Auxiliar administrativo
Surtitiendas Os de Funza Sas
Funza Cundinamarca
01.2016 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
- Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
- Atención a proveedores y clientes en la oficina.
- Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Manejo de la caja chica.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
