Busco trabajo
MARLA IVETH PARRA REYES
Preferencias laborales
Resumen profesional
Profesional en Administración de Empresas con una trayectoria enfocada en la gestión, liderazgo y optimización de procesos administrativos, financieros y operativos. Cuento con un sólido recorrido coordinando áreas de cajas, facturación, recaudo y control interno en el sector salud y corporativo, asegurando el cumplimiento de KPIs y la eficiencia del equipo.
Actualmente estudiando Especialización en Dirección y Desarrollo del Talento Humano para aportar una visión estratégica en la gestión organizacional y el liderazgo de equipos de trabajo.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora de cajas
Clínica los Nogales
Bogotá, Bogotá D.C.
2024.07 - 2026.02
- Liderazgo de personal: coordinación de equipo conformado por 32 cajeros, organizando mallas horarias y turnos rotativos 24/7 para dar continuidad a la operación.
- Control Fiinanciero: validación diaria de cierres de caja en efectivo, transferencias bancarias y vouchers por montos superiores entre $ 300.000.000 a $ 600.000.000 mensual ,manteniendo un indice inferior de descuadre en un 4%.
- Gestión de facturación y radicación ambulatoria: supervisión de la facturación y radicación ambulatoria consulta externa,liderando cuentas ante entidades EPS, SOAT y aseguradoras, contando con un valor en facturación y radicación de $ 5.000.000.000 a $ 6.000.000.000 mensual.
- Indicadores de gestión: seguimiento constante en los tiempos de atención y niveles de satisfacción al usuario, recaudo y facturación ambulatoria, cumplimiento SARLAFT con porcentajes superiores del 98% como meta establecida por mes.
- Proceso auditoria y saldos a favor: asegurar el cumplimiento de los controles internos del área de cajas,arqueos,lineamientos SARLAFT, manejo de bases cajeros (efectivo), gestión de saldos a favor de los pacientes/usuarios.
- Apoyo T.H: realización de nómina y pre nómina del área de cajas, verificación de incapacidades, aprobación de vacaciones, permisos, radicación de procesos disciplinarios, ausentismos, llamados de atención, realización de evaluación de desempeño, apoyo cultura organizacional.
Asistente de enfermería
Clínica los Nogales
BOGOTÁ D.C., BOGOTA
2019.10 - 2024.07
- Atención y servicio: orientación a usuarios internos y externos,garantizando respuestas oportunas, alcanzando un nivel de satisfacción de 90%.
- Procesos de personal: apoyo en la gestión interna de T.H, por medio de reporte novedades como, incapacidades,aprobación vacaciones, permisos, calamidades,ausencias, llamados de atención por jefe inmediato, verificación horas extras, realización de nómina y pre nómina de 400 colaboradores asistenciales, elaboración paz y salvo de los colaboradores.
- Apoyo jefe inmediato: asignación y agendamiento citas empresas tercerizadas – visitadores,apoyo coordinación agendas médicas,elaboración reporte jornadas académicas y comités primarios por mes, seguimiento cumplimiento horas laborales.
- Control documental: administración de correspondencia,solicitudes de servicios de enfermeria,organización de soportes físicos,asistencias jornadas academicas, verifiicación de contratos con universidades,formatos inducción y entrenamiento al cargo.
Asesora de Registros Sanitarios
Tree Global Trading SAS
BOGOTÁ D.C., BOGOTA
2019.04 - 2019.10
- Gestión Regulatoria: liderazgo en trámite, radicación y seguimiento de procesos de registro sanitario para productos importados ante las entidades de control vigentes.
- Clasificación Técnica: analisis y clasificación en volumen de documentos y referencias de productos según su nivel de riesgo, disminuyendo los tiempos de aprobación aduanera.
- Consultoría Corporativa: Asesoria y acompañamiento técnico integral a clientes nacionales y extranjeros de la firma durante todo el ciclo del trámite.
