LYLYANIS LIMA ELLES
Resumen profesional
Administradora de Empresas con experiencia en el sector público,
participación en procesos de apoyo institucional, manejo documental y
control de información organizacional. Enfocada en el cumplimiento de
procedimientos institucionales, optimización de procesos, organización de información y aporte a la mejora continua organizacional. Orientada al fortalecimiento de la eficiencia operativa y al soporte de procesos interno, aproximadamente catorce años de experiencia como Auxiliar Administrativo en el sector público, desempeñando funciones de apoyo administrativo, gestión documental y atención al ciudadano, conforme a la normatividad y procedimientos institucionales. Amplia trayectoria en el manejo de archivos físicos y digitales, elaboración de informes, control de correspondencia y soporte a diferentes áreas administrativas. Cuenta con sólidos conocimientos en procesos administrativos públicos, manejo de herramientas ofimáticas, organización de expedientes y seguimiento a trámites internos. Se caracteriza por su responsabilidad, ética profesional, confidencialidad en el manejo de la información, capacidad de trabajo en equipo y compromiso con el servicio público y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Datos destacados
3
3
years of post-secondary education
14
14
years of professional experience
Experiencia
TECNICO EN ADMINISTRATIVO EN FACTURACION Y ESTADISTICA
CENTRO DE SALUD CON CAMAS
03.2025 - 01.2026
- Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, politicas y estrategias relacionadas con la Admisión administrativa del paciente.
- Coordinar las actividades de Admisión, facturación, y de la Central de Autorizaciones con las áreas Asistenciales.
- Interactuar con el Cliente interno y externo, de acuerdo con la Misión, Visión, y politicas de servicio institucionales.
- Brindar información del producto
- Servicio requerido conforme a requerimiento del cliente
- Usuario.
- Realizar auditoria en seguridad informática a las aplicaciones utilizadas por la institución para los procesos de facturación y gestión de ingresos.
- Recepcionar, tramitar y hacer seguimiento permanente a las diferentes peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas.
SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO
ALCALDIA MUNICIPAL EL PEÑON BOLIVAR
EL PEÑON , BOLIVAR
01.2020 - 07.2024
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir controlar y preservar documentos, datos, elementos correspondencia relacionada con los asuntos de la Administración municipal, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del señor Alcalde.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Orientar a los trámites, las autorizaciones y los procedimientos que sean solicitados, de conformidad con los procedimientos.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papeleria y útiles de oficina del Despacho del Alcalde.
SECRETARIA EJECUTIVA DESPACHO SECRETARIO DE GOBIERNO
ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PEÑON
01.2018 - 12.2019
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir controlar y preservar documentos, datos, elementos correspondencia relacionada con los asuntos de la Administración municipal, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados al municipio.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos a elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos.
SECRETARIA EJECUTIVA REGISTRADURIA MUNICIPAL
ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PEÑON BOLIVAR
06.2012 - 12.2017
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir controlar y preservar documentos, datos, elementos correspondencia relacionada con los asuntos de la Registraduria municipal, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos a elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos.
Formación
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS - BOGOTA
FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ FESSANJOSE
BOGOTÁ 01.2022 - 08.2024
NORMALISTA SUPERIOR -
INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE COROZAL SUCRE
Enfatiza tus habilidades clave
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad y adaptación
- Resolución de problemas
- Capacidad de adaptación
- Persona multitarea
- Asistencia técnica
- Organización y planificación
- Mente analítica
- Capacidad de análisis
Éxitos profesionales
- Reconocimiento público de la Presidencia de la Republica y el Departamento Administrativo de la Función Publica por mejor servidor publico.
Personalizado
- Curso, SECRETARIADO EJECUTIVO SITEMATIZADO-INSTITUTO DE FORMACION PARA EL DESARROLLO HUMANO, Certificado, 11/01/13.
- Curso, CAJA REGISTRADORA , CONTABILIDAD Y MERCADEO-INSTITUTO DE FORMACION PARA EL DESARROLLO HUMANO, Certificado, 04/01/13.
- Curso, FORMULACION DE SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL-SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, Certificado, 12/01/13.
- Seminario, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- CENTRO DE CAPACITACION LABORAL CONFAMILIAR, Certificado, 09/01/22.
- Seminario, TRABAJO EN EQUIPO- CENTRO DE CAPACITACION LABORAL CONFAMILIAR, Certificado, 07/09/22.
- Seminario, PLAN DE SANEAMIENTO BASICO PARA EMPRESAS-CENTRO DE CAPACITACION LABORAL CONFAMILIAR, Certificado, 08/01/23.
- Seminario, GESTION SPICOSOCIAL EN ENTORNOS LABORALES- CENTRO DE CAPACITACION LABORAL CONFAMILIAR, Certificado, 07/01/23.
- Diplomado, CONTROL INTERNO-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 05/01/23.
- Curso, HABILIDADES BLANDAS-CORPORACION PARA LA ARTICULACION NACIONAL Y DESARROLLO REGIONAL COANDES, Certificado, 06/01/26.
- Seminario, POWER BI-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 06/01/26.
- Seminario, FINANZAS PUBLICAS -ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 04/01/26.
- Seminario, PROCESOS DE CONTRATACION EN LINEA CON EL ESTADO COLOMBIANO -ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 04/01/26.
- Seminario, FINANZAS PUBLICAS -ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 04/01/26.
- Curso, PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A LAS VIOLENCIAS CONTRA LAS MUJERES Y DISCRIMINACIÓN RACIAL EN EL ÁMBITO DEL TRABAJO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 10/07/26.
- Seminario, ELEMENTOS PRACTICOS PARA INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS- ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 07/07/26.
- Curso, FUNDAMENTOS DE LA CONTRATACION ESTATAL-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, Certificado, 09/07/26.
Cronología
TECNICO EN ADMINISTRATIVO EN FACTURACION Y ESTADISTICA
CENTRO DE SALUD CON CAMAS
03.2025 - 01.2026
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS - BOGOTA
FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ FESSANJOSE
01.2022 - 08.2024
SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO
ALCALDIA MUNICIPAL EL PEÑON BOLIVAR
01.2020 - 07.2024
SECRETARIA EJECUTIVA DESPACHO SECRETARIO DE GOBIERNO
ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PEÑON
01.2018 - 12.2019
SECRETARIA EJECUTIVA REGISTRADURIA MUNICIPAL
ALCALDIA MUNICIPAL DE EL PEÑON BOLIVAR
06.2012 - 12.2017
NORMALISTA SUPERIOR -
INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE COROZAL SUCRE