Marcela Karina Otalora Duarte
Resumen profesional
Más de 15 años de experiencia en administración, operaciones, compras, finanzas y gestión de proyectos. Amplia trayectoria liderando equipos multidisciplinarios y gestionando presupuestos, nómina, facturación, compras, procesos de contratación y licitaciones. Enfocada en la optimización de procesos, el control de costos, el cumplimiento de indicadores y la mejora continua, con capacidad para coordinar proyectos de principio a fin y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Datos destacados
1
1
Language
10
10
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Experiencia
Chief of Staff
DRIMTIM SAS
2026.01 - 2026.07
- Coordinar la gestión administrativa de la organización, controlando la ejecución del presupuesto, el cálculo y revisión de nómina, la facturación, compras y pagos.
- Supervisar procesos financieros y administrativos, elaborar informes de gestión, controlar indicadores y asegurar el cumplimiento de políticas internas.
- Brindar apoyo a la gerencia en la planificación, seguimiento de proyectos, optimización de procesos y toma de decisiones estratégicas.
Lider de operaciones
FESA SERVICIOS SAS
2024.10 - 2025.12
- Liderar la operación integral de los proyectos asignados, coordinando el equipo de trabajo y garantizando el cumplimiento de cronogramas, presupuesto y objetivos.
- Elaborar y presentar licitaciones y propuestas.
- Administrar la operación del proyecto, incluyendo nómina, facturación, compras y suministros, control de costos, seguimiento presupuestal, gestión documental y elaboración de informes para asegurar la ejecución eficiente y el cumplimiento contractual.
Lider de operaciones
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
Duitama, Boyacá
2022.05 - 2024.09
- Liderar la operación integral de los proyectos asignados, coordinando el equipo de trabajo y garantizando el cumplimiento de cronogramas, presupuesto y objetivos.
- Elaborar y presentar licitaciones y propuestas.
- Administrar la operación del proyecto, incluyendo nómina, facturación, compras y suministros, control de costos, seguimiento presupuestal, gestión documental y elaboración de informes para asegurar la ejecución eficiente y el cumplimiento contractual.
Analista de suministros
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
Duitama, Boyacá
2021.04 - 2022.04
- Planificar y controlar el abastecimiento de materiales e insumos, garantizando su disponibilidad oportuna.
- Realizar seguimiento a inventarios, órdenes de compra y entregas de proveedores.
- Analizar niveles de consumo, rotación y costos para optimizar el abastecimiento.
- Coordinar con las diferentes áreas las necesidades de suministro, elaborar informes de gestión y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y presupuestos establecidos.
Analista Financiero y contable
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
Duitama, Boyacá
2018.06 - 2021.04
- Registrar causaciones contables de compras, ventas, nómina, provisiones y facturas de proveedores en el software contable.
- Gestionar las cuentas por pagar y la cartera de clientes, realizando seguimiento a pagos, recaudos y conciliación de saldos.
- Controlar la ejecución presupuestal mediante el análisis de variaciones.
- Revisar y depurar cuentas contables para identificar inconsistencias, efectuar conciliaciones y garantizar la confiabilidad de la información financiera.
Coordinadora administrativa
SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA
2013.02 - 2017.12
- Dirigir y supervisar procesos administrativos, financieros y operativos; controlar presupuestos, costos y recursos; coordinar compras y logística; liderar talento humano (vinculación, nómina, novedades, ausencias y retiro); garantizar cumplimiento normativo y documental; elaborar informes gerenciales e implementar controles y mejoras para optimizar la operación y asegurar el cumplimiento de objetivos organizacionales.
Analista contabilidad
SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA
2011.01 - 2012.09
- Registrar causaciones contables de compras, ventas, nómina, provisiones y facturas de proveedores en el software contable.
- Gestionar las cuentas por pagar y la cartera de clientes, realizando seguimiento a pagos, recaudos y conciliación de saldos.
- Controlar la ejecución presupuestal mediante el análisis de variaciones.
- Revisar y depurar cuentas contables para identificar inconsistencias, efectuar conciliaciones y garantizar la confiabilidad de la información financiera.
Aprendices etapa productiva área de suministros
GERDAU DIACO S.A
Tuta, Boyacá
2010.07 - 2011.01
- Coordinar las visitas de obra con los proveedores, gestionar la recepción y análisis de términos y condiciones, comparar cotizaciones y resolver inquietudes técnicas y comerciales con los oferentes.
- Consolidar y presentar al Líder de Compras la propuesta de adquisición con su análisis comparativo.
- Una vez aprobada, elaborar y gestionar la emisión de la orden de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos.
Formación
Carrera tecnológica - Tecnóloga en Contabilidad y finanzas
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Duitama, BOY 2010.01 - 2011.01
Carrera técnica - Secretariado Auxiliar contable
Servicio Nacional de Aprendizaje
Duitama, BOY 2006.01 - 2007.12
Básica Secundaria - Bachiller Tecnico con especialidad en Administración y contabilidad
Colegio Guillermo León Valencia
2011.01 - 2017.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Administración contable
- Costos
- Gestión de presupuestos
- Novasoft
- Worldoffice
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Atención al detalle
- Uso de herramientas informáticas
- Capacidad de análisis
Idiomas
Español
Cronología
Chief of Staff
DRIMTIM SAS
2026.01 - 2026.07
Lider de operaciones
FESA SERVICIOS SAS
2024.10 - 2025.12
Lider de operaciones
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
2022.05 - 2024.09
Analista de suministros
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
2021.04 - 2022.04
Analista Financiero y contable
FESA TEMPORAL COLOMBIA SAS
2018.06 - 2021.04
Coordinadora administrativa
SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA
2013.02 - 2017.12
Básica Secundaria - Bachiller Tecnico con especialidad en Administración y contabilidad
Colegio Guillermo León Valencia
2011.01 - 2017.12
Analista contabilidad
SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA
2011.01 - 2012.09
Aprendices etapa productiva área de suministros
GERDAU DIACO S.A
2010.07 - 2011.01
Carrera tecnológica - Tecnóloga en Contabilidad y finanzas
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
2010.01 - 2011.01
Carrera técnica - Secretariado Auxiliar contable
Servicio Nacional de Aprendizaje
2006.01 - 2007.12