Martha Hacened Clavijo Clavijo

1. Gestionar la planificación estratégica y operativa de la organización para optimizar recursos y mejorar la eficiencia en los procesos empresariales.
2. Supervisar y coordinar el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras en diferentes departamentos.
3. Implementar sistemas de control interno para garantizar la transparencia y el correcto manejo financiero.
4. Analizar informes financieros y presupuestales para apoyar la toma de decisiones y asegurar la viabilidad económica de proyectos.
5. Coordinar la elaboración de presupuestos y la gestión de costos para maximizar la rentabilidad.
6. Liderar equipos multidisciplinarios para el desarrollo de proyectos de mejora continua en la empresa.
7. Coordinar la gestión de órdenes de compra y facturación para asegurar la correcta administración de recursos en procesos de reincorporación.
8. Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos financieras y reportes para el seguimiento eficiente de convenios con organismos internacionales.
9. Gestionar solicitudes de viáticos y realizar el seguimiento a documentos para garantizar la legalización y cumplimiento de obligaciones contractuales.
10. Coordinar y supervisar procesos administrativos internos para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes en la empresa.
11. Optimizar los procesos de gestión financiera mediante el análisis y control del presupuesto operativo y de inversión.
12. Diseñar e implementar estrategias de mejora continua en la administración de recursos humanos y materiales de la empresa.
13. Elaborar reportes financieros detallados y presentaciones para organismos de control y supervisión, facilitando la transparencia en la gestión administrativa.
14. Gestionar la actualización y organización de bases de datos financieras, así como la legalización y seguimiento de documentos relacionados con pagos y viáticos en proyectos de reincorporación.
15. Organizar y mantener actualizadas las bases de datos financieras, facilitando la
elaboración de informes y reportes para organismos de control y supervisión.
16. Coordinar y realizar el trámite y legalización de órdenes de compra, solicitudes de viáticos y pagos, garantizando el cumplimiento de normativas y procesos administrativos.

1. Elaborar y monitorear informes diarios y mensuales sobre el flujo de caja para facilitar la toma de decisiones financieras en la organización.
2. Supervisar y validar todos los movimientos financieros realizados a través de cuentas bancarias autorizadas para garantizar la integridad de los fondos.
3. Colaborar con auditorías internas y externas para verificar la correcta gestión de la tesorería y el cumplimiento de políticas establecidas.
4. Implementar estrategias de control para la prevención y detección de riesgos financieros que puedan afectar la liquidez de la institución.
5. Coordinar con otras áreas administrativas la planificación del presupuesto anual y asegurar la disponibilidad de recursos para el cumplimiento de metas institucionales.
6. Asesorar en la gestión de fondos especiales, asegurando que los procedimientos de manejo y reporte cumplan con las normativas legales y reglamentarias.
7. Desarrollar y mantener mecanismos efectivos para el control y seguimiento de fondos asignados a proyectos especiales dentro de la organización.
8. Implementar procesos de conciliación bancaria diaria para asegurar la precisión y contabilidad en los movimientos de caja.
9. Coordinar capacitaciones y asesorías internas para fortalecer las competencias del personal en temas de tesorería y manejo financiero.
10. Desarrollar y monitorear indicadores financieros para evaluar la liquidez y solvencia de la organización en tiempo real.
11. Coordinar la conciliación bancaria y la gestión de cobros y pagos para optimizar el flujo de caja y minimizar riesgos financieros.
12. Gestionar la reconciliación periódica de cuentas y garantizar la actualización oportuna de registros financieros para mantener la exactitud de los balances.
13. Coordinar la elaboración y seguimiento de informes financieros específicos relacionados con la administración de recursos destinados a programas policiales especiales.
14. Brindar orientación y apoyo en la supervisión del control de ingresos y egresos de la caja diaria en las unidades operativas.
15. Brindar orientación y apoyo en temas de tesorería a la Dirección Administrativa y Financiera y a las unidades ejecutoras del gasto.
16. Proyectar, distribuir y controlar el Programa Anual de Caja (PAC) para asegurar la ejecución adecuada de recursos.