LUISA FERNANDA TRUJILLO

• Responsable de diseñar, desarrollar y poner en marcha la cadena de suministro para la compañía, desde el inicio de la operación hasta hoy.
• Responsable de las áreas de logística internacional, comercio exterior, negociación y compras, almacenamiento y distribución.
• Responsable de garantizar negociaciones costo eficientes de todos los productos fotovoltaicos a distribuir.
• Responsable de asegurar el oportuno abastecimiento de los productos relacionados a ventas de proyectos.
• Garantizar la promesa de servicio esperado por el equipo comercial y por los clientes.
• Desarrollo de proyectos en las áreas de almacenamiento y distribución.
• Responsable de generar alianzas estratégicas y de servicio con los proveedores de transporte internacional, almacenamiento y transporte local.
• Colaborar con la direccion ejecutiva en la implementacion de iniciativas de planificacion estrategica, con el fin de impulsar el crecimiento del negocio.
• Gestionar las relaciones con los proveedores, negociando contratos para maximizar el valor y la eficiencia.
• A cargo de un inventario aproximado de $ COP 8.000 MM.

Logros:

• Puesta en marcha la cadena de suministro de Baywa r.e.
• Realice las negociaciones requeridas para llegar a un promedio de días de pago de producto fotovoltaico de 85 Días.
• Optimice los procesos operativos identificando ineficiencias e implementando las mejores practicas.
• Logre realizar el balance necesario entre las necesidades de venta, la cobertura de inventarios y los tránsitos de producto, para mantener los días de inventario promedio en 56 DIO.
• Implemente negociaciones con nuevos embarcadores, para garantizar el mejor costo del flete internacional, logrando reducir el impacto en landed cost de un 7.5%.
• Desarrolle programas integrales de capacitacion para el equipo de operaciones, mejorando su rendimiento y habilidades.

• Responsable de dirigir la cadena de suministro de la compañía, compuesta por las siguientes áreas: Compras y abastecimiento, comercio exterior, producción, almacenamiento, logística y distribución.
• Así mismo, responsable de generar estrategias para la optimización de los costos en la operación de producción y compras.
• Responsable por gestionar las correctas negociaciones con los proveedores de materias primas y material de empaque, para garantizar la rentabilidad del portafolio de productos de la empresa.
• Garantizar el nivel de servicio esperado por los clientes.
• Desarrollo de proyectos de mejora en las áreas de producción, planeación y compras.
• Responsable de garantizar la planeación del abastecimiento de materiales, mitigando los factores externos como la escasez de contenedores y los altos precios de los fletes.
• Responsable de asegurar la correcta programación en planta de acuerdo con el lead time establecido con los clientes.
• De igual forma, responsable de realizar análisis de los recursos y capacidad de planta, para la ejecución proyectos de inversión con el fin de incrementar la capacidad instalada.
• A cargo de liderar un equipo de 125 personas.
• A cargo de un inventario aproximado de $ COP 5.500 MM.

Logros:

• Implementé la integración y puesta en marcha de la operación de in house logístico, para la administración y control del CEDI de la compañía, logrando la optimización del proceso de almacenamiento y distribución de producto terminado, incrementando el nivel de servicio en un 15%.
• Lideré la implementación y salida en vivo del sistema WMS, para el control de inventarios del centro de distribución, mejorando su exactitud en un 30%.
• Realice la reestructuración, definición de cargos, funciones y selección del equipo de compras de acuerdo con las necesidades de la compañía y la dinámica de los negocios actuales, logrando especializar al equipo en la negociación y compra competitiva de materias primas y material de empaque, así como la implementación de indicadores para medir el impacto de su gestión.
• Oriente y forme a los miembros del equipo, para fomentar un ambiente de trabajo productivo y motivador.
• A través de la alineación de la cadena de suministro (Ventas, planeación, compras y producción) logre garantizar el abastecimiento de la línea make to stock de la compañía, con cero agotados asociados a suministro durante el año 2022.
• Defini, implemente y revise politicas y directrices operativas.
• Reducción del capital de trabajo en un 24% en el transcurso del 2023, equivalente a $ COP 1.200 MM.

• Responsable por liderar el proceso de planeación de abastecimiento y compras de materiales, tanto locales como importados, para garantizar la disponibilidad y las políticas de inventario establecidas.
• Responsable del proceso de programación de producción, basado en el análisis de cifras de demanda y balance de inventarios, asegurando el uso óptimo de los recursos, capacidad de líneas, mano de obra, inventario de materiales y reducción de desperdicio asociado al proceso.
• De igual forma, responsable de los inventarios cíclicos de la compañía y de direccionar el análisis de las variaciones de uso de los materiales y planes de acción para su mitigación.
• Responsable por el mantenimiento y confiabilidad de los datos maestros de producto terminado, materias primas y material de empaque en el ERP de la compañía.
• A cargo del control de las diferencias de inventario entre la compañía y la Zona Franca, así como de realizar seguimiento al inventario de lento movimiento y obsoleto.
• Líder de proyectos de infraestructura para el almacenamiento de materiales y producto terminado.
• A cargo de un inventario aproximado de $ COP 3.500 MM.

