María Alejandra Santamaria

• Control y orden de los documentos del área administrativa, y gestión de su archivo.
• Procesamiento de la información requerida en la base de datos.
• Registro, control y actualización de las operaciones de la empresa.
• Presentación de reportes periódicos del estado de la cartera de clientes.
• Preparación y presentación de declaraciones fiscales y tributarias.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Programación y control semanal de pagos a proveedores y obligaciones financieras.
• Manejo de cuentas bancarias, desembolsos empresariales y control de movimientos financieros.
• Registro contable de pagos, egresos, nómina y gastos administrativos.
• Coordinación de novedades del personal: vacaciones, permisos, préstamos y procesos administrativos internos.
• Gestión documental y actualización de hojas de vida del personal.
• Atención y negociación con proveedores de manera presencial, telefónica y virtual.
• Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.

Administradora de Empresas con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa. Trayectoria de crecimiento profesional dentro de la misma organización, iniciando como Aprendiz SENA y ascendiendo hasta el cargo de Coordinadora Administrativa gracias al desempeño, compromiso y capacidad de liderazgo.

Experiencia en manejo de procesos administrativos, nómina, seguridad social, proveedores, control financiero, compras y apoyo contable. Habilidad para optimizar procesos, coordinar equipos de trabajo y garantizar el cumplimiento eficiente de las operaciones organizacionales.

Persona proactiva, organizada y orientada a resultados, con enfoque en la mejora continua, el trabajo colaborativo y la solución efectiva de problemas.

Coordinadora Administrativa
2017 – Actualidad

Ingreso como Aprendiz SENA, posteriormente Asistente Administrativa y ascenso a Coordinadora Administrativa debido al desempeño y crecimiento profesional dentro de la organización.

• Coordinación de procesos administrativos, financieros y operativos de la compañía.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra con base en cotizaciones y requerimientos internos.
• Programación y control semanal de pagos a proveedores y obligaciones financieras.
• Manejo de cuentas bancarias, desembolsos empresariales y control de movimientos financieros.
• Registro contable de pagos, egresos, nómina y gastos administrativos.
• Conciliación de tarjetas débito y crédito garantizando control financiero y organización documental.
• Coordinación de novedades del personal: vacaciones, permisos, préstamos y procesos administrativos internos.
• Gestión documental y actualización de hojas de vida del personal.
• Atención y negociación con proveedores de manera presencial, telefónica y virtual.
• Apoyo administrativo y financiero directo a gerencia.
• Coordinación logística y seguimiento de proyectos junto al área comercial.