Luz Magaly Barrera Alba
Cúcuta ,Norte de Santander
Resumen profesional
Asistente de oficina con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional.
Datos destacados
1
1
Certification
29
29
years of professional experience
Experiencia
Auxiliar de despacho
Distribuidor de vidrios Flórez SAS
Cúcuta, Norte de Santander
2025.04 - 2025.07
- Coordinación con equipos de logística para asegurar entregas puntuales y eficientes.
- Gestión de pedidos y organización del inventario de productos en un entorno de almacén.
- Organización de la zona de trabajo para optimizar el espacio y los recursos disponibles.
Secretaria administrativa
JC GLASS SAS
Cúcuta, Norte de Santander
2022.02 - 2025.03
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
Secretaria cajera
Distribuidor de vidrios Flórez SAS
Cúcuta, Norte de Santander
2012.05 - 2019.12
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
- Coordinación con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
- Atención y servicio al cliente.
- Manejo de dinero y gestión de caja.
- Cobro al cliente en el paso por cajas.
- Resolución de problemas y quejas.
- Realización de arqueos de caja y cierres diarios para garantizar la exactitud financiera.
- Manejo de caja y procesamiento de transacciones de clientes de manera eficiente y precisa.
- Atención al cliente en el punto de venta, incluyendo asesoramiento y resolución de dudas o quejas.
- Atención telefónica al cliente para tomar pedidos y brindar información.
- Revisión de las transacciones diarias de ventas para asegurarse de que esté todo correcto.
Secretaria de despacho
Transportes Ropero
Cúcuta, Norte de Santander
2011.01 - 2011.06
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
Secretaria de PQR-Pasantia laboral
E.I.S CUCUTA E.S.P
Cúcuta, Norte de Santander
1996.10 - 1998.01
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
Formación
Primaria - undefined
Escuela Gremios Unidos No. 55
Cócuta-Norte de SantanderSegundaria - undefined
Colegio INEM José Eusebio Caro
CócutaUniversitarios - Tecnología de Administración comercial y financiera
Universidad Francisco de Paula Santander
Cócuta-Norte de SantanderSecretaria Auxiliar contable - Contable
SENA
Cúcuta 1998-05
Enfatiza tus habilidades clave
- Organización del trabajo
- Actitud resolutiva
- Conocimientos de ofimática
- Trabajo en equipo
- Cooperación y trabajo en equipo
- Atención al público
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Resolución de problemas
- Rapidez y eficiencia
- Atención telefónica
- Habilidades comunicativas
- Excelente comunicación oral y escrita
- Gestión de facturas
- Manejo de herramientas informáticas
- Contabilidad
- Cordialidad en el trato
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
Diplomas
- La Aptitud Profesional de:
- Luz Magaly y Barrera Alba
- C.C. No. 60.386.072 de Cócuta
- Confiere a
- Identificado con Tarjeta de Identidad No. 771110-06:91 de Cócuta
- El Título de: Bachiller Comercial - Secretariado
- Por haber cursado y aprobado los estudios correspondientes al nivel de educación media vocacional, según los planes y programas vigentes.
- Rector (a)
- Secretaria (a)
- Transportes Ropero
- JC GLASS S.A.S
- El Instituto Nacional de Educación Media Diversificada INEM José Eusebio Caro - Cócuta
- El Servicio Nacional de Aprendizaje “Sena”
- 9 enero de 1998
- 8 enero de 1998
- 24 de Mayo de 1984
Personalizado
- Secretariado Auxiliar contable
- 2 años y seis meses
- SENA, Cócuta, mayo de 1998
- Actualización Normas de Iconotec y Archivo
- SENA, 30 horas, Cócuta, mayo de 1997
- Administración de documentos Empresariales
- SENA, 60 horas, Cócuta, noviembre de 1997
- Curso basico actualizado en Economía Solidaria
- Corporacion Q ’LEXCOM de Colombia, 20 horas, Cócuta noviembre de 2006
- Cooperativismo basico
- SENA, 20 horas, Cócuta diciembre de 2014
- Salud ocupacional
- SENA, 40 horas, Cócuta noviembre de 2017
Cronología
Auxiliar de despacho
Distribuidor de vidrios Flórez SAS
2025.04 - 2025.07
Secretaria administrativa
JC GLASS SAS
2022.02 - 2025.03
Secretaria cajera
Distribuidor de vidrios Flórez SAS
2012.05 - 2019.12
Secretaria de despacho
Transportes Ropero
2011.01 - 2011.06
Secretaria de PQR-Pasantia laboral
E.I.S CUCUTA E.S.P
1996.10 - 1998.01
Universitarios - Tecnología de Administración comercial y financiera
Universidad Francisco de Paula Santander
Segundaria - undefined
Colegio INEM José Eusebio Caro
Primaria - undefined
Escuela Gremios Unidos No. 55
Secretaria Auxiliar contable - Contable
SENA