MARTHA LUCIA RAVELO CARRANZA
BOGOTA
Resumen profesional
Auxiliar contable y administrativo organizado y con gran sentido de la planificación. Poseo una gran capacidad para realizar el control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas. Busco un puesto en el que pueda desarrollar mis capacidades. Asistente del área administrativa y contable con experiencia procesando nóminas y pagos. Poseo gran capacidad para tramitar altas de proveedores y comprobación de facturas. Busco un nuevo entorno laboral. Auxiliar administrativo contable con gran capacidad de trabajo y compromiso. Cuento con grandes cualidades para la preparación de cierres mensuales y anuales. Quisiera trabajar en una empresa seria y responsable.
Datos destacados
1
1
Certificación
3
3
Años de estudios superiores
10
10
Años de experiencia profesional
Experiencia
Auxiliar contable y administrativo
COMERCIAL NOVAPEL LTDA
BOGOTA, COLOMBIA
2018.01 - Actual
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Gestión de pagos y facturación.
- Elaboración de reportes contables y financieros.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Análisis financiero de la cartera de clientes asignada.
- Realización de cancelaciones de compras y ventas de la empresa.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Realización de los trámites documentarios en las instituciones correspondientes.
- Elaboración de nóminas y liquidaciones de sueldos y salarios.
- Conciliación de cuentas bancarias y análisis de movimientos financieros.
- Preparación y análisis de estados financieros y reportes contables.
- Gestión y archivo de documentación contable y administrativa.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Control y seguimiento de inventarios y activos fijos de la empresa.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
- Manejo de la caja chica y administración del flujo disponible.
- Asistencia en la presentación de las declaraciones de impuestos de la empresa.
- Realización de trámites administrativos de la empresa en dependencias públicas.
- Análisis y liquidación de cuentas, y realización de conciliaciones bancarias.
- Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
- Elaboración y análisis de la planilla de sueldos y beneficios sociales de empleados.
- Gestión de nóminas, liquidación de sueldos y cargas sociales.
- Control y archivo de documentación contable y administrativa.
- Capacitación y supervisión de personal a cargo.
Auxiliar contable y administrativo
HIDRASERVIS S.A.S
BOGOTA, COLOMBIA
2015.02 - 2016.11
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Registro de las transacciones y actividades realizadas.
- Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Preparación y presentación de impuestos y declaraciones fiscales.
- Apoyo en la elaboración de nóminas y liquidaciones laborales.
- Conciliación de cuentas bancarias y análisis de movimientos.
- Registro y actualización de datos en sistemas contables.
- Control y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
- Control y seguimiento de inventarios y movimientos de almacén.
- Gestión de archivos y documentación contable y administrativa.
- Colaboración en la gestión de recursos humanos y capacitación del personal.
- Gestión y control de facturas, pagos y cobros de la empresa.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
Tesorera
AGENCIA PREMIUM S.A.S
BOGOTA, COLOMBIA
2012.11 - 2014.06
- Revisión y control de los documentos que implican egresos de fondos, registro y archivo de estos.
- Gestión de avales, incluida la emisión, el control de cartera y los costes.
- Reporte mensual de las variaciones de los gastos financieros y del activo líquido de la empresa.
- Monitorización de movimientos de entrada y salida de efectivo, y presentación de flujo de caja.
- Planificación, organización, dirección y supervisión de todas las actividades de tesorería.
- Control del vencimiento de obligaciones financieras y programación de pago de impuestos.
- Registro de asientos contables de pagos con cheque o transferencia, y conciliación bancaria.
- Programación de pagos semanales y mensuales, planillas de empleados y pago de detracciones.
- Preparación y presentación de informes financieros y de tesorería.
- Gestión y control de cuentas bancarias, movimientos y saldos.
- Capaz de mantener los saldos de efectivo actualizados y precisos para todos los programas, departamentos y proyectos.
Auxiliar administrativa
CROMADOS MERCROM
BOGOTA, COLOMBIA
2012.01 - 2012.10
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Control y gestión de compras y stock de materiales y suministros.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Realización de gestiones administrativas con organismos públicos y privados.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos empresariales.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos y planes de negocio.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Manejo de la caja chica.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
- Coordinación y seguimiento de envíos y entregas de mercancías.
- Gestión y organización de archivos y documentos administrativos.
- Elaboración y seguimiento de facturas y albaranes.
- Gestión de contratos, nóminas y seguros sociales de empleados.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
Auxiliar de recursos humanos
SEOBRA LTDA
BOGOTA, COLOMBIA
2006.11 - 2011.10
- Recepción y revisión de currículums para los procesos de selección.
- Asistencia en los procesos de capacitación de personal nuevo.
- Preparación y organización de las fichas de los empleados.
- Publicación de vacantes en diferentes plataformas online.
- Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.
- Seguimiento de los procesos de contratación de principio a fin.
- Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
- Atención al cliente y apoyo en las gestiones administrativas.
- Colaboración en la implementación de sistemas de información de RRHH.
- Elaboración y revisión de contratos laborales y documentación legal.
- Coordinación y seguimiento de procesos de selección y reclutamiento.
- Apoyo en la administración de licencias, permisos y ausencias del personal.
- Colaboración en la gestión de programas de bienestar y salud ocupacional.
- Participación en la elaboración de presupuestos y control de gastos de RRHH.
- Gestión y actualización de bases de datos de empleados y candidatos.
- Atención y resolución de consultas y conflictos laborales de empleados.
- Colaboración en la administración de programas de compensación y beneficios.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos de RRHH.
- Asistencia en la coordinación de prácticas profesionales y pasantías.
- Asistencia en la planificación y ejecución de capacitaciones internas.
- Participación en la elaboración de descripciones de puestos de trabajo.
- Cálculo de planilla, compensaciones, gratificaciones, licencias y liquidación.
- Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
- Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
- Publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas.
- Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
- Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
- Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
Formación
TECNICO PROFESIONAL EN SECRETARIADO - ADMINISTRACION
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
BOGOTA 2006.10 - 2008.09
CUENTAS CONTABLES - CONTABILIDAD
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
BOGOTA 2017.01 - 2017.08
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL T - RECURSOS HUMANOS
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
BOIGOTA 2019.01 - 2019.08
Enfatiza tus habilidades clave
- Conocimientos De Contabilidad
- Resolución De Problemas
- Conocimientos En Facturación Y Detracciones
- Manejo De Herramientas Informáticas
- Orientación a Resultados
- Profesionalidad Y Responsabilidad
- Persona Organizada Y Metódica
- Trabajo En Equipo
- Trabajo Bajo Presión
- Gestión Administrativa
- Gestión De Nóminas
Afiliaciones
N/A
Diplomas
N/A
Cronología
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL T - RECURSOS HUMANOS
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
2019.01 - 2019.08
Auxiliar contable y administrativo
COMERCIAL NOVAPEL LTDA
2018.01 - Actual
CUENTAS CONTABLES - CONTABILIDAD
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
2017.01 - 2017.08
Auxiliar contable y administrativo
HIDRASERVIS S.A.S
2015.02 - 2016.11
Tesorera
AGENCIA PREMIUM S.A.S
2012.11 - 2014.06
Auxiliar administrativa
CROMADOS MERCROM
2012.01 - 2012.10
Auxiliar de recursos humanos
SEOBRA LTDA
2006.11 - 2011.10
TECNICO PROFESIONAL EN SECRETARIADO - ADMINISTRACION
SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA
2006.10 - 2008.09