mateo restrepo castañedaa

Responsabilidades:

• Gestionar y controlar el archivo clínico institucional, cumpliendo con la normativa archivística vigente y protocolos de confidencialidad.
• Clasificar, digitalizar e indexar documentos clínicos y administrativos para asegurar trazabilidad y acceso rápido a la información.
• Ejecutar labores de recepción, radicación y distribución documental mediante sistemas institucionales.
• Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, garantizando su integridad, conservación y disponibilidad.
• Atender requerimientos documentales de usuarios internos y externos con enfoque en eficiencia y servicio.
• Apoyar en la elaboración y actualización de tablas de retención documental y otros instrumentos archivísticos.
• Contribuir a la depuración de archivos inactivos y a la correcta aplicación del ciclo vital del documento.
• Colaborar con el equipo administrativo en la organización de bases de datos documentales y soporte en procesos internos.

Logros destacados:

• Contribuí a la digitalización de más de 200.000 historias clínicas, fortaleciendo la eficiencia en la consulta de información médica.
• Apoyé la mejora en los procesos de clasificación y acceso documental, reduciendo tiempos de búsqueda en más de 30 %.
• Participé activamente en procesos de auditoría, asegurando la entrega precisa y oportuna de documentación requerida.
• Fortalecí la estructura del archivo clínico y administrativo mediante buenas prácticas de conservación y organización.

• Gestionar y controlar el archivo clínico institucional del hospital, cumpliendo con las normativas del Ministerio de Salud y protocolos de confidencialidad.
• Clasificar, digitalizar e indexar historias clínicas y documentos médico-administrativos, asegurando trazabilidad y disponibilidad en medios físicos y digitales.
• Ejecutar procesos de recepción, radicación, distribución y registro documental a través del sistema institucional del hospital.
• Organizar y custodiar archivos activos e inactivos, apoyando procesos de transferencia primaria y secundaria.
• Atender requerimientos de usuarios internos (médicos, administrativos, auditoría) y externos, facilitando el acceso oportuno a la información clínica.
• Apoyar en la elaboración y aplicación de tablas de retención documental, inventarios y cuadros de clasificación documental.
• Colaborar con el equipo administrativo en tareas de sistematización, seguimiento de correspondencia y control de bases de datos.

Logros destacados:

• Apoyé la digitalización y sistematización de historias clínicas en grandes volúmenes, mejorando la capacidad de respuesta en auditorías y solicitudes médicas.
• Contribuí a la reducción de errores en la búsqueda y localización documental mediante mejoras en los procesos de indexación.
• Participé activamente en la implementación de buenas prácticas archivísticas, fortaleciendo el cumplimiento normativo institucional.
• Fui parte del equipo que actualizó la estructura de archivos inactivos, optimizando el espacio físico y facilitando la trazabilidad de documentos de alta rotación.

Responsabilidades:

• Apoyar la organización, custodia y control de documentos clínicos y administrativos, asegurando cumplimiento con las políticas de archivo institucional.
• Ejecutar labores de digitalización, indexación y clasificación de documentos físicos en plataformas de gestión documental.
• Brindar soporte en la elaboración y actualización de bases de datos internas, registros administrativos y correspondencia institucional.
• Colaborar en la creación y seguimiento de reportes administrativos, control de inventarios y trazabilidad de documentos.
• Radicar, recibir, registrar y distribuir documentos físicos y electrónicos, garantizando un flujo documental organizado y eficiente.
• Apoyar en la atención a usuarios internos y externos, brindando información clara, precisa y oportuna.
• Participar en la aplicación de tablas de retención documental y procesos de depuración de archivo.

Logros destacados:

• Contribuí a la mejora en la organización del archivo físico y digital, optimizando el tiempo de respuesta en procesos administrativos y médicos.
• Apoyé la actualización de registros institucionales y control documental, lo que facilitó auditorías internas y externas.
• Participé en la implementación de procesos administrativos más eficientes, reduciendo reprocesos y mejorando el acceso a la información.
• Fui parte del equipo responsable de mantener la integridad documental durante procesos de transición y reorganización administrativa.