Luz Mery Garzon Becerra

• Consultoría de procesos documentales de proyectos, Oíl gas, Infraestructura, Puertos y Farmacéuticos
• Consiste en recopilar, acoplar e integrar información para la puesta en marcha
• Mejoramiento de los proyectos
• Principales proyectos: Clínica Zerenia, IPS Fisios, Empresa portuguesa de obras Civilles, (Epos ), GPS ( Concesión Ruta Bogotá Norte), INTECSA COLOMBIA

• Consultoría para implementación organización y puesta en marcha del programa de gestión documental para la multinacional
• Sistema creado para Brasil
• Perú, Chile, Colombia
• Coordinación de proyectos de transformación digital, asegurando su alineación con los objetivos corporativos.
• Elaboración de propuestas de consultoría personalizadas, atendiendo a las necesidades específicas del cliente.
• Análisis de los resultados de los cambios aplicados para evaluar su efectividad.
• Soporte a los distintos equipos con el fin de desarrollar las mejores soluciones para los clientes.
• Desarrollo de estrategias de marketing digital enfocadas en el incremento de la visibilidad online de la empresa.
• Elaboración de estudios de mercado para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Redacción de informes sobre los problemas encontrados y las soluciones propuestas.
• Revisión y reestructuración de procesos internos deficientes.
• Realización de diagnósticos empresariales para identificar áreas de mejora y oportunidades de negocio.
• Análisis financiero para la optimización de recursos y la mejora de la rentabilidad empresarial.
• Realización de auditorías internas para verificar el cumplimiento de normativas y políticas empresariales.
• Creación de nuevos métodos de trabajo para mejorar la productividad y el retorno.
• Propuesta de posibles soluciones a problemas estructurales y organizativos.
• Implementación de nuevas estrategias para lograr mayor eficiencia en los procesos y equipos.
• Estudio de la situación de la empresa y su posición en el mercado.
• Supervisión de equipos de trabajo, promoviendo un ambiente colaborativo y de alto rendimiento.
• Diseño de indicadores de desempeño para el seguimiento y mejora continua de procesos.
• Estudio de los procesos implementados para identificar oportunidades de mejora.
• Asesoramiento en la toma de decisiones estratégicas y operativas de la empresa.
• Evaluación de sistemas de información para garantizar su eficiencia y seguridad.
• Colaboración con los directores de departamento para mejorar la eficiencia operativa.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Desarrollo de proyectos y programas.

• Direccionar estratégica y competitivamente la organización para generar el crecimiento de la compañía
• Formular técnicas de venta para el crecimiento y desarrollo de la empresa, guiándola con conocimientos administrativos en el área de Gestión documental prestando servicios de Consultor y asesor para el desarrollo e implementación de los planes estratégicos de la compañía en Gerencia de Proyectos, Digitalización, Organización, Microfilmación y custodia de Archivos
• Principales empresas: Veeduria Distrital, Empresas Públicas de Cundinamarca (EPC), Escuela Administración Pública (ESAP), Fondo de Pensiones del Congreso (FONPRECON), Superintendencia Nacional de Salud (SUPERSALUD), Superintendencia Nacional del Subsidios (SUPERSUBSIDIO), Transmilenio, Inmobiliaria de Cundinamarca, Alcaldía de Chía, Corporación Social de Cundinamarca, SIM, Agencia Nacional de Hidrocarburos
• Implementación de estrategias comerciales para incrementar la participación de mercado.
• Definición y seguimiento de KPI para lograr el cumplimiento de las metas comerciales.
• Evaluación de factores para mejorar campañas, como comportamiento de clientes y tendencias de mercado.
• Desarrollo y puesta en marcha del plan estratégico comercial y de ventas.
• Gestión de presupuestos, control de gastos y promoción del uso eficiente de los recursos.
• Dirección de campañas de marketing desde su inicio hasta su ejecución y seguimiento.
• Desarrollo e implementación de campañas de ventas para lanzamientos de nuevos productos.
• Definición de los clientes objetivo y de la oferta de productos y servicios.
• Desarrollo, mantenimiento y consolidación de las alianzas estratégicas con socios y proveedores.
• Reclutamiento, selección, liderazgo y dinamización del equipo de ventas.
• Elaboración de presupuestos y control de gastos del departamento comercial.
• Análisis de datos de ventas para identificar tendencias y oportunidades de mejora.
• Gestión del territorio de ventas, asignación de rutas y determinación de las características del equipo de comerciales.
• Realización de estudios de mercado para identificar necesidades de los clientes.
• Gestión de equipos de ventas para alcanzar objetivos mensuales y anuales.
• Negociación con grandes cuentas y clientes de peso.
• Búsqueda y expansión de nuevas oportunidades comerciales.
• Planificación y dirección de las operaciones diarias y los procedimientos operativos y administrativos.
• Desarrollo de alianzas estratégicas con otras empresas para ampliar el mercado.
• Elaboración de informes y reportes.