Auxiliar Administrativo - Nómina y Prestaciones
Serviactiva Soluciones Administrativas
BOGOTÁ D.C., BOGOTA
2018.07 - 2019.02
- Gestión de prestaciones: Ejecución del proceso de prestaciones económicas, liderando la transcripción, el seguimiento y el recobro de incapacidades ante EPS, ARL y AFP.
- Control de nómina: Generación y análisis de los comprobantes de nómina para colaboradores , validando extractos bancarios y asegurando la dispersión correcta de los fondos.
- Conciliación de cartera: Conciliación mensual de la cartera de salud y pensiones con entidades externas (EPS, AFP y ARL) para el saneamiento de aportes.
- Salud ocupacional: Seguimiento continuo a los casos de salud ocupacional, evaluando el estado laboral de los colaboradores y presentando informes detallados.
- Asuntos legales: Gestión y contestación de los incidentes de desacato y requerimientos jurídicos relacionados con el área, mitigando riesgos legales para la compañía.
Auxiliar Administrativo de Talento Humano
Serviactiva Soluciones Administrativas
BOGOTÁ D.C., BOGOTA
2016.01 - 2018.07
- Aseguramiento y afiliaciones: Realización masiva de afiliaciones operativas ante EPS, ARL, AFP, AFC y Cajas de Compensación Familiar (CCF), procesando los formularios del personal con cero margen de error.
- Desarrollo y capacitación: Ejecución en labores de servicio al cliente interno, liderando los procesos de inducción, orientación y capacitación del personal de la organización.
- Bienestar laboral: Coordinación y desarrollo de las actividades de bienestar corporativo y eventos integrales para el personal de la organización..
- Sistema de gestión: Aseguramiento del soporte documental y de procesos para las labores del Sistema Integrado de Calidad en los diferentes departamentos de la organización.
- Indicadores: Registro, análisis y presentación de informes mensuales de indicadores de gestión del área de Talento Humano para la revisión.
Formación
Administración de Empresas -
UNAD
Especialización en Dirección y Desarrollo del Talento Humano - undefined
UNAD
Técnico en Organización y Administración de PYMES - undefined
INCAP
Técnico en Secretariado Ejecutivo - undefined
INCAP
Técnico en Auxiliar Administrativo - undefined
INCAP
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Organización y planificación
Resolución de conflictos
Orientación al cliente
Comunicación asertiva
Actitud responsable y resolutiva
Gestión administrativa
Coordinación de equipos
Buena gestión del estrés
Orientación a resultados
Liderazgo y motivación
Profesionalidad y responsabilidad
Toma de decisiones
Habilidades comunicativas
Liderazgo
Resolución de problemas
Formación Complementaria
- Seminario en Comunicación Interna, UNAD, 12/31/25
- Seminario en Identidad de Marca, UNAD, 12/31/25
- Potenciando El Futuro Aplicaciones Beneficiosas de la IA, SENA, 12/31/24
- IA aplicada a X cosa, SENA, 12/31/24
- Curso en Administración de Recursos Humanos, SENA, 12/31/19
- Seminario en Gestión Documental, INCAP, 12/31/16
- Seminario en Sistemas de Gestión de Calidad, INCAP, 12/31/16
Cronología
Coordinadora de cajas
Clínica los Nogales
2024.07 - 2026.02
Asistente de enfermería
Clínica los Nogales
2019.10 - 2024.07
Asesora de Registros Sanitarios
Tree Global Trading SAS
2019.04 - 2019.10
Auxiliar Administrativo - Nómina y Prestaciones
Serviactiva Soluciones Administrativas
2018.07 - 2019.02
Auxiliar Administrativo de Talento Humano
Serviactiva Soluciones Administrativas
2016.01 - 2018.07
Técnico en Auxiliar Administrativo - undefined
INCAP
Técnico en Secretariado Ejecutivo - undefined
INCAP
Técnico en Organización y Administración de PYMES - undefined
INCAP
Especialización en Dirección y Desarrollo del Talento Humano - undefined
UNAD
Administración de Empresas -
UNAD