Mayerly Sarabia Palacio
Resumen profesional
Profesional con extensa trayectoria en labores de apoyo ejecutivo y administrativo. Mi gran eficiencia práctica y mis sólidas habilidades interpersonales me permiten brindar un soporte integral a la organización. Busco aportar mi experiencia para contribuir al éxito de una nueva empresa.
Datos destacados
1
1
year of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Experiencia
Secretaria
Plan de Estudios de Zootecnia - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Ocaña, Norte de Santander
2023.02 - Actual
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Recepción de visitantes y organización de agendas de citas.
- Soporte en la implementación de políticas y procedimientos de oficina.
Tecnico Administrativo
Maestría en Producción Animal - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Ocaña, Norte de Santander
2022.01 - 2022.12
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Auxiliar administrativo
Departamento de Ciencias Pecuarias - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Ocaña, Norte de Santander
2019.05 - 2021.12
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
Contrato Aprendizaje Sena
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Ocaña, Norte de Santander
2018.09 - 2019.03
- Atención y servicio al cliente.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Elaboración de informes y reportes.
- Realización de tareas administrativas.
Formación
Tecnico en Asistencia Administrativa - Administración
Sena
Ocaña Norte de Santander 2018.06 - 2019.09
ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION. - Administración
Sena
Ocaña 2017.06 - 2017.06
PLAN DE MEJORAMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE OBJETO - Administración
Sena
Ocaña 2018.04 - 2018.05
APLICACION DE NORMAS Y REGLAS ORTOGRAFICAS EN LA R -
Sena
Ocaña 2018.04 - 2018.05
EXCEL INTERMEDIO -
Sena
Ocaña 2018.04 - 2018.05
Administradora de Empresas - Administración
UNAD
Ocaña 2024.01 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Buena presencia
- Responsabilidad y discreción
- Excelente atención al cliente
- Manejo de documentos confidenciales
- Actitud proactiva y resolutiva
- Excelente capacidad de organización
- Capacidad comunicativa
- Gestión administrativa
- Habilidades informáticas
- Excelente expresión oral y escrita
- Elaboración de informes
- Redacción
- Toma y transcripción de notas
- Gestión de la agenda de citas
- Gestión de citas y agenda
- Perfil multitarea
- Excelentes dotes de organización
Idiomas
Español
Nativo
C2
Cronología
Administradora de Empresas - Administración
UNAD
2024.01 -
Secretaria
Plan de Estudios de Zootecnia - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
2023.02 - Actual
Tecnico Administrativo
Maestría en Producción Animal - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
2022.01 - 2022.12
Auxiliar administrativo
Departamento de Ciencias Pecuarias - Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
2019.05 - 2021.12
Contrato Aprendizaje Sena
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
2018.09 - 2019.03
Tecnico en Asistencia Administrativa - Administración
Sena
2018.06 - 2019.09
PLAN DE MEJORAMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE OBJETO - Administración
Sena
2018.04 - 2018.05
APLICACION DE NORMAS Y REGLAS ORTOGRAFICAS EN LA R -
Sena
2018.04 - 2018.05
EXCEL INTERMEDIO -
Sena
2018.04 - 2018.05
ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION. - Administración
Sena
2017.06 - 2017.06