NANCY SILVA RAMIREZ
ASISTENTE ADMINOSTRATIVA
Tocancipa
Resumen profesional
Profesional con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. En busca de una posición de responsabilidad en una empresa consolidada. con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
8
8
Años de experiencia profesional
4
4
Años de estudios superiores
Experiencia
Asistente administrativa
CONSTRUSOCIAL SAS
Melgar, Melgar
02.2024 - 12.2025
- Realización de tareas administrativas generales.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Manejo de la caja chica.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Asistente administrativa
OTTOGALLI LA SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
07.2021 - 12.2024
- Gestión de Cuentas por pagar y cobrar, Procesamiento y conciliación facturas de proveedores y clientes, realizar la emisión de pagos menores, transacciones internacionales, gestión de importaciones y colaborar estrechamente con el departamento de contabilidad para el cierre de periodos mensuales. Mantener actualizados los registros de vacaciones, permisos y asistencia del personal, sirviendo como enlace primario entre el empleado y el área de RR. HH, Servicio al cliente.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Recepcionista
CENTURION INVERSIONES S A S
Bogotá, Bogotá D.C.
06.2018 - 03.2021
- Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.
- Gestión de facturas y realización de labores de contabilidad básica.
- Registro de pagos de estancias, emisión de facturas y control de documentación contable.
- Gestión de pagos y facturación.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobro a clientes.
- Seguimiento de inventario de materiales de oficina y solicitud de pedidos.
- Gestión de llamadas entrantes y salientes con eficiencia.
- Organización y archivo de la documentación administrativa para su fácil acceso.
Formación
Técnico laboral por competencias asesor comercial - administracion
Instituto RedeComputo
Bogotá, DC 02.2013 - 12.2014
Administración y gestión empresarial - Administracion
Instituto RedeComputo
Bogotá, DC 02.2013 - 12.2014
Certificado básico en gestión documental - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
Bogotá, DC 07.2025 - 07.2025
Excel básico y modelamientos de datos - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
Bogotá, DC 02.2025 - 03.2025
Excel intermedio y desarrollo de capacidades anali - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
Bogotá, DC 11.2023 - 11.2023
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Proactividad y dinamismo
- Eficaz gestión del tiempo
- Atención integral al cliente
- Organización
- Profesionalidad
- Gestión administrativa
- Profesionalidad y responsabilidad
Cronología
Certificado básico en gestión documental - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
07.2025 - 07.2025
Excel básico y modelamientos de datos - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
02.2025 - 03.2025
Asistente administrativa
CONSTRUSOCIAL SAS
02.2024 - 12.2025
Excel intermedio y desarrollo de capacidades anali - Administracion
Colsubsidio Educación tecnológica
11.2023 - 11.2023
Asistente administrativa
OTTOGALLI LA SAS
07.2021 - 12.2024
Recepcionista
CENTURION INVERSIONES S A S
06.2018 - 03.2021
Técnico laboral por competencias asesor comercial - administracion
Instituto RedeComputo
02.2013 - 12.2014
Administración y gestión empresarial - Administracion
Instituto RedeComputo
02.2013 - 12.2014