Luisa Fernanda Bautista Peña
Universidad Nacional de Colombia-Facultad de Ciencias
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Language
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Años de experiencia
Administradora de Empresas con amplia experiencia en educación superior, centrada en la gestión administrativa y atención al usuario. Destaco por optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa, fortaleciendo la experiencia estudiantil. Mi enfoque se basa en la resolución efectiva de problemas y la comunicación asertiva, estableciendo relaciones de confianza con toda la comunidad educativa.
Experiencia
Gestor de Servicios estudiantiles
2 Years- Atención a usuarios y orientación en lo relacionado con trámites de vinculación de estudiantes en todas sus modalidades (estudiantes auxiliares, promotores de convivencia becarios, pasantes, jóvenes investigadores.
- Elaboración de actos administrativos para la ordenación de gastos vinculados a estudiantes y otros conceptos relacionados.
- Revisión de documentos para vinculación de estudiantes de acuerdo a la normatividad vigente en cada caso.
- Atención de requerimientos internos y externos a llegados a la unidad administrativa según reparto.
Unidad Administrativa- Gestor de Contratación
1 Year 3 Months- Verificar y validar solicitudes precontractuales y documentos adjuntos, asegurando el cumplimiento del manual de convenios y normas complementarias.
- Desarrollar procesos de invitación a contratar para facilitar la selección objetiva del oferente correspondiente.
- Revisión de la legalidad de los oferentes para asegurar cumplimiento normativo.
- Revisar, verificar y aprobar las hojas de vida de los oferentes a contratar, en el sistema de información y gestión de empleo público (SIGEP).
- Elaborar las órdenes contractuales en el sistema financiero quipu con los requisitos legales y presupuestales de acuerdo a las tipologías de documento según aplique en cada caso.
- Organizar los expedientes contractuales elaborados de acuerdo a la normatividad y directrices en materia de gestión documental y a la tabla de retención documental vigente.
- Garantizar la trazabilidad de la gestión realizada de los procesos contractuales en las herramientas tecnológicas y aplicativos según aplique.
- Asesorar a docentes, personal de apoyo y proveedores sobre trámites y requerimientos de procesos contractuales según el manual de convenios y normas vigentes.
- Apoyar el proceso de notificaciones, legalización de órdenes contractuales, afiliación ARL de contratistas y estudiantes según demanda.
- Realizar las notificaciones y legalizaciones de Órdenes Contractuales, ATI y SARES, para firmas con su respectivo formato al interventor responsable y en el sistema financiero Quipu.
- Realizar las notificaciones de legalización de Órdenes Contractuales, ATI, SARES con su respectivo formato.
- Verificar en las páginas de la procuraduría, contraloría, policía y jefatura de reclutamiento - ejército nacional y función pública, el estado de orden constitucional
- Realizar afiliación a riesgos laborales de los estudiantes practicantes según decreto 055 de 2015
- Acompañar al docente en procesos de formulación y negociación del proyecto con el ente externo.
- Ingresar los proyectos de extensión, y apoyar a los docentes en el registro de proyectos de investigación en la plataforma Hermes.
Analista Administrativa
1 Year 8 Months- Optimización de procesos de facturación, órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos, seguimiento de indicadores y control de inventarios.
- Manejo y actualización de bases de datos de clientes, contratos y proveedores del sector combustible.
- Atención a clientes, proveedores y transportadores, brindando soporte en trámites y requerimientos.
- Coordinación y control de la agenda de gerencia y jefaturas operativas.
- Radiación, archivo y seguimiento de documentación técnica, comercial y administrativa.
- Coordinación de entrega de dotación, elementos de seguridad industrial y materiales operativos.
- Apoyo en el cumplimiento de normativas del sector (ambientales, de seguridad y calidad).
Analista contable
3 Years- Ejecutar procesos contables, incluyendo pagos de nómina y liquidación de seguridad social.
- Análisis y seguimiento del presupuesto asignado a las distintas áreas operativas.
- Desarrollar e implementar políticas administrativas para la gestión eficaz del talento humano.
- Supervisar la planta de personal, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos.
- Seguimiento y atención integral a empleados, resolviendo inquietudes y gestionando novedades laborales.
- Organización y coordinación de la logística y operación de los hoteles, asegurando eficiencia en la prestación del servicio.
Formación
Administradora de empresas
Diplomado - Gerencia, Administración y Gestión de Proyectos
hojas de calculo , base de datos - excel intermedio
Enfatiza tus habilidades clave
Gestión administrativa
Gestión de trámites
Gestión documental
Gestión de contratos
Elaboración de informes
Orientación a usuarios
Organización del trabajo
Trabajo en equipo
Proactividad e iniciativa
Educación
Inglés
A2
Básico
Éxitos profesionales
- Optimización de procesos de contratación: Estandarización y seguimiento riguroso de los procedimientos contractuales, lo que permitió mayor agilidad y transparencia en la vinculación de personal académico y administrativo.
- Mejora en la experiencia del estudiante: Diseño e implementación de estrategias de atención personalizada, que contribuyeron a una mayor satisfacción en la resolución de inquietudes y trámites estudiantiles.
- Fortalecimiento de la gestión documental: Digitalización de documentos contractuales y académicos, facilitando el acceso y control eficiente de la información.
- Coordinación interdependencias: Articulación efectiva con áreas académicas y administrativas para garantizar respuestas oportunas a las solicitudes estudiantiles y de contratación.
- Reducción de tiempos de respuesta: Aplicación de herramientas de seguimiento que disminuyeron significativamente los tiempos de atención en procesos tanto contractuales como estudiantiles.
- Capacitación y acompañamiento: Orientación a estudiantes y contratistas sobre procedimientos institucionales, fortaleciendo el conocimiento y cumplimiento de los mismos.
Cronología
Gestor de Servicios estudiantiles
Universidad Nacional de Colombia-Facultad de Ciencias
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Unidad Administrativa- Gestor de Contratación
Universidad Nacional de Colombia-Facultad de Ciencias
2022.10 - 2024.01Read More
uniagustiniana
hojas de calculo , base de datos from excel intermedio
2020.01 - 2020.05Read More
Analista Administrativa
Procombustibles Luis Hernando Rodríguez
2020.01 - 2021.09Read More
Analista contable
Hoteles Decameron
2017.01 - 2020.01Read More
Universidad Santo Tomas
Diplomado from Gerencia, Administración y Gestión de Proyectos
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Administradora de empresas
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