• Labores comerciales y consultoría en organización, TRD, TVD, digitalización, organización, inventario y custodia de gestión documental de proyectos de infraestructura, ingeniería, oíl gas, farmacéuticos
• Hacer alianzas comerciales para desarrollar centros administrativos documentales con el fin de tercerizar las labores archivísticas de los proyectos
• Empresas
• Proyectos importantes; AGUAS DE CUNDINAMARCA, TRANSMILENIO, SUPERSALUD, entre otros

• Manejar los conceptos y herramientas definidos para el Miembro de Equipo Intermedio
• Establecer la estructura analítica del proyecto en función de las características del mismo
• Definir criterios de medición de avance y revisarlos con el Gerente del Proyecto y/o con el Cliente
• Participar activamente en la elaboración del Manual de Calidad del proyecto
• Elaborar y analizar los informes de gestión de cada proyecto, donde se incluyen: curvas de avance, inversión de recursos, actividades ejecutadas y por ejecutar, áreas problema y análisis de tendencia
• Elaborar y analizar los informes de costos y flujo de caja del proyecto
• Hacer seguimiento a los montos comprometidos y pronóstico de costos a requisiciones y subcontratos
• Apoyo a la gestión de Finanzas del proyecto
• Realizar la estimación del presupuesto por escalación del proyecto
• Estructurar tablas, curvas de avance y cantidades de obra en construcción
• Realizar la medición de avance y cumplimiento de metas a subcontratos
• Realizar el diseño y control de las bases de datos de instalación de equipos y montaje en construcción
• Elaborar los cambios de alcance y tablas de control de cambios, incluyendo el impacto en el programa de trabajo y en los costos del proyecto
• Control y planificación de las necesidades de producción de los clientes.
• Programación del mantenimiento, análisis de paradas de planta y solución de problemas de producción.
• Información sobre cualquier modificación en el programa de producción.
• Registro y comunicación de problemas e incidencias.
• Apoyo a los equipos de [Departamento] para garantizar el cumplimiento de los objetivos anuales de manera consistente y segura.
• Elaboración de presentaciones, reportes e informes requeridos por los diferentes departamentos de la compañía.
• Realización del cierre de la documentación técnica y de las órdenes de producción.
• Coordinación y supervisión de las compras de materia prima, insumos y materiales.
• Implementación de herramientas de planificación financiera para la sostenibilidad de proyectos.
• Elaboración de presupuestos detallados para proyectos de construcción y desarrollo.
• Coordinación y planificación de reuniones.

• Manejar los conceptos y herramientas definidos para el Miembro de Equipo Intermedio
• Establecer la estructura analítica del proyecto en función de las características del mismo
• Definir criterios de medición de avance y revisarlos con el Gerente del Proyecto y/o con el Cliente
• Participar activamente en la elaboración del Manual de Calidad del proyecto conjuntamente con el Gerente del mismo
• Elaborar y analizar los informes de gestión de cada proyecto, donde se incluyen: curvas de avance, inversión de recursos, actividades ejecutadas y por ejecutar, áreas problema y análisis de tendencia
• Elaborar y analizar los informes de costos y flujo de caja del proyecto
• Hacer seguimiento a los montos comprometidos y pronóstico de costos por comprometer de las requisiciones y subcontratos
• Apoyo a la gestión de Finanzas del proyecto
• Realizar la estimación del presupuesto por escalación del proyecto
• Estructurar las tablas y curvas de avance y cantidades de obra en construcción
• Realizar la medición de avance y cumplimiento de metas a subcontratos
• Realizar el diseño y control de las bases de datos de instalación de equipos y montaje en construcción
• Elaborar los cambios de alcance y tablas de control de cambios, incluyendo el impacto en el programa de trabajo y en los costos del proyecto

• Control y seguimiento a los lideres documentales de los diferentes proyectos en cada una de las ciudades, garantizando cumplimiento de los cronogramas y objetivos de los proyectos
• Actividades: Revisión de documentos de modo que sean actualizados, aprobados, antes de su distribución, identificando los cambios y el estado de versiones vigentes, comprobando que los documentos estén disponibles en el punto donde se utilicen, evitando el uso no intencionado de documentos obsoletos
• Control registros: Identificación, almacenamiento, protección, recuperación, período de conservación, disposición final de los documentos
• Dar cumplimiento y seguimiento a las políticas de PMO tales como: diligenciar, informar y hacer seguimiento a los formatos de inicio de proyecto tales como: Acta Kick of meeting, asignación de gerente responsable, actas de inicio, listado de Información de entrada, Listado Maestro de la Documentación, Listado de productos del proyecto, Tablero de gestión – medición de indicadores del proyecto, matriz de control del Diseño
• Algunos Principales proyectos: PIZA S.A, FONADE, CONTECAR, INVIAS, INCO,TGI,CONSORCIO PLANES DE CUNDINAMARCA, FONADE, INELECTRA, TYAZHMASH, SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA, ANONOS, CERROMATOSO, ACERIAS PAZ DEL RIO, IMPALA, PUERTO SPIA, PUERTO BAHIA

Establecer los lineamientos generales, relacionados con la gestión de tiempo, específicamente lo referido a horarios de trabajo. Establecer procedimientos para la numeración, control y seguimiento documental de todos los proyectos en ejecución de ingeniería a los diferentes clientes y consorcios para su posterior cobro.

• Gestión de la documentación técnica y administrativa de proyectos.
• Gestión integral de proyectos desde su concepción hasta su cierre.
• Monitorización y control de calidad en la entrega de proyectos.
• Elaboración de informes de avance y seguimiento de proyectos.
• Elaboración de planes de acción para lograr los objetivos establecidos.
• Producción de informes del progreso del proyecto, y gestión de la documentación vinculada.
• Preparación, ejecución y control de los proyectos asignados en tiempo, forma, alcance y calidad.

• Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material
• Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente
• Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos
• Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores
• Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos
• Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas
• Entregar la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización en términos claves
• Desincorporar de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos e incorporar al archivo de inactivos
• Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por las compañías