Maira Alejandra Novoa Arenas
Resumen profesional
Administradora de empresas con más de 9 años de experiencia en tesorería y finanzas, especializada en optimizar el flujo de caja y gestionar pagos a proveedores y empleados. Con habilidades en la negociación bancaria y recuperación de deudas, aporto un enfoque analítico para mejorar procesos que generan ahorros y facilitan decisiones financieras efectivas. Busco contribuir al crecimiento y éxito de una empresa visionaria.
Datos destacados
17
17
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora de Tesorería
UNION ANDINA DE TRANSPORTES SAS
2023.01 - 2026.11
- Control del flujo de caja para garantizar la liquidez y eficiencia financiera.
- Gestión de pagos a proveedores, nóminas, anticipos e impuestos.
- Seguimiento y control de obligaciones financieras
- Conciliaciones bancarias
- Gestión y seguimiento de saldos iniciales para asegurar la disponibilidad de fondos.
- Informe y control de transferencias
- Manejo de portales bancarios y macros
- Organización del proceso de tesorería, ajustando los tiempos de pagos para optimizar los recursos.
Coordinadora de Cartera
UNION ANDINA DE TRANSPORTES SAS
2021.01 - 2022.01
- Control y seguimiento de la cartera
- Seguimiento a la cartera mas vencida
- Gestión de la recuperación de cartera de viajes a terceros mediante conciliaciones efectivas con clientes.
- Realizar seguimientos a los clientes que presentan novedades en los pagos con el area comercial
- Supervisión y actualización de estados de cuenta mediante el seguimiento de pagos recibidos.
- Reporte de confirmación de pagos al jefatura y tesoreria
- Envío de correos informativos con estados de cuenta actualizados a los clientes.
- Elaboracion de Recibos de Caja
- Envio de solicitudes de paz y salvo para reportar a contabilidad
Auxiliar Administrativo
INDUSTRIAS METALMECÁNICA CEPEDA
2020.01 - 2021.01
- Atención al cliente y relacionamiento con proveedores.
- Diseño de estructuras económicas de costos para mejorar la planificación financiera..
- Presentación de informes semanales sobre ventas, provisiones y cartera para facilitar la toma de decisiones..
- Elaboración y envío de cotizaciones de transporte de carga masiva a nivel nacional para optimizar procesos logísticos.
- Diseño de estructuras económicas de costos para mejorar la planificación financiera.
- Aplicación de herramientas ofimáticas para mejorar la productividad en el trabajo.
Asistente Comercial
SERCARGA S.A.S
2019.01 - 2020.01
- Recibí felicitaciones de clientes por la atención y resultados en cotizaciones y reportes operativos.
- Atención al cliente y relacionamiento con proveedores.
- Gestión de cotizaciones de transporte de carga masiva a nivel nacional.
- Elaboración de informes semanales de ventas, provisión y cartera.
- Diseñar estructuras económicas de costos.
- Seguimiento a rutas de entrega
- Elaboración de tablas dinámicas y manejo de fórmulas.
- Manejo de herramientas ofimáticas
Auxiliar de Tesorería
TRAVERSA S.A.S
2014.01 - 2019.01
- Elaboración y control de egresos e ingresos, garantizando la precisión en los registros.
- Gestión de pagos a proveedores, asegurando la puntualidad en las transacciones.
- Conciliaciones bancarias.
- Logros: reducir tiempos en las conciliaciones bancarias, ajuste en las solicitudes de dinero de acuerdo a un control de saldos en cada punto.
- Supervisión de transacciones en la banca
- Auditorias de arqueos.
- Manejo de portales bancarios.
- Realización de transferencias de fondos bancarios
Agente de Servicio al Cliente
SITEL DE COLOMBIA S.A.
2012.01 - 2014.01
- Atención integral en el área de PQR para resolver reclamaciones y peticiones de clientes.
- Gestión de soluciones en primer contacto para la campaña de Claro móvil (prepago-Pospago).
- Escalar casos con el area mesa de soporte
- Reporte de sim y equipo, por robo
- Identificación y reporte de pérdidas.
- Manejo Plataforma
- Codificación precisa de la información recibida en cada solicitud de clientes.
- Conocimientos de las políticas de la empresa
Practicante de Nómina
TELEPERFORMANCE ZONA FRANCA
2010.01 - 2012.01
- Gestión de actividades en el área de nómina en Avianca y Avianca Tours.
- Reporte de novedades de nómina.
- Control y seguimiento de informes diarios de horas trabajadas del personal.
- Monitoreo de las incapacidades para asegurar el cumplimiento de normativas.
- Clasificación y distribución de la correspondencia recibida en la oficina..
- Manejo de Excel intermedio
- Clasificación y distribución de la correspondencia recibida en la oficina.
Formación
Especialización - Alta Gerencia y Desarrollo Organizacional
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD
Profesional - Administración De Empresas
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD
Tocólogo - Administración De Empresas
Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA
Bachiller - undefined
Institución Educativa Distrital -TOBERIN
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión de tesorería
- Gestión de presupuestos
- Proyección de pagos
- Manejo de dinero
- Conciliaciones efectivas
- Control de caja menor
- Trámites bancarios
- Liderazgo en equipo
REFERENCIAS PERSONALES
- JENNI ANDREA CHIVATA ARENAS, Contadora Publica, 311 5113669
- ELIANA GUZMAN, Administradora de Empresas, 313 2279381
CURSOS CORTOS
- Corporación CICCE
- Curso Fundamentos de Navegación SAP ERP- 2021
- Fundación Universitaria Compensar
- Curso Excel Intermedio 2021
Cronología
Coordinadora de Tesorería
UNION ANDINA DE TRANSPORTES SAS
2023.01 - 2026.11
Coordinadora de Cartera
UNION ANDINA DE TRANSPORTES SAS
2021.01 - 2022.01
Auxiliar Administrativo
INDUSTRIAS METALMECÁNICA CEPEDA
2020.01 - 2021.01
Asistente Comercial
SERCARGA S.A.S
2019.01 - 2020.01
Auxiliar de Tesorería
TRAVERSA S.A.S
2014.01 - 2019.01
Agente de Servicio al Cliente
SITEL DE COLOMBIA S.A.
2012.01 - 2014.01
Practicante de Nómina
TELEPERFORMANCE ZONA FRANCA
2010.01 - 2012.01
Bachiller - undefined
Institución Educativa Distrital -TOBERIN
Tocólogo - Administración De Empresas
Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA
Profesional - Administración De Empresas
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD
Especialización - Alta Gerencia y Desarrollo Organizacional
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD