Jefe administrativo
Distribuciones Vallecafe AHL SAS
Santiago de Cali, Valle del Cauca
2022.05 - Actual
- Gestión de órdenes de compra, control de la caja chica, de arqueos, cierres y reportes de valores.
- Planificación, manejo y pago de pedidos a proveedores, y control de las facturas generadas.
- Preparación de reportes administrativos solicitados por la gerencia.
- Supervisión de la contabilidad, cuadre de tesorería y revisión del estado financiero.
- Administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa.
- Coordinación y supervisión diaria de las operaciones de la empresa.
- Planificación de la carga de trabajo en el equipo de administración para alcanzar los objetivos.
- Control del cumplimiento de las políticas financieras y de contabilidad.
- Gestión de los procesos de personal y supervisión de contrataciones y de planillas de trabajadores.
- Elaboración de informes de costes y márgenes para la dirección financiera.
- Planificación y ejecución de estrategias de reducción de costos operativos.
- Mitigación de riesgos y resolución de incidencias que se planteen en el área a cargo.
- Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
- Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
- Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo.
- Estudio de los datos de rendimiento del área a cargo, y elaboración de informes periódicos.
- Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
- Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
- Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
- Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
- Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.