Logros:

• Estructuré métodos y procedimientos del área de Planeación, logrando así, generar un mayor control sobre las acciones y procesos dentro del alcance del cargo y del área.
• Diseñé e implementé políticas de inventario para materias primas; logrando así, reducir en un 80 % los issues relacionados a rupturas de stock de materiales.
• Lideré y desarrollé reuniones estratégicas de empalme para el control de los materiales con proyección de cambio en las fórmulas de los productos; logrando garantizar la migración oportuna y evitar el mayor desperdicio posible e impacto en el estado de resultados.
• Así como reuniones periódicas con el área de compras para revisar figuras de abastecimiento a implementar con proveedores clave dentro de la operación.

• Responsable por garantizar el abastecimiento de materias primas y material de empaque de origen local e importado para dar cumplimiento a los planes de producción propuestos, así como de desarrollar e implementar proyectos para la reducción de inventario, agilizar la operación y dar cumplimiento al indicador regional de inventario.
• Así mismo, responsable de realizar el seguimiento a los colaboradores para generar acciones que logren disminuir el impacto negativo del indicador Slobs/Writte Off (Material de baja rotación y obsoletos) y organizar reuniones mensuales estratégicas con proveedores para exponer la información sobre los planes de producción en el mediano plazo y detectar posibles riesgos de abastecimiento para negociar las condiciones y plazos de entrega.
• A cargo de un inventario aproximado de $ 10.500 MM.

Logros:

• Realice seguimiento y revisión semanal junto con el equipo de comercio exterior y la SIA, a los cobros más relevantes de los seguros relacionados a las averías logísticas.
• Así mismo, lleve un control de la cuenta contable logrando evitar desviaciones en el monto establecido, generando así la disminución en el indicador de Slobs / Writte off en un 24% al cierre del año 2017.
• A través de la implementación de la figura de abastecimiento “Just in Time” para las botellas plásticas y la revisión detallada de los inventarios de seguridad, logré la disminución de 500 mil USD del objetivo total de la compañía equivalente a un 4%.
• Desarrollé un proyecto para ampliar la cantidad de base de jabón por lote y modifiqué procedimientos de calidad como toma de muestras y recepción de material, logrando reducir en un 50% el número de lotes de proveedor de base de jabón ingresados diariamente y así mismo, los tiempos de análisis para el equipo del área de calidad.

• Responsable por planear y garantizar el suministro de material de empaque y materia prima tanto local como importado para cumplir con los planes de producción propuestos, administrando el inventario de materiales en toda la cadena de suministro (Bodegas, Planta y el puerto de Buenaventura).
• A cargo de revisar mensualmente las restricciones de abastecimiento a través del desarrollo de la etapa de reconciliación del proceso S&OP.
• Así mismo, responsable de mantener y fortalecer las relaciones comerciales con proveedores para la categoría Home Care.
• A cargo de un inventario de $ 3.200 MM y un manejo de 350 códigos de material.

Logros:

• Generé una estrategia con los proveedores de botellas plásticas para implementar la figura de Call Off y así mismo garanticé la nacionalización parcial del Sebo animal, logrando la disminución de 250 Keur en el indicador de inventario objetivo equivalente a un 25%.
• Realicé un análisis de los riesgos de obsolescencia y me reuní con el área de mercadeo para negociar nuevas estrategias que mitigaran el impacto de las innovaciones, logrando reducir en un 40% los desperdicios de materiales relacionados a los proyectos de innovación.
• Colabore con equipos multifuncionales para alinear objetivos y garantizar el exito de los proyectos a mi cargo.

• Responsable por garantizar el abastecimiento de materiales importados para todas las plantas de Nestlé en Colombia (Bugalagrande, La rosa y DPA) y de realizar el seguimiento de las políticas de stock analizando los tiempos de entrega de los proveedores, inventarios de seguridad, fechas de recepción y liberación de calidad.
• Así mismo, a cargo de identificar y gestionar los reclamos de calidad, excepciones y eventos que pusieran en riesgo el cumplimento del abastecimiento.
• Responsable de optimizar la capacidad de las bodegas propias y externas y garantizar las condiciones de almacenamiento y analizar el uso de las materias primas y materiales de empaque respecto a los vencimientos, bajas rotaciones y alertas tempranas por variación de consumo.
• Responsable de coordinar con el equipo de comercio exterior y la sociedad de intermediación aduanera, la importación de los materiales y cumplir con los tiempos de entrega.
• A cargo de un inventario aproximado de$ 3.500 MM.

Logros:

• Generé un plan de abastecimiento para los materiales críticos y realicé una revisión de los lotes mínimos de compra gestionando con los proveedores la disminución de estos, lo que permitió el incremento de la frecuencia en la compra, y la sostenibilidad de los niveles de inventario de seguridad.
• Identifiqué los impactos que podían generar los retrasos en los materiales importados y realicé un seguimiento diario a los procesos de importación con el equipo de comercio exterior y ejecuté un plan para tratar los problemas con el equipo de calidad, permitiendo una reducción de un 30% en los issues de abastecimiento.