elaboración de Hojas de entrada (HES) en SAP y posterior envío a los proveedores, por los servicios prestados.

-Coordinación y atención de eventos y/o reuniones de Gerencia General, Gerencia de ventas y empleados, asegurando todos los detalles logísticos.

-Agendamiento de citas, reuniones, reservas y control de la agenda del Gerente General. Compra de tiquetes aéreos y reserva de hospedaje para la Gerencia, empleados y proveedores.

-Coordinación de transporte para el Gerente General en visitas a otras ciudades.

-Elaboración de reporte de Gastos del Gerente General asegurando las políticas y procedimientos de la empresa.

-Realizar tareas administrativas como: archivo, manejo de correspondencia, redacción de documentos, atención de llamadas.

-Procesamiento y verificación en tiempo real de documentos de identidad, licencias de conducción y dirección de clientes en transacciones; asegurando que la identidad enviada por cada cliente sea 100% real.

-Rechazar documentos de identidad y licencias de conducción que no cumplan con los estándares de seguridad establecidos en cada país o territorio.

-Coordinar y apoyar los trámites de procesos de selección y contratación del personal.

-Realizar afiliaciones correspondientes al sistema de seguridad social y desvinculación del personal.

-Realizar pago a proveedores a través de medios electrónicos, efectivo o cheques.

-Manejo, control y reembolso de caja menor y anticipos.

-Elaboración y envío de facturas a casa matriz en Suecia por los servicios prestados.

-Diligenciamiento y presentación de formularios bancarios para el ingreso de divisas y posterior cambio a través de mesa de dinero.

-Coordinar actividades de envío de documentos.

-Organización y custodia de archivo de la oficina.

-Coordinación y seguimiento de trámites administrativos ante la Dian y cámara de comercio.

-Realizar los trámites de selección, contratación del personal, elaboración de nómina.

-Afiliaciones al sistema de seguridad social y desvinculación del personal.

-Elaboración de la planilla de liquidación de aportes (PILA) a través de enlace operativo.

-Manejo de caja menor.

-Control y compra de suministros de cafetería y papelería para la oficina.

-Realizar actividades de gestión comercial para Ferrostaal dentro de la cual se encuentra la investigación de clientes potenciales en la inversión de proyectos de energías híbridas fotovoltaicas diésel; y primer contacto telefónico para posterior agendamiento.

-Elaboración mensual de informe de gestión de las actividades realizadas por el gerente en Ferrostaal.